做好媒體邀約僅需三個(gè)步驟!

但凡有點(diǎn)規(guī)模的中小企業(yè)，在發(fā)展過程中都難免要做品牌宣傳，品牌宣傳做好了，口碑、人氣才能上得去，從而吸引更多目標(biāo)客戶，實(shí)現(xiàn)流量變現(xiàn)。品牌宣傳的途徑有很多，其中一條就是媒體邀約，媒體邀約憑借其權(quán)威性、真實(shí)性，更容易獲得大眾的信任。那么企業(yè)在進(jìn)行媒體邀約時(shí)需要做什么準(zhǔn)備工作呢?小編在這里給大家整理了一些要素要點(diǎn)。

一、確認(rèn)邀請(qǐng)媒體名單

二、溝通并邀請(qǐng)記者參加活動(dòng)

邀請(qǐng)記者并發(fā)送邀請(qǐng)函。(邀請(qǐng)函件內(nèi)容：活動(dòng)類型、時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。)

三、跟進(jìn)并確定參加媒體人員及信息

確認(rèn)參加媒體后，要跟進(jìn)，確認(rèn)最后到的媒體人數(shù)，到來的方式，具體負(fù)責(zé)人和電話等。

多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的三到五個(gè)工作日。應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體及時(shí)發(fā)稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，其資料應(yīng)包括會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品說明資料(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)、 有關(guān)圖片、 紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)、企業(yè)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))、空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

這個(gè)流程看似簡(jiǎn)單，企業(yè)只需要做好溝通、確定好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好物料，時(shí)間一到迎接媒體朋友的到來就可以了。但是最關(guān)鍵的要素在于如何聯(lián)系媒體并讓媒體前來采訪，一般沒有與媒體建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系的企業(yè)都會(huì)選擇通過公關(guān)公司來進(jìn)行媒體邀約，把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做。

一般把媒體邀請(qǐng)邀約作為主營(yíng)業(yè)務(wù)的公關(guān)公司都會(huì)有豐富的媒體資源，比如祈際網(wǎng)絡(luò)就在媒體邀約方面擁有一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā);資源全面;服務(wù)水準(zhǔn)高、行業(yè)口碑好;正規(guī)公司經(jīng)營(yíng)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)、簽訂合作合同等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。內(nèi)容僅供參考。

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