挖掘ERP企業(yè)管理系統(tǒng)專業(yè)維護(hù)三大核心新技巧

2021-12-09    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的系統(tǒng)平臺,是一個(gè)可在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),包括:客戶、項(xiàng)目、庫存和采購供應(yīng)生產(chǎn)等的管理工作,通過優(yōu)化整個(gè)企業(yè) 資源達(dá)到資源效益大化的效果。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)有哪些價(jià)值?

ERP企業(yè)管理系統(tǒng)具有非常高的實(shí)用價(jià)值,它可以為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。通過借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、庫存物料、產(chǎn)品構(gòu)成的優(yōu)秀管理能力,實(shí)現(xiàn)以客戶訂單為依據(jù),按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單為條件的計(jì)算物料需求的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷能夠達(dá)到全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,降低成本的目的。




企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)也可稱稱企業(yè)的資源管理計(jì)劃方案,針對的市場與銷售、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等,對企業(yè)進(jìn)行全方位多維護(hù)度的管理。企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的好處是可以有效的改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)的核心競爭力。但是由于ERP管理系統(tǒng)涉及的方面非常的廣,涵蓋了公司運(yùn)作的的每一個(gè)細(xì)節(jié),所以企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過程中會遇到各種條的問題,如系統(tǒng)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)部門不支持等等。但是ERP系統(tǒng)在上線后的維護(hù)是需要不同部門的人來共同進(jìn)行維護(hù)的,那么維護(hù)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)上線后都需要做哪些工作呢?
ERP企業(yè)管理系上線后統(tǒng)維護(hù)的主要工作有哪些?
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)工作并不僅僅是技術(shù)部門的工作,為了保證系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,一些主要的維護(hù)工作是必不可少的。創(chuàng)新互聯(lián)為大家總結(jié)了以下幾點(diǎn):
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)前期工作
1、用戶權(quán)限管理
對每個(gè)使用ERP系統(tǒng)的用戶進(jìn)行開設(shè)和密碼初始化,并做好新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用的工作。
2、業(yè)務(wù)流程管理
協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的ERP業(yè)務(wù)流程,確保ERP服務(wù)器能夠正常訪問,根據(jù)公司的實(shí)際需求設(shè)置、修改ERP運(yùn)行流程,同時(shí)要及時(shí)的處理好異常流程問題。
3、備份ERP數(shù)據(jù)庫
對公司所有的有用數(shù)據(jù)(客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)等)進(jìn)行整理、完善,如二次開發(fā)文檔、技術(shù)支持文檔等等),并對這些數(shù)據(jù)做好備份工作。
4、軟件的日常維護(hù)、更新
ERP管理系統(tǒng)軟件上線后就需要有專人對軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,服務(wù)器、客戶端的硬件、軟件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。需要注意服務(wù)器的安全性能,防火墻等是必須的,定期對軟件及數(shù)據(jù)庫做好備份和更新,保證數(shù)據(jù)的正確性。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)后期工作
1、維護(hù)好系統(tǒng)的安全工作,定期做好數(shù)據(jù)備份工作。
2、完善系統(tǒng)運(yùn)作流程,解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。
3、加強(qiáng)對ERP業(yè)務(wù)操作人員及新進(jìn)員工的培訓(xùn)。

4、定期向企業(yè)高層反映系統(tǒng)的使用情況及解決方案和執(zhí)行情況。




ERP企業(yè)管理系統(tǒng)上線后維護(hù)三大新技巧
不管是做什么工作都是有規(guī)律有技巧可尋的,那么ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)到底有哪些技巧,接下來創(chuàng)新互聯(lián)從系統(tǒng)運(yùn)行的不同階段的角度來與大家分享一下ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)三大新技巧的經(jīng)驗(yàn)。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)新技巧一:系統(tǒng)測式、性能保障階段
系統(tǒng)性能保障階段指的是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的上線初期,這段時(shí)期的主要任務(wù)是:保障系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,解決系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的BUG、操作類錯(cuò)誤,對系統(tǒng)的權(quán)限控制做好分配工作等。讓系統(tǒng)能夠更快更好的適應(yīng)并滿足企業(yè)的需要,在系統(tǒng)穩(wěn)定后,對系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整、正確的備份,以確保數(shù)據(jù)的有效性。
這段時(shí)期系統(tǒng)的維護(hù)人員不只是技術(shù)人員還有其他需要使用系統(tǒng)的人,大家的工作都在圍繞ERP系統(tǒng)軟件展開,要求每個(gè)人要做到認(rèn)真、細(xì)致,對軟件的每個(gè)細(xì)節(jié)和出現(xiàn)的問題做好記錄工作,并及時(shí)的對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)新技巧二:系統(tǒng)整體優(yōu)化、更新階段
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)過了測試和功能數(shù)據(jù)的完善后,企業(yè)就開始在生產(chǎn)經(jīng)營中使用了。在實(shí)際的使用過程中,ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能多少會存在一些與企業(yè)的需求不匹配、一些操作不變或功能無法實(shí)現(xiàn)的情況。這時(shí)就需要系統(tǒng)維護(hù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理,使系統(tǒng)更夠與企業(yè)產(chǎn)生更高的匹配度,滿足企業(yè)的相關(guān)需求。
這段時(shí)間是企業(yè)正式將ERP企業(yè)管理系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)營的時(shí)期待,也是驗(yàn)證廖系統(tǒng)是否具備滿足企業(yè)需求的功能的時(shí)候。維護(hù)人員需要在這段時(shí)期內(nèi)時(shí)時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行情況,對無法滿足企業(yè)需求的部門做好統(tǒng)計(jì),如果能解決的問題一定要及時(shí)解決,這些工作對維護(hù)人員的專業(yè)技能要求是非常高的。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)新技巧三:系統(tǒng)擴(kuò)充、升級階段
這個(gè)階段時(shí)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的完善和升級優(yōu)化階段,此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)上線一段進(jìn)間,并在前期對軟件的各項(xiàng)功能做了一系列的優(yōu)化工作,在很大程度上已經(jīng)能夠附合并滿足企業(yè)的需求了。但是企業(yè)是在不斷發(fā)展的,所以隨著企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)大,開始提出新的需求,而此時(shí)ERP系統(tǒng)的功能可能就無法適應(yīng)企業(yè)的需求了。這時(shí)就需要ERP系統(tǒng)維護(hù)人員對對系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充和升級。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級對于從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)要求是非常高的,如果企業(yè)有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)就可以自己完成軟件的擴(kuò)充、升級,如果沒有的話則需要去找專業(yè)的人員來完成這件事情。而在ERP系統(tǒng)升級前企業(yè)需要對自己的需求進(jìn)行整理,并及時(shí)的反饋臾研發(fā)人員。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)不僅適用于大型企業(yè),中小企業(yè)同樣也適用,只是系統(tǒng)的功能有所差別,但是對于ERP系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的需求是相同的。如果不能確保ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行,及時(shí)處理發(fā)生的各類問題,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都會受到嚴(yán)重影響。所以企業(yè)在開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)一定要事先對系統(tǒng)上線后的運(yùn)維護(hù)工作做準(zhǔn)備,只有這樣才能讓ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的作用大的發(fā)揮出來。

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