采購是什么(采購員必備基本知識)

作者 :Jason Scheer

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隨著供應(yīng)鏈上下游的聯(lián)系日益緊密,物流經(jīng)理人必須與采購專業(yè)人士通力合作,才能實現(xiàn)雙贏互利。成都營銷網(wǎng)站建設(shè),的一項研究闡明了今天的采購流程,以及采購經(jīng)理人面臨的諸多挑戰(zhàn)。

在當(dāng)今充滿活力的商業(yè)環(huán)境中,客戶與供應(yīng)商之間需要建立起更緊密的供應(yīng)鏈條。要做到這一點,成都網(wǎng)站維護(hù)公司供應(yīng)商的運輸和物流專業(yè)人員必須與客戶的采購團隊成都企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)更加緊密地合作。只有更深度地了解采購團隊成都企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的需求,這樣才能更好地為他們提供服務(wù)。

采購的工作到底是什么?即使是供應(yīng)鏈專業(yè)人員也未必能完整概述這個問題。采購經(jīng)理的工作也可能是一個謎。當(dāng)然了,顧名思義,他們的工作是“購買”產(chǎn)品和服務(wù)。

但事實就真的是如此嗎?

當(dāng)然不是!事實上,今天的采購專業(yè)人員的工作非常復(fù)雜。他們不是一次只夠買一件商品或是一項服務(wù),他們可能都有上百個采購項目在同時進(jìn)行。

他們需要同時滿足不同利益相關(guān)者在供應(yīng)鏈上的各種需求——安全、環(huán)境、功能,還有最重要的價格。

采購專業(yè)人員需要掌握的各種工具和技術(shù),而實際上“購買”的行為可能是他們待辦事項清單上的成都谷歌推廣公司,一件事。

看來,想要準(zhǔn)確回答“什么是采購?”,這個問題并沒有想象中的那么容易。

Thomas的一項全新的、詳盡的研究,揭示了購買過程和以及眾多的任務(wù)、責(zé)任和挑戰(zhàn),這些都定義了今天的采購經(jīng)理的日常工作。它揭示了采購的成都網(wǎng)站建設(shè)實踐和我們最的問題。

如果你是一名采購專業(yè)人士,負(fù)責(zé)監(jiān)督整個采購過程的一個方面,這個研究可能會讓你更好地了解你的同事和他所從事的工作。如果你是站在供應(yīng)商的角度,那你就應(yīng)該在收到合同或采購訂單之前,就先了解采購工作的實質(zhì)。

方法論Thomas Network是供應(yīng)商選擇和產(chǎn)品采購的成都網(wǎng)站制作平臺。每年有1200萬名買家和工程師訪問該網(wǎng)站,獲取有關(guān)北美供應(yīng)商的信息。

所有這些購買活動產(chǎn)生了大量的買方行為數(shù)據(jù),Thomas通過定期回顧,以便更好地理解購買過程的細(xì)微差別。為了進(jìn)一步加深對公司的理解,它成都營銷網(wǎng)站建設(shè),與產(chǎn)品研究公司Strategyn合作,對B2B購買行為進(jìn)行了最全面的研究。

這項研究包括對315名采購專家進(jìn)行200份以上的問卷調(diào)查,對不同的采購決策者進(jìn)行深入的一對一和小組訪談,以及200多個小時的數(shù)據(jù)分析。

盡管每家公司的每位采購經(jīng)理都以不同的方式處理工作,但Thomas的數(shù)據(jù)揭示了一個成都外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)公司有普遍性的六階段購買過程(見下圖)。

雖然上面這張圖描述了采購的過程,但通過進(jìn)一步研究,我們可以清楚地發(fā)現(xiàn)在這個過程中還有很多的具體工作,可以細(xì)分為15個步驟。

一、需求階段雖然看起來很簡單,但是定義產(chǎn)品或服務(wù)的需求實際上是兩個步驟:

1.建立特定產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)需求。

2.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的需求。

二、研究階段在市場上調(diào)查不同的解決方案會占用大量的時間,這對采購經(jīng)理是個巨大的挑戰(zhàn)。

3.決定購買哪一種的產(chǎn)品或服務(wù)。

4.決定是否需要新產(chǎn)品或服務(wù)來滿足業(yè)務(wù)需求。

5.決定購買的新產(chǎn)品或服務(wù),在經(jīng)濟上是否合理且負(fù)擔(dān)得起。

三、設(shè)計階段這是工程師和采購經(jīng)理有很多合作的階段。

6.定義用于評估產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

7.對于評估產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級排序。

8.根據(jù)優(yōu)先級評估替代產(chǎn)品或服務(wù)。

9.選擇要獲取的產(chǎn)品或服務(wù)。

四、評估階段在購買專業(yè)人員真正開始比較供應(yīng)商之前,他們需要知道驅(qū)動這些比較的標(biāo)準(zhǔn)。使用“一刀切”的方法是不可取的,而且在大多數(shù)組織中是不被接受的。

10.定義用于評估提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。

11.對于評估供應(yīng)商提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級排序。

12.確定要考慮的供應(yīng)商。

五、候選階段削減潛在供應(yīng)商的名單可能是一個耗時的提議。采購必須謹(jǐn)慎選擇,否則就有可能將次優(yōu)的合作伙伴引入他們的供應(yīng)鏈。

13.根據(jù)優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商。

14.選擇供應(yīng)商以獲得產(chǎn)品或服務(wù)。

六、購買階段成都谷歌推廣公司,,可以購買產(chǎn)品或服務(wù)。

15.啟動購買產(chǎn)品或服務(wù)的流程。

最重要的任務(wù)在進(jìn)一步研究15步購買周期的過程中,研究人員又發(fā)現(xiàn)了225項更具體的、逐漸增加的任務(wù),這些任務(wù)也是采購專業(yè)人員必須完成的,以保證供應(yīng)鏈的順暢運行。該研究還將這些任務(wù)按重要性進(jìn)行了排名。

以下這些是采購經(jīng)理來說最重要的采購相關(guān)任務(wù),評分標(biāo)準(zhǔn)是0到10分,分?jǐn)?shù)越高代表越重要。

1.確定滿足業(yè)務(wù)需求所需的產(chǎn)品/服務(wù)的頻率。(8.1)

2.確定用于評估供應(yīng)商的供應(yīng)性能相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序,例如交貨性能、可靠性(7.7)

3.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的發(fā)貨相關(guān)的需求。(7.7)

4.確認(rèn)所選產(chǎn)品或服務(wù)在購買前符合優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)。(7.6)

5.排除有不良聲譽的供應(yīng)商。(7.6)

6.決定哪些標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到一流的產(chǎn)品或服務(wù)的要求。(7.6)

7.確定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序,以評估供應(yīng)商。(7.5)

8.確定用于評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(7.5)

9.正確定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的需求。(7.5)

10.識別產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以評估供應(yīng)商。(7.5)

11.定義與認(rèn)證相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的要求,如UL認(rèn)證、數(shù)字認(rèn)證等(7.4)

12.確定哪個供應(yīng)商最能滿足與業(yè)務(wù)穩(wěn)定相關(guān)的優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)。(7.4)

做網(wǎng)站網(wǎng)站的痛點雖然下列的這些任務(wù)是最重要的,但這些是最令人沮喪的,也是供應(yīng)鏈采購專業(yè)人員最頭疼的問題。評分標(biāo)準(zhǔn)是0到10分,分?jǐn)?shù)越低,表示任務(wù)越困難。

1.通過監(jiān)控庫存情況,確定何時需要產(chǎn)品/服務(wù)來完成業(yè)務(wù)。 (4.9)

2.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的質(zhì)量相關(guān)要求。(5.0)

3.確定哪種產(chǎn)品或服務(wù)最能滿足所有優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)。(5.1)

4.確定業(yè)務(wù)穩(wěn)定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以評估該選擇哪個供應(yīng)商。(5.1)

5.確定產(chǎn)品或服務(wù)是否已經(jīng)可以在公司內(nèi)部使用,可以滿足業(yè)務(wù)需求。(5.1)

6.無意中選擇了錯誤的產(chǎn)品或服務(wù),例如,偶然選擇錯誤的型號、尺寸、服務(wù)水平等。(5.4)

7.驗證一流供應(yīng)商的評估是否準(zhǔn)確。(5.4)

8.確定在業(yè)務(wù)需求消失前是否可以獲得所需的產(chǎn)品或服務(wù)。(5.4)

9.確定使用哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來評估產(chǎn)品/服務(wù)。(5.4)

10.盡量減少確定供應(yīng)商滿足評估條件的時間。(5.5)

11.確定有哪些完善的產(chǎn)品或服務(wù)可供考慮。(5.5)

12.定義產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的發(fā)貨相關(guān)需求。(5.5)

這項任務(wù)同時出現(xiàn)在了參與調(diào)查的“最重要”和“最困難”的任務(wù)。這就給第三方物流供應(yīng)商提了個醒,這是滿足客戶關(guān)鍵需求的大好機會,同時還能幫助客戶消除痛點。

敲黑板,劃重點采購行業(yè)和專業(yè)人員是在不斷發(fā)展的,在這個領(lǐng)域內(nèi)工作的人必須時刻保持他們的技能和知識水平??紤]到這一點,成都網(wǎng)站維護(hù)公司這項研究確定了對采購專業(yè)人員最重要的專業(yè)發(fā)展方向,以及教育培訓(xùn)的優(yōu)先順序:

1.提高整體供應(yīng)鏈績效的方法。

2.提高訂單履行率的策略。

3.發(fā)掘最簡易的方法來跟上新產(chǎn)品和新服務(wù)發(fā)展趨勢。

4.如何獲得ISO 9000/9001認(rèn)證。

5.降低供應(yīng)鏈風(fēng)險,加強整體風(fēng)險管理。

6.提高談判技巧。

7.簡化對供應(yīng)商的搜索。

8.掌握市場中成都手機網(wǎng)站制作公司新的貿(mào)易規(guī)則。

9.學(xué)習(xí)降低運輸成本的方法。

10.學(xué)習(xí)如何減少物流發(fā)貨的錯誤。

更多的任務(wù)就在短短幾年以前,以上的部分采購任務(wù)還沒有出現(xiàn)在采購領(lǐng)域。但是在今天,采購專業(yè)人士承擔(dān)了更多的責(zé)任,并以嶄新的以及意想不到的方式展示他們的技能和價值。

因此,雖然這項研究提供了一種前所未有的對采購職業(yè)和過程的詳細(xì)介紹,但在未來的幾年里,采購工作的廣度和復(fù)雜性還會繼續(xù)增加。

因此,采購和供應(yīng)鏈管理人員有責(zé)任了解他們所能了解的變化和趨勢,這些變化和趨勢將決定他們的職業(yè)和未來。

要做到這一點,成都網(wǎng)站維護(hù)公司首先要問問你的采購小伙伴們:

“什么是采購?”

- END -

新聞名稱:采購是什么(采購員必備基本知識)
當(dāng)前地址:http://www.muchs.cn/article26/dpgjg.html

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