設(shè)計(jì)師必須要懂的界面文案設(shè)計(jì)原則

2022-06-11    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

UI文案,就是交互界面上的說明和提示文字,主要是用來引導(dǎo)用戶完成操作,讓他們順利的達(dá)到目的。想要提高用戶體驗(yàn),簡(jiǎn)潔易懂的UI文案必不可少,它就像一個(gè)導(dǎo)游,直接影響用戶操作的整個(gè)旅程是否順心愉悅。那怎樣才能寫出讓用戶秒懂的UI文案呢?這13個(gè)原則可以幫你。
正文開始
首先,在寫UI文案之前,為了理清思路,要先搞清楚三個(gè)問題:
我(設(shè)計(jì)師)想讓用戶做什么? – 我寫文案的目的
為什么要讓用戶這么做?– 對(duì)用戶有什么好處或影響
怎么寫才能符合用戶體驗(yàn)?– 怎么以簡(jiǎn)潔明了的表達(dá),讓用戶立刻能懂,欣然接受
舉個(gè)例子,設(shè)計(jì)師希望提示用戶去設(shè)置交易密碼,此時(shí)前兩個(gè)問題的答案分別是:
我想讓用戶做什么? – 我想讓用戶去設(shè)置交易密碼
為什么要讓用戶這么做? – 讓用戶的交易更加安全
在寫之前花三秒想一下前兩個(gè)問題,就已經(jīng)可以理清思路,確定文案內(nèi)容:“為了讓用戶的交易更加安全,希望用戶去設(shè)置交易密碼”。但此時(shí)還有第三個(gè)問題沒有解決:“怎么寫才能符合用戶體驗(yàn)?”
以上例,有經(jīng)驗(yàn)的文案設(shè)計(jì)師會(huì)寫成:“為了讓您的交易更安全,請(qǐng)?jiān)O(shè)置交易密碼”。
為什么這樣寫更好?下面這些寫作原則會(huì)給你一些幫助。
原則一 風(fēng)格
設(shè)計(jì)師在寫UI文案時(shí),文風(fēng)越是接近網(wǎng)站或APP整體的語言風(fēng)格,就越融入整體,也就讓用戶的閱讀和使用越?jīng)]障礙。
寫作時(shí)可以參照當(dāng)前網(wǎng)站或APP的文案風(fēng)格,盡量抹去個(gè)人的寫作癖好,與整體風(fēng)格統(tǒng)一。需要注意的是,一旦確定的寫作風(fēng)格就應(yīng)一直延續(xù)下去,除非有特殊情況或顛覆性的改版。
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兩種不同風(fēng)格的UI文案對(duì)比
原則二 直接
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文案應(yīng)直接,單刀直入,大限度的降低用戶的理解負(fù)擔(dān)。間接、曖昧模糊的說法,生僻和過于“文雅”的用詞,都應(yīng)盡量避免,因?yàn)閁I文案只是溝通的工具,只有最有效的傳遞信息才是它的任務(wù)。復(fù)雜的修辭和句式、“只可意會(huì)”的深刻寓意,都是不需要的。
簡(jiǎn)單來講,就是大白話,使用日常常用詞,平鋪直敘。
以形容詞來說,“肯定的表達(dá)”比“否定的否定”更直接,比如:“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤”優(yōu)于“驗(yàn)證碼不正確”。
原則三 人稱
人稱的選擇,體現(xiàn)了設(shè)計(jì)師是如何看待用戶的。一般來說,設(shè)計(jì)師會(huì)把用戶當(dāng)做一個(gè)虛擬的第三方,描述他們時(shí)往往是“用戶”、“他們”,然而UI界面是以界面為媒介、與用戶的直接對(duì)話,是和一個(gè)真實(shí)人類面對(duì)面的溝通。在現(xiàn)實(shí)生活中,會(huì)稱面前的人為“你”“您”,那在UI界面中也應(yīng)稱用戶為“你”“您”,而不應(yīng)使用第三人稱“用戶”“他們”。
使用第二人稱,體現(xiàn)了與用戶的近距離感,讓UI界面成為一個(gè)擬人的人格,能夠讓用戶沉浸在模擬真實(shí)對(duì)話的情境中,更有利于我們指引和鼓勵(lì)用戶操作。
比如,“當(dāng)您投資成功時(shí),我們會(huì)發(fā)送短信提示” 優(yōu)于“當(dāng)用戶投資成功時(shí),證券網(wǎng)會(huì)發(fā)送短信提示”。
原則四 主動(dòng)語態(tài)
既然UI界面始終以用戶為中心,UI文案就始終以用戶為主體來寫作。相對(duì)于使用賓語作為主語的被動(dòng)態(tài),用戶作為主語的主動(dòng)態(tài),與用戶直接相關(guān)聯(lián),能調(diào)動(dòng)其情緒,更能讓用戶直接、毫無負(fù)擔(dān)的接受信息。
比如:“您已修改此設(shè)置”(用戶作為主語的主動(dòng)態(tài))優(yōu)于“此設(shè)置已被您修改”(賓語作為主語的被動(dòng)態(tài))。
原則五 動(dòng)詞
為了促使用戶執(zhí)行操作,多用及物動(dòng)詞,少用不及物動(dòng)詞和名詞。及物動(dòng)詞,簡(jiǎn)單來說,就是那些必須有賓語跟隨的動(dòng)詞,像“解鎖”的“解”,“鎖”是跟隨“解”的賓語,動(dòng)詞“解”必須與賓語“鎖”同時(shí)出現(xiàn),才能保證意思的完整,此處的“解”就是及物動(dòng)詞。
及物動(dòng)詞能從行動(dòng)者(用戶)的角度出發(fā),“動(dòng)賓”結(jié)構(gòu)讓用戶直接代入自己作為主語,從而促使用戶執(zhí)行操作。當(dāng)我們希望用戶做某些操作時(shí),可以有意識(shí)地使用及物動(dòng)詞。
比如,當(dāng)“修改”是重點(diǎn)時(shí):
“請(qǐng)修改驗(yàn)證碼”(及物動(dòng)詞)優(yōu)于“請(qǐng)對(duì)驗(yàn)證碼進(jìn)行修改”(不及物動(dòng)詞),更優(yōu)于“請(qǐng)進(jìn)行驗(yàn)證碼的修改”(名詞)。
原則六 積極
用積極的用詞,能鼓勵(lì)用戶去做給他帶來好處的操作,在情感上用戶也更愿意順從積極的指令。
比如:“為了順利投資,請(qǐng)您進(jìn)行以下操作”優(yōu)于“為防止投資失敗,請(qǐng)您進(jìn)行以下操作”。
但有例外:
起報(bào)錯(cuò)、提醒或警示作用時(shí),消極用詞能更直接的點(diǎn)明重點(diǎn),比如:“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤”優(yōu)于“驗(yàn)證碼不正確”。
原則七 選詞
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有時(shí)會(huì)遇到這個(gè)問題:相同含義的兩個(gè)詞,該用哪一個(gè)?在面對(duì)這類選詞問題時(shí),首要原則是:統(tǒng)一性。
與整個(gè)APP的用詞統(tǒng)一
若是頻繁出現(xiàn)的詞匯,可直接采用曾用過的詞,可以保證整體的統(tǒng)一性,還能防止用詞偏差;若是新詞,應(yīng)與整體用詞風(fēng)格統(tǒng)一。
與主流用詞和行業(yè)術(shù)語統(tǒng)一
每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專有詞匯,在考慮用戶理解力的基礎(chǔ)上,采用主流詞匯和術(shù)語,能保證用詞的準(zhǔn)確性。
與目標(biāo)用戶的語言統(tǒng)一
使用用戶語言,就是在了解用戶的基礎(chǔ)上,用用戶常用的語言來寫UI文案,從而讓用戶迅速理解。多了解目標(biāo)用戶的年齡層、職業(yè)、使用偏好等各種特征,可以了解用戶語言。
比如,某個(gè)股票基金投資APP,目標(biāo)用戶是有5年左右投資經(jīng)驗(yàn)的投資老手,這個(gè)APP里面就可以使用一些比較專業(yè)的術(shù)語,因?yàn)閷?duì)于目標(biāo)用戶(投資老手)而言,用他們熟知的術(shù)語,比用一些給投資小白看的用詞,要容易理解。相反,目標(biāo)用戶是投資小白的APP,就要慎重考慮是否使用老手才懂的復(fù)雜術(shù)語,或者增加一些解釋說明和標(biāo)注,來輔助用戶。
原則八 “先說目的”法則
當(dāng)我們希望用戶進(jìn)行一個(gè)操作,而這個(gè)操作會(huì)花費(fèi)他們一些時(shí)間、很可能他們不愿意去做的時(shí)候,先說明操作的目的和重要性,能促使用戶更愿意去執(zhí)行。這就是“先說結(jié)論”法則。
比如,“為了讓您的賬戶更安全,請(qǐng)?jiān)O(shè)置手勢(shì)密碼”,如果此處不提目的,直接指示“請(qǐng)?jiān)O(shè)置手勢(shì)密碼”,用戶在不了解這個(gè)新功能時(shí)就會(huì)產(chǎn)生疑慮,不明白這個(gè)操作的意圖,甚至產(chǎn)生不信任感,最后無視這個(gè)指令。“先說目的”可以直接說明重要性,讓用戶欣然接受。
當(dāng)然,這里的“目的”應(yīng)是從用戶角度出發(fā),會(huì)讓用戶覺得這個(gè)操作對(duì)他是有意義的,而不是從系統(tǒng)和設(shè)計(jì)師自己的私利角度,否則用戶也不會(huì)執(zhí)行(即使真實(shí)目的是從系統(tǒng)角度考慮,也可以轉(zhuǎn)化為是“為了用戶”的寫法)。
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“先說目的”法則示例
原則九 “問題-方案”法則
對(duì)于寫提示性文案,有個(gè)小竅門,在點(diǎn)明問題之后,直接寫用戶需要做的判斷和操作。這就是“問題-方案”法則:
“說明問題(理由/原因)—給出解決方案(需要用戶去做某個(gè)操作)”
比如:驗(yàn)證碼錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入。
原則十 “問題-后果-方案”法則
當(dāng)我們需要用戶在方案A和B之間做一個(gè)選擇,而我們希望用戶選擇方案B(因?yàn)锳有很嚴(yán)重的后果C)的時(shí)候,往往會(huì)使用這個(gè)法則。一般是寫提出問題,即如果采用方案A會(huì)有后果C,然后建議采用方案B,最后把問題拋給用戶自己選擇。
比如:當(dāng)方案A-“退出編輯”,后果C-“無法保存所輸入的信息”,方案B-“先去保存”,文案如下:
退出編輯則無法保存所輸入的信息,建議您先去保存,您確認(rèn)要立即退出嗎?
原則十一 “最簡(jiǎn)”原則
設(shè)計(jì)師必須要懂的界面文案設(shè)計(jì)原則
在涵義不變的情況下,優(yōu)先選擇最簡(jiǎn)潔、字?jǐn)?shù)最少的內(nèi)容;去掉與用戶無關(guān)、對(duì)用戶無用的文字;完整而準(zhǔn)確,每一個(gè)字都要有意義。這就是“最簡(jiǎn)”原則。
事實(shí)上,要始終做到“最簡(jiǎn)”是很難的,一般來說寫作都是“加法”,把想要表達(dá)的信息不斷累加,最后整理一下使語句通順,就呈現(xiàn)給用戶了。
但是從用戶的角度考慮,是否真的需要全部信息呢?再仔細(xì)推敲下,是否可以省略一些不需要用戶了解、但也完全不影響操作的文字呢?是否可以拆分文字成幾塊,改變文字的順序,或者依據(jù)流程的發(fā)展,只在最恰當(dāng)?shù)牡胤?,放上用戶需要的文?
只將自己想表達(dá)的意思,一股腦的扔給用戶,并不是好的UI文案,也不符合用戶體驗(yàn)。怎樣做“減法”來達(dá)到“最簡(jiǎn)”,需要針對(duì)不同情況,具體情況具體分析。
不過,對(duì)于初學(xué)者而言,在保持語義不變的基礎(chǔ)上刪減字?jǐn)?shù)、或替換成更簡(jiǎn)潔的句式,是個(gè)不錯(cuò)的開始。
原則十二 有時(shí)也需要委婉
文案有時(shí)候并不是為了某個(gè)目的和功能,而是為了隱藏不能明說的原因和問題,或者只為了安撫用戶情感,這時(shí)文案就不能那么生硬直接。以委婉或者曖昧的文字來向用戶說明,暗示或引導(dǎo)用戶從我們希望的角度去理解。
比如,“支付需要一些時(shí)間,請(qǐng)稍候”優(yōu)于“支付尚未成功”;
“抱歉,出現(xiàn)了一些問題,請(qǐng)稍后刷新重試”優(yōu)于“系統(tǒng)錯(cuò)誤”。
原則十三 禁區(qū)
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有一些文案問題,會(huì)嚴(yán)重影響用戶的理解,造成阻礙,是絕對(duì)不可以出現(xiàn)的。比如:
– 英文或其他外語,對(duì)用戶的理解負(fù)擔(dān)很大,除非必要,一般不會(huì)在中文用戶界面使用外語,若使用也要考慮是否要標(biāo)注中文解釋;
– “banner”“后端開發(fā)”等內(nèi)部術(shù)語,我們這些行話不該給用戶看到,若真有必要提及,應(yīng)使用其他用戶能理解的詞替代;
– 設(shè)計(jì)稿暫定文字,比如“X天后”“須PM確認(rèn)”,當(dāng)然出現(xiàn)這種情況概率極其小

簡(jiǎn)言之,UI文案的任務(wù)就是將信息迅速傳達(dá)給用戶,大程度上降低用戶的理解負(fù)擔(dān),讓用戶毫無阻礙、心情愉悅的完成操作,所以任何生硬、模糊、繁冗、意味不明、拐彎抹角的用詞和句式,都應(yīng)該被摒棄。只有簡(jiǎn)潔、直接、清晰,才是用戶最想看到的UI文案。用戶不需要思考、立刻去做,UI文案就達(dá)成了自己的使命。


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