云備份解決方案可以解決的業(yè)務(wù)問題

擁有大量的數(shù)據(jù)對于組織來說是一種法律要求，也是一種責(zé)任。

許多組織仍然依賴磁帶進行數(shù)據(jù)備份，但在日益數(shù)字化的世界中，他們是否應(yīng)該這樣做?

當一家組織詢問是否應(yīng)該將所有備份數(shù)據(jù)從磁帶傳輸?shù)皆拼鎯r，這成為了一個令人關(guān)注的問題。該組織涉及的數(shù)據(jù)總計2PB，存儲在幾百個磁帶上，涵蓋了過去五年的數(shù)據(jù)備份。該組織正在探索將其轉(zhuǎn)移到云端的想法，并采用了磁帶數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。乍一看，外包解決方案的成本似乎很高，因此需要其他的建議。

該組織了解自己想要實現(xiàn)的目標，關(guān)鍵問題是為什么他們認為這對其業(yè)務(wù)是必要的措施。這不僅僅是磁帶和云存儲各有自己優(yōu)勢的問題。他們需要解決的問題是：如何使用每周和每月精心備份的數(shù)據(jù)。換句話說，為什么要存儲這么多數(shù)據(jù)，真的需要這些數(shù)據(jù)嗎?如果需要的話，如何更快地訪問所需的數(shù)據(jù)?

磁帶仍存在于云中

磁帶如今已經(jīng)存在和使用了很長一段時間，并且存儲容量很容易擴展。但是也有一些難以克服的問題。例如并不可靠，在緊急情況下可能不容易恢復(fù)數(shù)據(jù)。大多數(shù)內(nèi)部IT團隊都不喜歡使用磁帶備份，因為磁帶備份有失敗的可能。盡管如此，對于長期數(shù)據(jù)保留和非現(xiàn)場歸檔，仍然是一種有效且廉價的選擇，而且許多公司仍然對它有一定的依賴性。

事實上，云存儲也使用磁帶長期存儲數(shù)據(jù)。例如， 如果查看Microsoft Azure中的blob存儲，就會發(fā)現(xiàn)存儲在磁帶上的數(shù)據(jù)。AWS Glacier也是如此，其磁帶只是隱藏在云存儲技術(shù)的背后，因此，用戶可能并沒有意識到這些，除非他們詢問云計算提供商。換句話說，通過將數(shù)據(jù)從磁帶移動到云端，組織不一定要選擇技術(shù)上更可靠的存儲介質(zhì)，但可恢復(fù)性的問題就交給了云計算提供商。是否更改存儲介質(zhì)的決定與存儲策略有關(guān)，而不是技術(shù)。

磁帶索引可能不足

為了評估磁帶到云存儲的建議，組織必須決定他們想要什么，以及認為有必要這樣做的原因。如果希望能夠按日期恢復(fù)(因此在某個日期驗證文件的狀態(tài))，則需要保留所有數(shù)據(jù)。如果他們希望按文件夾、文件名或塊進行恢復(fù)，這將使他們能夠使用重復(fù)數(shù)據(jù)消除來刪除保存的同一文件的多個副本，因此需要的存儲空間將會顯著減少。通常，重復(fù)數(shù)據(jù)消除2PB的數(shù)據(jù)會將其減少到原始大小的15%～20%，這將使該公司需要大約300～400TB的存儲空間。

他們還需要考慮如何搜索想要檢索的數(shù)據(jù)。即使要查找諸如姓名之類的特定數(shù)據(jù)，也需要計算機取證技術(shù)，例如磁帶索引上沒有足夠的細節(jié)來說明某人在某日發(fā)送了帶有附件的電子郵件(盡管最近的存儲系統(tǒng)包括這種類型的搜索功能)。而恢復(fù)文件或文件夾要容易得多。

如果可以恢復(fù)的內(nèi)容對業(yè)務(wù)沒有用處，那么在這兩種解決方案上都不值得投資。如果不檢查數(shù)據(jù)的完整性并對所有的磁帶進行編目和索引，那么要做到這一點絕非易事。

外包磁帶解決方案提供商曾提出對數(shù)據(jù)進行分類，并對每一盤磁帶進行審查，這也是成本高昂的原因之一。然后，客戶可以一次性檢索所有數(shù)據(jù)，或者購買保險單來選擇要恢復(fù)的磁帶。它們可以通過TFTP或客戶提供的NAS進行訪問以進行恢復(fù)。

更多數(shù)據(jù)是法律要求還是法律責(zé)任?

在這一點上，每個組織都必須考慮到它實際需要存儲數(shù)據(jù)的目的，以便制定其備份策略。由于監(jiān)管或法律原因，可能需要承擔數(shù)據(jù)恢復(fù)的費用。例如，在受監(jiān)管的環(huán)境中，需要遵循薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley)，因此組織擁有正確的備份策略至關(guān)重要。

但是在其他情況下可能會有大量數(shù)據(jù)。搜索文件和檢索數(shù)據(jù)可能帶來不必要的成本，并且會干擾日常業(yè)務(wù)。例如，在GDPR法規(guī)要求下，組織保存更多的數(shù)據(jù)將增加響應(yīng)的時間和成本。

每個組織都必須問自己以下這些問題：

•檢索特定數(shù)據(jù)需要多長時間?

•檢索到這些數(shù)據(jù)后，這些數(shù)據(jù)對組織有什么價值?

•保留特定類型的備份對業(yè)務(wù)有何好處?保留這些備份的成本是多少?

在定義其策略時，組織應(yīng)同時考慮合規(guī)性。無論它決定保留多少數(shù)據(jù)，它都應(yīng)能夠證明已盡其所能響應(yīng)所收到的任何數(shù)據(jù)請求。

這應(yīng)該包括一個清晰的獲取和處理備份的過程，對存儲時間有一個時間限制，以及一個銷毀舊數(shù)據(jù)的過程。組織需要計算出所需的最少數(shù)據(jù)是多少，最終只保留需要的數(shù)據(jù)。例如，對于五年以上的數(shù)據(jù)，可能應(yīng)該決定只保留某些特定的數(shù)據(jù)。同樣，更新的備份產(chǎn)品使這一點更加容易。

在某些行業(yè)領(lǐng)域(如建筑業(yè))，組織在項目關(guān)閉時對所有重要的內(nèi)容進行最終備份，然后應(yīng)刪除所有其他來源的物理文件或副本。這些備份必須是永久性的(或者至少是很長的時間)。隨著每五年推出一次新的備份解決方案，必須確保這些現(xiàn)有的歸檔文件仍然可以訪問，并在必要時將其存儲到新介質(zhì)。云存儲至少能解決存儲媒介變化的問題。

云原生組織實施云備份更加容易

對于沒有采用磁帶存儲的組織來說實施云備份要容易得多。在基于云計算的系統(tǒng)中，啟用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和壓縮后，數(shù)據(jù)存儲就不再是一個難題。Veeam等產(chǎn)品可永久提供增量備份。這意味著從理論上講，它們只保存每個文件的一個副本，并只記錄更改。然后，可以每周或每月編寫一次合成的完整備份，并且可以恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。保留期限的設(shè)置是標準的，搜索功能顯著提高。Office 365和Druva還提供了復(fù)雜的索引編制和搜索功能，從而可以在核心文件中定位和查找數(shù)據(jù)。

但是，使用磁帶備份的組織面臨著同樣的困境。他們可能想知道需要做出什么決定。例如決定將輔助備份移至Microsoft Azure，因此他們不再采用大量的磁帶進行存儲。有些組織仍在評估是選擇將原有數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆破脚_還是將其保留在NAS上并自行編目。但是，他們現(xiàn)在需要了解其決策背后的戰(zhàn)略，并制定可靠的備份策略。

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