企業(yè)郵箱從租用到自建注意事項(xiàng)

現(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業(yè)郵箱，一是自建郵件服務(wù)器。至于去大的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商注冊(cè)個(gè)免費(fèi)郵箱來(lái)做公司企業(yè)郵箱，這已經(jīng)為很多公司所不取了，因?yàn)樗谋锥颂黠@了：信息化社會(huì)，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，郵箱和服務(wù)器的容量都受制于大運(yùn)營(yíng)商，如果是公司用來(lái)與外界通聯(lián)，對(duì)于公司的實(shí)力、口碑和形象也是大打折扣；同時(shí)安全性也是大大的疑問(wèn)。

 那么一家公司到底是租用企業(yè)郵箱還是自建郵件系統(tǒng)呢？這得根據(jù)該公司的實(shí)力以及郵件通聯(lián)的重要性、應(yīng)用程度和信息保密性來(lái)定，如果公司初創(chuàng)階段，員工和客戶都少，郵件來(lái)往不多，可以考慮租用企業(yè)郵箱。當(dāng)然也不乏一些公司因?yàn)樽陨砑夹g(shù)是具有壟斷的先進(jìn)前沿科技，或者客戶資料特別重要，于是在起步階段就選擇了自建郵件服務(wù)器，一勞永逸。

 自建郵件系統(tǒng)一次性投入多，它包括采購(gòu)郵件系統(tǒng)服務(wù)器、購(gòu)買軟件，安裝反垃圾網(wǎng)關(guān)和防病毒引擎、硬件防火墻，此外還有網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、寬帶費(fèi)用及數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)的費(fèi)用。好在一些國(guó)內(nèi)品牌商不像國(guó)際品牌，需要購(gòu)置很好的配套軟硬件才可以運(yùn)營(yíng)，如U-Mail的啟動(dòng)成本就相對(duì)低。租用企業(yè)郵箱則投入少，但是它的管理權(quán)相對(duì)有限，可能后續(xù)的升級(jí)、維護(hù)費(fèi)用支出不少，另外，需要對(duì)服務(wù)器和郵箱賬號(hào)進(jìn)行某些如擴(kuò)展、限制之類操作時(shí)，不方便，萬(wàn)一服務(wù)器出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，得趕緊聯(lián)系服務(wù)商，總之，便利性是打折扣。 所以從租用企業(yè)郵箱逐漸過(guò)渡到自建郵件系統(tǒng)，似乎是很多企業(yè)慢慢發(fā)展壯大之后的必由路徑。當(dāng)選擇方式不一樣時(shí)，意味著企業(yè)需要做出改變，首先企業(yè)必須估量自己的租用到期日，在此之前就將決定告知服務(wù)商，不能一再拖延，等到期之后再轉(zhuǎn)，那一般來(lái)說(shuō)，機(jī)器和操作系統(tǒng)都是自動(dòng)運(yùn)行的，一旦發(fā)現(xiàn)用戶租用已到期，就會(huì)迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒(méi)法導(dǎo)出來(lái)了。

 那么當(dāng)你告知U-Mail客服之后，我們就會(huì)迅速指派技術(shù)人員和客服組成一對(duì)一服務(wù)小組，聽(tīng)取你的意見(jiàn)，還能應(yīng)你的需求，根據(jù)貴司實(shí)際，定制二次開(kāi)發(fā)方案。我們的技術(shù)人員會(huì)指導(dǎo)協(xié)助將郵箱賬號(hào)和郵件數(shù)據(jù)先導(dǎo)出來(lái)儲(chǔ)存，貴司可以令員工自己將所有郵件用客戶端軟件下載到本地，這樣就無(wú)需再去遷移郵件了。 緊接著，就是確定域名管理員的權(quán)限了，這是因?yàn)楫?dāng)初租用企業(yè)郵箱時(shí)，有些客戶的郵箱域名并不是自己申請(qǐng)的，而是讓服務(wù)商的客服幫忙申請(qǐng)的，這樣就失去了該域名的管理權(quán)限，所以在搭建郵件系統(tǒng)之前就要將域名管理權(quán)限拿回來(lái)，方便日后的操作。畢竟當(dāng)初租用企業(yè)郵箱時(shí)，管理權(quán)限相對(duì)較少，而搭建后，就要更多地通過(guò)對(duì)賬號(hào)的操作來(lái)參與公司管理了。

 最后，當(dāng)然是修改解析記錄了，就是需要在網(wǎng)絡(luò)上找到你的郵件服務(wù)器，這是搭建郵件服務(wù)器所需要的，簡(jiǎn)述步驟為MX記錄指向A記錄，再設(shè)置一條或多條A記錄指向服務(wù)器IP地址。如果有多個(gè)郵件服務(wù)器，那么可以相應(yīng)的配置多個(gè)MX記錄，并可以用一個(gè)數(shù)字標(biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分各個(gè)郵件服務(wù)器的優(yōu)先級(jí)別，數(shù)字值越低，優(yōu)先級(jí)越高。

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