價格戰(zhàn)?OA系統(tǒng)選型需要避開的幾大雷區(qū)

2016-10-16    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

越來越多的企業(yè)意識到OA系統(tǒng)的重要性:提高企業(yè)員工的工作效率,有助于企業(yè)管理者高效、精準的對企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)進行嚴格的把控,起到真正意義上控制費用成本,節(jié)省開支的作用。OA行業(yè)資深銷售總監(jiān)根據(jù)多年銷售經(jīng)驗,總結(jié)歸納出幾點選型時需要避免的幾大誤區(qū),包括切忌選型目的不明確(不了解上線OA要解決哪些問題)及功能越多越好這兩點。此篇將重點說一下另外兩點選型需要避免的問題,包括選型時不能過度依賴定制,不是價格越低越好。

不能過度依賴定制

部分企業(yè)在進行OA系統(tǒng)選型時,意識不到企業(yè)自身需求點,認為企業(yè)本身是一個特殊存在的個體,自身對OA系統(tǒng)的需求很特殊,或者企業(yè)規(guī)模很大,傾向于完全定制或以項目開發(fā)的方式,實施上線OA系統(tǒng),實則不然。

OA系統(tǒng)在中國發(fā)展了三四十年,經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累和危機考驗,存活至今發(fā)展較好的OA廠商都有能力獨到之處。目前,優(yōu)秀的OA系統(tǒng)功能非常強大,模塊組合非常靈活,例如華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一直是以技術(shù)OA行業(yè)的產(chǎn)品型OA廠商,企業(yè)的特殊需求完全可以在成熟產(chǎn)品的基礎(chǔ)上做適量的定制開發(fā),這樣大大降低了項目的實施風(fēng)險和成本,保證項目的如期交付。過度定制,不僅價格昂貴,還會拉長上線周期,導(dǎo)致項目交付遙遙無期,得不償失。

有的客戶問,大規(guī)模企業(yè)目前上線多個辦公系統(tǒng),例如ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等多,再上線一個OA系統(tǒng)真的有必要么?是的,非常有必要!

OA系統(tǒng)隨著企業(yè)發(fā)展,不再單純作為企業(yè)的審批流轉(zhuǎn)中心使用,而是一個數(shù)據(jù)整合中心及信息交流平臺。

銷售總監(jiān)告訴筆者,目前通過華天動力現(xiàn)有的技術(shù)手段可以將所有的系統(tǒng)進行整合,例如審批完成后,能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時寫入,以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。這是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具備的功能,無需過度定制即可實現(xiàn)。

不是價格越低越好

近幾年,OA系統(tǒng)廠商不斷涌現(xiàn),甚至打起了價格戰(zhàn),將OA系統(tǒng)市場弄得“烏煙瘴氣”,導(dǎo)致部分企業(yè)進行選型時認為價格越優(yōu)惠越好,真相呢?

人的天性使然,希望買到的產(chǎn)品物美價廉、物超所值,可世界上哪有那么多掉餡餅兒的好事?好的OA系統(tǒng)會告訴您:“一分錢一分貨”。OA系統(tǒng)的價格是千差萬別的,幾千塊到幾十萬不等,功能表面上看起來差不多,實際操作起來差距十萬八千里,正所謂“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道兒”。企業(yè)管理者在選型之前煉成“火眼金睛”方可“順利過關(guān)”。

如果經(jīng)過細致的調(diào)研,不難發(fā)現(xiàn),報價相對便宜的OA系統(tǒng),更多是公司成立時間短、項目經(jīng)驗不豐富、交付能力不強的非專業(yè)OA廠商,一旦選擇了這樣的廠商,一不小心就成了“試驗田”、“小白鼠”,如果項目順利上線那純屬撞了大運。OA系統(tǒng)功能看似簡單,實則沒有上百人的研發(fā)團隊人員10年以上的研發(fā)經(jīng)驗,經(jīng)過長時間反復(fù)測試,產(chǎn)品的穩(wěn)定性、延展性等根本不具備競爭力。

OA系統(tǒng)的核心功能是審批流轉(zhuǎn),一家成熟的企業(yè)審批流少說幾百種,多則上千種,一旦涉及到系統(tǒng)間的集成、數(shù)據(jù)整合問題,十分考驗OA廠商的技術(shù)能力。所以選型時,首要問題應(yīng)該是產(chǎn)品的實際功能,目前全國10年以上研發(fā)經(jīng)驗的廠商有泛微OA、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)及致遠OA。

三家不同之處在于泛微OA成立之初以品牌宣傳為主,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)為主,而致遠OA則以渠道(用友)為主。產(chǎn)品競爭力方面,華天動力最具話語權(quán),OA業(yè)內(nèi)技術(shù)的稱號實至名歸,具備完善的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,豐富的項目實施經(jīng)驗及實戰(zhàn)操作能力,超高的性價比、超強的系統(tǒng)穩(wěn)定性及延展性備受用戶好評。當然,選型有對比才會有收獲,至于如何選擇,還需自身考量。

名稱欄目:價格戰(zhàn)?OA系統(tǒng)選型需要避開的幾大雷區(qū)
文章出自:http://www.muchs.cn/news19/47119.html

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