如何選擇外貿(mào)企業(yè)郵箱教你幾招

對(duì)于外貿(mào)類型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，用得多的網(wǎng)絡(luò)溝通方式就是郵件，如果使用的外貿(mào)企業(yè)郵箱存在問(wèn)題，就很容易影響到企業(yè)與客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)，這里就來(lái)介紹下應(yīng)如何選擇郵箱。

1、安全性要高

外貿(mào)企業(yè)與客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)使用大量的郵件來(lái)傳遞，在郵件中可能會(huì)有著日后作為交易結(jié)算的憑證，在郵件中也可能存在著只屬于雙方的商業(yè)性機(jī)密，因此其安全性非常的重要，要選擇外貿(mào)企業(yè)郵箱，應(yīng)該關(guān)注的就是其安全性，要確保使用的郵箱有好的安全措施。

2、速度穩(wěn)定

外貿(mào)行業(yè)也是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性非常大的行業(yè)，大多數(shù)客戶都是通過(guò)郵件來(lái)詢價(jià)，如果郵箱不夠穩(wěn)定不夠快速，那么客戶可能會(huì)先接到來(lái)自其他公司的報(bào)價(jià)，導(dǎo)致失去這個(gè)客戶，因此要選擇速度快的，穩(wěn)定性好的郵箱來(lái)使用。

3、具有海外通信功能

選擇有著很好海外的通信功能的郵箱，外貿(mào)企業(yè)要通信的客戶大多是海外的客戶，如果選擇的郵箱服務(wù)能夠有著很好對(duì)海外的通信功能，那么就能更好的開展業(yè)務(wù)。一般需要查看提供郵箱服務(wù)的服務(wù)商與海外進(jìn)行通信的方式是怎樣的，如果是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式，一般會(huì)更快速一些，還要查看其擁有的服務(wù)器，如果在海外擁有大量提供郵件傳輸服務(wù)的服務(wù)器，那么這個(gè)服務(wù)商對(duì)于提供良好海外的通信服務(wù)會(huì)更有保障。

4、選擇口碑好的郵箱品牌

這對(duì)于選擇外貿(mào)企業(yè)郵箱來(lái)說(shuō)是非常直接的一個(gè)方式，當(dāng)一個(gè)品牌口碑良好，那么就能充分說(shuō)明其郵箱服務(wù)是能夠滿足用戶的使用需求的，尤其是來(lái)自于外貿(mào)行業(yè)用戶的評(píng)價(jià)，能夠給企業(yè)選擇郵箱服務(wù)提供很實(shí)際的參考。

5、服務(wù)質(zhì)量要好

考慮服務(wù)商提供的服務(wù)質(zhì)量如何，這主要是指的售后方面的服務(wù)，使用郵箱過(guò)程中難免會(huì)有出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)如果服務(wù)商能夠及時(shí)的幫助解決問(wèn)題那么就能夠保證外貿(mào)企業(yè)用戶不會(huì)因?yàn)猷]箱問(wèn)題而耽誤業(yè)務(wù)開展。

通過(guò)上述這幾個(gè)方面就能幫助外貿(mào)企業(yè)挑選到合適的郵箱，需要注意的一點(diǎn)是外貿(mào)企業(yè)郵箱一定不要使用免費(fèi)的郵箱，免費(fèi)的郵箱服務(wù)對(duì)于穩(wěn)定性和安全性大多是沒(méi)有什么保障的。

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