Sap系統(tǒng)退貨單要怎么改的簡單介紹

剛接觸sap系統(tǒng)，已經生成訂單了，客戶又要改型號，怎么改

ERP系統(tǒng)：退貨流程的解決方案姜鐵虎1.概述在高科技制造業(yè)中有效地對產品退貨進行控制和跟蹤有很大的意義。對于一個產品成本從幾元到幾十萬元的工業(yè)，管理退貨流程的能力至關重要，缺乏跟蹤和控制有可能導致上百萬元的損失。除了由于免費修理非承保產品以及被替換品不退回或亂放給企業(yè)造成的直接經濟損失外，也還存在著產品質量和顧客滿意度方面的問題。此外，一個設計和實施很糟糕的退貨流程有可能對企業(yè)的績效甚至對企業(yè)的未來產生巨大的負面影響。為了改進客戶關系，企業(yè)對退貨流程的管理越發(fā)重視。供應鏈協會在2000年11月發(fā)布的新一版SCOR模型(4.0版)中已經增加了退貨流程，從而把供應鏈運作參考模型的范圍延伸到了產品售后的客戶支持領域。管理和控制退貨渠道的關鍵是退貨授權(Return Material Authorization,RMA)流程。在高科技制造業(yè)中，產品的性能和可靠性是企業(yè)成功與否的關鍵，顧客需要有一個渠道來退回次品并立刻引起廠商的注意和解決。本文討論了如何應用ERP軟件(SAP R/3)對高科技制造業(yè)中的RMA流程進行分析和設計。2.RMA流程 RMA流程涉及退貨過程的物流和與其相關的信息流。退貨物流包括內部物流(顧客退貨)，維修周期(包括修理退貨所需的材料)，和外部物流(修好的產品)。RMA流程的信息流由所有RMA的狀態(tài)組成，包括顧客聯系日期，運輸信息，退貨接收，維修歷史，報廢零件，替換產品，質量數據等等。RMA流程始于顧客報告制造商關于產品的缺陷或故障。通常在最初的接觸中，廠商會試圖做一些初步的故障診斷看看是否能幫助顧客立刻解決問題。在許多情況下，故障是由軟件問題引起，這些故障通常能通過電話或Internet作出診斷并解決。如果是硬件問題，廠商會指導顧客如何退貨。制造商通常對每個顧客的請求分配一個獨特的數字，以此來跟蹤和控制RMA流程。顧客今后就同一產品再與廠商打交道時都以這個RMA號作為參考，企業(yè)內部則使用這個數字來收集與這一產品相關的信息。在做了退貨安排，修理完成或替換品發(fā)出后，RMA流程就結束了。圖1 給出了RAM流程的簡圖。圖1 RMA流程簡圖3.ERP和SAP R/3企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)是一個集成軟件包，包含了一整套成熟的商業(yè)應用程序和工具，用于企業(yè)的財務和成本核算，分銷，物料管理，人事資源管理，生產計劃和計算機集成制造等。把這些基本的軟件模塊結合在一起，企業(yè)就可以構造和重組其業(yè)務流程。為了實現企業(yè)信息化，更有效地管理整個組織，許多企業(yè)現在都在實施ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可用來協調和控制訂單管理，生產流程，客戶服務，產品庫存，資金流動，財務管理等等；此外，通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)接口和Internet，企業(yè)之間可以形成夥伴關系，實現B2B的電子商務。顯然這是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，實施人員不僅要了解各職能部門，同時也要了解整個企業(yè)的運作。提供ERP系統(tǒng)的軟件公司主要有PeopleSoft，Oracle，Baan，JDE和SAP等。本文主要介紹目前ERP市場的領頭羊SAP及其產品R/3。SAPR/3是一個客戶/服務器的ERP系統(tǒng)，它能從整個企業(yè)觀點提供分布式的應用能力，如計劃，排程，成本等功能可應用于多層次的組織(如各種工作中心，分店，事業(yè)部和公司)，另外它還具有多國語言和貨幣等全球應用能力。根據美國著名的ERP咨詢公司PricewaterhouseCoopers的報告，1997年ERP市場的軟件銷售和維護稅收是144億美元，并且正在以每年20%的速率增長。其中SAP占有超過15%的市場，SAP的市場地位已經使SAPR/3成為非正式的工業(yè)標準。4.RMA和SAP R/3對于集中在一個職能部門的軟件，只要決策是在這個職能范圍之內，它還是有效的。然而許多決策都有交叉職能的輸入和影響，這就限制了傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)的有效性。當企業(yè)試圖讓兩個或多個基于職能的軟件系統(tǒng)互相通訊時會產生更大地問題，其結果往往是運作效率低下，數據混亂和需要更多的軟件支持。ERP軟件采用了完全不同的方法，它只有一個數據庫，所有應用程序都使用相同的數據庫。ERP軟件的設計思想是要保證各功能模塊的集成，這種方法或許減少了原有獨立系統(tǒng)的功能水平，然而這種功能上的減少與讓所有應用模塊一起工作的能力相比是微不足道的。ERP系統(tǒng)的主要好處就是能夠對一個作業(yè)自始至終做均衡管理。讓軟件來控制作業(yè)工作流是強有力的，但企業(yè)必須重組其流程來排除不必要的或冗余的操作。在ERP系統(tǒng)的實施中，人們可以重組流程來匹配軟件功能，也可以客戶化軟件來匹配現有流程。盡管前一種方法已經證明更合乎邏輯和更有效，但ERP系統(tǒng)的實施還是首先要處理好是改變企業(yè)流程還是客戶化軟件這一關鍵問題。過去，ERP系統(tǒng)實施失敗的最普遍的原因之一就是企業(yè)在實施過程中發(fā)現ERP系統(tǒng)不支持企業(yè)中某個重要的業(yè)務流程。解決這一問題的方法或是改變業(yè)務流程來匹配ERP系統(tǒng)流程，或是客戶化ERP軟件來適應企業(yè)流程。兩種方法各有缺點，改變業(yè)務流程可能造成企業(yè)組織的混亂，修改軟件可能拖延項目并且使以后的軟件升級更加困難。解決這一問題的最好辦法是兩者的折衷，既不完全重新設計企業(yè)流程，也不對軟件做大量的修改。然而許多企業(yè)還是傾向于接受他們ERP軟件商的勸告，更注重流程的改變。根據著名咨詢公司Deloitte Consulting的一項研究，在實施ERP系統(tǒng)的公司中，有四分之一指出ERP系統(tǒng)實際運轉后公司業(yè)績下降。研究還揭示這種最初的性能下降問題是企業(yè)流程改變后最經常的結果，企業(yè)通常要花3到9個月時間從這種管理性能的下降中恢復。這也表明不充分了解各種后果就改變企業(yè)流程可能帶來的影響，它支持這樣一個觀點，不是所有業(yè)務流程都需要做徹底改變來看齊ERP軟件。Thomas Davenport在他的《關鍵使命》(Mission Critical)一書中，總結了一些以ERP軟件實施作為流程重組的激勵來獲得成功的案例。他在書中說到：“公司開始認識到作業(yè)數據為公司重新設計基本業(yè)務流程帶來了機會，這些流程能產生一套全新的決策?！?這一研究指出，通過ERP系統(tǒng)的實施和與其相應的業(yè)務流程的改變，企業(yè)就能實現管理的改進。例如，在過去的系統(tǒng)中，用戶報告制造商關于他們想要退貨的產品缺陷和故障，這些信息通常只能在客戶接觸的那些人所使用的信息系統(tǒng)中得到。如果這些人是在客戶服務部，他們或許會有限地記錄一些客戶的信息并保證讓維修人員回話。當維修人員給顧客回話時，他們通常也只有有限的用戶信息，如用戶產品的型號或客戶服務人員所記下的一些原始記錄。在這種情況下，顧客和制造商通常不得不再次提供和輸入相同的信息。解決這個問題的一個辦法是公司容許單個職員訪問多個數據庫系統(tǒng)，以便獲得需要的信息來幫助顧客。但這加重了職員的負擔，為了找到這些數據他們得在不同的系統(tǒng)中來回切換。另一個辦法是把數據的存取和控制分開，這樣顧客的請求又要經過幾個人的手才能完成，通常這種解決辦法會讓顧客感到惱火。一些涉及解決問題的人員可能分散在銷售，產品工程，生產制造，材料管理，財務會計，質量管理，和軟件開發(fā)等各個部門；由于RMA流程存在這樣許多潛在的步驟，一些企業(yè)已經成立專門機構來負責處理退貨流程。還有一個問題，就是當顧客想知道他們的RMA狀況時，如何為其提供這些狀況信息。對這個問題的解決，需要有人花大量的時間來跟蹤當前RMA的狀況。在使用象R/3這樣數據集中存儲的ERP軟件后，不必去關心作業(yè)的物理進程，客戶服務人員就已經能回答顧客提出的許多問題。當然這還不是對RMA流程問題的完善的解決辦法，因為人們并不想讓一個低效的流程自動化。下面一節(jié)提出了一個RMA流程，它利用SAPR/3來提供集中信息資源，建立了一個響應迅速而有效的流程所必須的管理和控制結構。5.RMA流程的分析和設計問題在開發(fā)信息系統(tǒng)的最初階段有幾項工作要做，包括了解流程，收集有關信息和需求，識別現有流程中存在的問題等。下面就來談談RMA流程的分析和設計問題。物料跟蹤(批號或序列號) -- 為了控制退貨，需要使用序列號。這一序列號使用政策也必須在整個企業(yè)范圍內實施，它提供了對產品的閉環(huán)跟蹤。顧客退貨沒有序列號，就會影響決定物料來源和使用時間的能力。未計劃退貨接收 -- 不提供發(fā)貨收據中的RMA參考號，顧客返回的產品將導致物料按未計劃退貨接收。在過去，這些物料將轉到回收站，不做物料歸檔即結束RMA流程。跟蹤未指定RMA的物料是不增值活動，應當排除。承保信息 -- 如果沒有物料跟蹤(第一個問題)，要想識別產品什么時候售出，并以售貨單為依據決定擔保是否有效是件很費時的事。缺乏物料跟蹤還會產生這樣一種情況，即顧客提供的產品售貨單是在保修期內，但退回的產品卻是非擔保的。沒有物料跟蹤難以識別這些情況，免費修理和維護已過承保期的產品，就會給企業(yè)造成損失。 產品替換 -- 按顧客優(yōu)先級決定應當立刻把替換品先發(fā)送給誰。這里的問題是如何通過跟蹤退貨來結束RMA流程。退貨維修級別 -- 這個問題與承保信息有關，顧客可以依據在擔保期內的產品訂單號退貨。在修理過程中，退貨維修在當前級別內免費。一個支持RMA流程的信息系統(tǒng)必須處理上面這些問題；此外，系統(tǒng)還應有下面一些能力：為質量管理數據庫收集檢查和測試的結果：信息系統(tǒng)要有收集退貨檢測結果的能力，這個數據然后傳到質量管理數據庫。退貨的故障以及故障的原因是評測產品質量的關鍵信息。 能確定關鍵顧客所購產品的信息庫：這一信息用來精確計算顧客產品的故障率；有了這個信息，企業(yè)就能判定顧客退回產品的故障率在什么情況下比該產品或產品系列的正常故障率更高。 顧客退貨評估：這一信息用于評測潛在的退貨濫用，用作這種評估的輸入數據需要從退貨渠道和最終用戶那收集。6.RMA流程的SAP R/3方案圖2 RMA生成流程圖SAP R/3系統(tǒng)通過分銷模塊中一個被稱為退貨處理的功能來支持RMA流程。此外，系統(tǒng)還支持顧客投訴的記錄，這一功能通過質量管理模塊和處理維修訂單的服務管理模塊來實現。退貨處理功能引用質量管理模塊，而服務管理模塊則引用退貨處理功能。SAP R/3的退貨處理解決了前面提到的許多分析和設計問題。RMA的生成需要一些信息，這些信息提供了一個有效的RMA流程所必須的管理和控制，包括銷售訂單號，顧客號，批號(或序列號)，和產品ID(模型標識)。通過收集RMA流程中這些必要的信息，在保修和包換過程中的許多問題就能得以解決。RMA流程始于RMA的生成，而RMA的生成又是從接收和記錄用戶的問題開始。當客戶服務人員確定是產品問題而且在用戶所在地沒有維修點、必須退回修理時，RAM就產生了。 圖3 RMA物料接收流程圖圖4 RMA物料發(fā)放流程圖2 給出了RMA生成流程。這個流程的關鍵元素是確定序列號(必須的輸入)和決定該產品是否在保修期內。在流程結束時RMA被保存，SAP R/3系統(tǒng)為其分配一個內部文件號。這個文件號以后可用于內部和外部的RMA狀態(tài)跟蹤和相關的活動，也可把它傳給外部客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)(如果有CRM的話)。這樣，SAP R/3系統(tǒng)之外的人員也能查看RMA狀態(tài)，通過這個系統(tǒng)(SAP R/3和CRM)的接口還可以把有關信息發(fā)布在網站上供用戶查詢。 在RMA生成后，宏觀RMA流程的下一步是退貨接收。處理RMA中的退貨接收是通過分銷模塊中的發(fā)貨(shipping)功能，并結合物料管理模塊中的產品流動(goods movement)功能來實現的。這一專門的流程也被稱為“退貨產品接收處理”。圖3 給出了RMA的物料接收流程圖。在這個流程中，物料接收后RMA和修理單便被更新。由于物料接收過程是一種商品流動，因此需要在內部設定一個文件號并把它附到RMA文件流，這一信息可用于維護關鍵用戶所購產品的數據庫。在分銷模塊和物料管理模塊集成中出現的另一個流程是替換品的發(fā)放(如果退貨在保修/替換期內，見圖2)。這一流程包括給顧客免費送出替換品，圖4 給出了這個功能的流程圖，它還包括在分銷模塊中生成一個免費售貨單。SAP R/3為這種訂單類型(免費)生成一歷史記錄。在處理售貨單時，每一步(拾取，打包，發(fā)運)的文檔都附到這個訂單上，而這個訂單又附到RMA上。SAP R/3的向下能力容許用戶根據不同的詳細水平查看所有這些信息。RMA的整個過程包括連接前面提到的四個流程和修理訂單流程(圖5)。修理流程包括返回物料的檢查和測試，訂購修理退貨所需的零件，進行維修(包括按維修級別所做的產品升級)，計算維修成本，和把修好的退貨入庫。這個流程涉及服務管理模塊和物料管理模塊，此外它也同控制模塊(成本核算)集成。圖5 對修理過程的物流做了一個大致的描述，如果企業(yè)采用外協維修，則需要用外協廠提供的數據來更新RMA或者外協廠商有權訪問這個SAP R/3系統(tǒng)。 7.結論本文提出的對RMA流程的解決方案可以排除多個(五個以上)沒有集成的部門管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)中每個系統(tǒng)都需要有一個管理員來維護和更新。把整個流程集成到一個ERP系統(tǒng)的解決辦法只需要培訓一到兩個分析員使用SAP R/3來支持這一流程，從而排除了不必要的人力資源，提高了運作效率。這一解決方案表明有必要用一個集成軟件系統(tǒng)來有效地處理客戶需求，SAP R/3中的功能模塊為高科技制造業(yè)支持RMA流程提供了必要的元素。通過集成SAP R/3中幾個不同的模塊(分銷，物料管理，服務管理，質量管理，財會，和控制)，現有RMA流程中的問題就能得到解決。圖5 退貨修理流程SAP R/3的功能容許全面跟蹤RMA流程及所有相關的文檔，這一方案也能在許多方面產生成本節(jié)約，包括擔保開銷，退貨丟失，改進質量數據，和更好的顧客信息等。RMA流程的SAP R/3實施方案是處理退貨流程的一個高效而有效益的方法。由于ERP系統(tǒng)價格昂貴，單純?yōu)楦倪MRMA流程而實施ERP是不值得的。但對于已經實施或正在實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，軟件系統(tǒng)的功能應該能為企業(yè)改進RMA流程提供機會。本文提出了用ERP系統(tǒng)改進RMA流程的方案。進一步的研究需要評估實施后的結果，包括成本節(jié)約，客戶服務的改進，和流程周期的減少。此外，對其它ERP系統(tǒng)及其RMA功能的評測也值得研究。參考文獻：P. Buxmann, W. Konig, Inter-organizational Cooperation with SAP Systems -- Perspectives on Logistics and Service Management, Springer-Verlag Berlin, Heidelberg, New York, 2000.Raymond F. Boykin, "Enterprise resource planning software: a solution to the return material authorization problem", Computers in Industry Vol. 45, pp. 99-109, 2001.T. Davenport, Mission Critical: Realizing the Promise of enterprise systems, Harvard Business School Publishing, Boston, MA, 2000.

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SAP里的訂單退貨

這個訂單是銷售訂單嗎？

如果是，還沒有結算，可以做發(fā)貨沖銷，刪除原來訂單；對于系統(tǒng)就等同于沒有賣掉。

如果已經結算，做個退貨訂單，發(fā)貨過帳后結算即可。

sap系統(tǒng)中，一張銷售訂單做了三張交貨單，現要對其中一張交貨單做退貨，如何配置實現。

參考ZOR的SO做ZRE的SO,然后ZRE退貨訂單創(chuàng)建LR的DN,然后將LR類型DN和要退貨的那個LF交貨單綁定。這是大概的業(yè)務流程，可以參照這個做配置。你這涉及到部分退貨，而且要退貨肯定需要有個觸發(fā)，需要結合具體的業(yè)務流程來實現。不可能配置一下系統(tǒng)自動都幫你做了。。。

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