SLA指的是啥

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服務(wù)級別協(xié)議,Service Level Agreement,(SLA)

服務(wù)級別協(xié)議定義了開發(fā)人員和客戶之間正式理解和溝通的基礎(chǔ)。Simon Jackson探討了為什么你的項目需要一個服務(wù)級別協(xié)議。

服務(wù)級別協(xié)議(Service Level Agreement,SLA)用 來管理服務(wù)的表現(xiàn)。盡管它可能還不能成為你的開發(fā)項目的一個常見部分,但是SLA可以用來提高開發(fā)過程的質(zhì)量,減少項目失敗的風險,加強與客戶之間的關(guān) 系。SLA體現(xiàn)的是專業(yè)性——發(fā)表和依賴可接受的標準表明公司了解其業(yè)務(wù)和客戶。本文將探討軟件開發(fā)里的服務(wù)級別協(xié)議:為什么你需要用它,以及創(chuàng)建這樣一 個協(xié)議的訣竅。

01 什么是服務(wù)級別協(xié)議

SLA Information Zone的Web網(wǎng)站將SLA描述為“定義兩者之間關(guān)系的文檔”。SLA為開發(fā)過程的要素設(shè)定了基準,這被認為對于保持開發(fā)小組和客戶之間的關(guān)系十分重要。

盡 管不是一個正式的合同,但是SLA能夠被用作是正式交易的一部分。合同與SLA之間的不同之處在于文本的目的和嚴謹性。合同是為了將關(guān)系正式化,并具備法 律效力;而SLA用來改善關(guān)系,并不具有法律效力。但是,如果無法實現(xiàn)SLA的條款,那么你將傷害或者破壞這種關(guān)系,這與不履行合同的后果一樣。

02 為什么要實施服務(wù)級別協(xié)議?

軟件開發(fā)在交付方面的名聲并不好。Standish集團公司2003年的CHAOS報告顯示,在要求和預(yù)算進行開發(fā)碰到困難時,超過一半的IT項目都會遭到“質(zhì)疑”。

項目失敗的原因各式各樣,但是各種研究都表明標準對于項目的成功至關(guān)重要,例如用戶的參與和清晰明了的要求就是這樣的標準。SLA是將這些原理從書本里拿出來放到實際項目里進行實踐的工具。

同樣重要的還有加強與客戶之間的關(guān)系。編寫SLA要求對專業(yè)軟件開發(fā)的理解和對客戶的真正責任。你清楚自己的要求,并堅持這一點,給客戶以理由相信你的能力和知識。

03 為什么應(yīng)該囊括服務(wù)級別協(xié)議?

項目成功的主要因素包括:選擇項目、客戶的參與、正式的項目管理和要求管理。

根據(jù)項目的大小、計劃安排和風險,你還希望考慮軟件開發(fā)的最佳做法,比如質(zhì)量保證和單元測試。

加入客戶認為重要的內(nèi)容也很重要。你可能并不總是同意,但是如果必須的話,提問、傾聽和協(xié)商是很重要的。

要記住,SLA定義的是關(guān)系;它以協(xié)議和理解為基礎(chǔ)。通過獲取用戶的投入,你是在加強關(guān)系,改進整個過程。

04 選擇項目方法

一 開始,選擇一個適合項目的項目方法似乎是不可理喻的。從本能上講,我們在尋找一個真正的途徑,也就是有效地實現(xiàn)項目成功的完美方法。聽夠了任何過程布道者 的花言巧語,你也會開始相信。嘮嘮叨叨的挑剔之語總是存在,但是——如果他們的過程這么好,那么那么多其他的過程是怎么來的呢?

忽略偽宗教者的言論而把注意力放在客戶和項目上很重要。每個客戶和每個項目都不相同——沒有哪個方法是萬能藥。

替代方法有很多,所以你應(yīng)該選擇一種適應(yīng)你具體要求的方法。敏捷軟件開發(fā)方法的先鋒Scott Ambler 在他的文章《One Size Fits None》里指出,“做到這一點要求對項目的了解,以及對各種方法的優(yōu)勢和劣勢的了解”。

SLA必須申明所選擇的項目方法以及相關(guān)的特性和性能標準??蛻艨赡懿皇欠浅jP(guān)心選擇的是哪種方法,但是他們會關(guān)心它會如何影響項目。

05 客戶的參與

“早發(fā)布,常發(fā)布”這個格言常常是吹噓得多但實際做到的少。這里面所隱藏的意思是客戶在項目實施過程中不應(yīng)該聽到任何不利的意外:比如“我們超過了預(yù)算50%”或者是“至少還需要多花兩個星期”這樣的話。

讓客戶參與進來的策略包括會議、共享的工作空間和正式的問題管理。

06 會議

定期的會議,最好是每周一次,但這常常不受開發(fā)人員的重視,雖然它們可能會成為項目的支柱和救星。如果運用合理的話,它們會幫助解決問題,加強關(guān)系,加深小組對客戶要求的了解。但是如果運用不當,它們就會浪費時間并打擊信心。

SLA必須確定會議的頻率及內(nèi)容才能夠讓會議產(chǎn)生效果。這些內(nèi)容包括有一個固定的議程,指定一個主席、計時員、書記員,告知行動項目和分發(fā)會議記錄。

對于如何組織好會議,去拜訪一下你所在地的(專業(yè))主持人。這些會議都有固定的規(guī)則;例如它們都要按時開始和結(jié)束,發(fā)言人的發(fā)言要按時間表來。這樣做的結(jié)果就是,它們不會退化變成喋喋不休的個人獨白。

07 共享的工作空間

項目會帶來很多信息——文檔、討論、問題記錄、聯(lián)系信息表和事件。集中和共享是協(xié)調(diào)項目和保持用戶參與的關(guān)鍵因素。

要變得真正有效果,整個項目小組就必須能夠從可能的渠道獲得資源——從辦公室、家里或者是現(xiàn)場?;赪eb的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是一個好的解決方案。

08 問題管理

這 是客戶關(guān)系管理中最重要但是實踐最少的地方。在任何項目進行的過程中,會產(chǎn)生很多疑問、問題和建議。捕捉、保存、優(yōu)先對待和處理這些事情對于推動一個客戶 認定為成功的項目是極其重要的。交付了客戶想要獲得的內(nèi)容但是仍然失敗的例子還是有的。這也許是因為項目要求發(fā)生了改變,或者是因為沒有在文檔里完整地表 述出來。聽取客戶的意見,一產(chǎn)生問題就立即著手解決,這樣我們才能夠?qū)⒊晒Φ臋C會最大化。電子郵件不是完成這項任務(wù)的好工具。我常常會看到客戶關(guān)系由于對 電子郵件里虛假內(nèi)容而迅速惡化。應(yīng)該維持單一的、集中式的問題登記,也許是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)里。技術(shù)并不是那么重要,但是所有人都應(yīng)該能夠看到這些問題的登記 信息,并經(jīng)常監(jiān)視和審查。

09 正式的項目管理

一般來說,項目管理要求具有不同的軟件開發(fā)技能。盡管如此,高級開發(fā)人員經(jīng)常被要求除了領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)之外還要管理預(yù)算、規(guī)劃資源、負責人員招收、管理客戶關(guān)系和其他事務(wù)。這不僅僅是不合理,這對于客戶關(guān)系常常是致命的。

項目管理需要額外的代價,這包括客戶有的時候不愿意開會,尤其是如果他們過去的項目管理成績不佳。定義項目管理成果和標準的SLA將在某種程度上有助于減輕他們的憂慮。

10 要求管理

理解客戶需要什么是交付價值的重要部分。這很復(fù)雜,因為在某些情況下,客戶可能只有對他們想要什么的一個未成型的想法。在所有的情況下,他們要依賴開發(fā)小組 的技術(shù)專家來給他們建議。進行要求管理的方法是軟件開發(fā)方法的基礎(chǔ)。例如,敏捷軟件開發(fā)方法通常都假設(shè)客戶對需要什么沒有一個完整的理解。所謂的瀑布開發(fā) 方法則是從一個正式和靜態(tài)的且定義良好的要求開始。要求管理因此與項目方法的選擇密切相關(guān)。

SLA必須推薦要求管理的方法,以及如何處理項目實施過程中要求的變化。這包括一個變化控制過程,從而對整個項目的第二次發(fā)布或者重新報價提出了功能上的要求。

11 軟件“最佳做法”

軟件開發(fā)有專門的做法;正確地使用這些做法能夠提高軟件質(zhì)量和生產(chǎn)效率。這些做法包括每晚構(gòu)建、功能審查、缺陷計量跟蹤、代碼注釋、編寫文檔、質(zhì)量保證、變更、同事評估、單元測試和用戶認可度測試。

不是每個SLA都需要用到上述所有的做法;這要由項目、客戶和項目小組的技術(shù)、經(jīng)驗和創(chuàng)造力來決定。不要害怕做事情的新方法——成功就是一個創(chuàng)新的過程。

12 實踐中的服務(wù)級別協(xié)議

就像大多數(shù)的性能測定一樣,SLA應(yīng)該是SMART的:具體(Specific)、可測定(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、現(xiàn)實 的(Realistic)和受時間限制的(Time-bound)。我將使用一個用于功能測評的基準作為說明上述內(nèi)容的實際例子?;鶞蕼y試的第一部分相當 簡單:“我們將測評軟件的功能。”

上述說法會帶來一些顯而易見的問題:功能測評是什么,為什么需要它?由誰來進行測評?如何進行測評?什么時候來測評?所以它肯定是不符合SMART標準的——因為它從中傳達出來的信息過多。

要改進它,首先要做的就是讓這個說法更加具體,申明要實現(xiàn)什么,為什么,以及如何實現(xiàn)?!肮δ軠y評用來檢查軟件的完整性,看它是否滿足既定的要求,是否滿足商業(yè)需要。這就能夠保證發(fā)布的軟件可以滿足客戶的預(yù)期。

“在進行第一次測評之前,提供商要以一小點一小點的形式將要求總結(jié)出來,接受客戶的檢查,并得到客戶的認可。

“功能測評包括整個項目小組的一次會議——也就是說,包括開發(fā)小組和業(yè)務(wù)小組。在會議中,開發(fā)小組將陳述每個要求是如何在軟件里實現(xiàn)的,這要用軟件最新的開發(fā)版本來說明。

“客戶負責確定每個功能是否已經(jīng)被正確地實現(xiàn)?!边@就要明確得多。將要求具體化還可以讓開發(fā)小組檢查標準是否是可實現(xiàn)的和現(xiàn)實的。

這些測定在很大程度雙取決于開發(fā)小組的能力——技術(shù)、知識、經(jīng)驗和時間。上面這種說法仍然不能完全滿足SMART的標準:它沒有一個時限,也無法性能的測定提供一個基礎(chǔ)。還需要更多的細節(jié):

“將進行三次功能測評:第一次是在代碼完成50%的時候,第二次是在完成75%的時候,而最后一次測評是在軟件進入正式測試(formal testing,QA)之后。在要被解決的功能里,90%將被客戶認可為被完成?!?/p>

在這種情況下,計劃安排要以構(gòu)建階段里的里程碑為基礎(chǔ)。更加具體的日期可以通過這些點提供給項目規(guī)劃。我們還需要表述出一個清晰的、可測定的標準。如果做不到這一點,就可能在開發(fā)過程中,在規(guī)范或者溝通過程中出現(xiàn)問題。

現(xiàn)在這就是項目的目標,也是一個早期預(yù)警系統(tǒng)。它將再次確保客戶了解它們將被問到是否已經(jīng)滿足了項目要求,并給予他們你將向他們交付物有所值的軟件的信心。使用它,你就可以表明自己知道軟件開發(fā)里的常見問題——不完整或者不連貫的要求——并表明自己有決心解決這一問題。

13 每天都要應(yīng)用服務(wù)級別協(xié)議

你當然會“得到你測定的東西”,但是SLA不僅僅是簡單地用作是一種測定方法。通過設(shè)定可實現(xiàn)的和現(xiàn)實的基準,它成為了一個用來改善軟件開發(fā)和增強客戶管理的工具。盡管軟件開發(fā)的質(zhì)量在過去十年里得到了提高,但是要改進的地方還有很多;SLA就是解決問題的一種方法

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當前名稱:SLA指的是啥
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