企業(yè)郵箱權(quán)限管理有何好處，怎樣做好？

企業(yè)郵箱權(quán)限管理有什么好處？我們知道企業(yè)郵箱與一般的郵箱有一定的區(qū)別，企業(yè)郵箱是可以對公司的不同的部門和不同的員工等級設(shè)置不同的權(quán)限的，這樣既能方便管理，也大大提高了工作效率。今天這篇我們來建設(shè)的了解一下，企業(yè)郵箱權(quán)限管理的好處以及管理的方法。

企業(yè)郵箱權(quán)限管理的好處

1.實(shí)現(xiàn)更加靈活的管理文件權(quán)限

  根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)，管理員可以根據(jù)部門分配企業(yè)郵箱中文件夾的權(quán)限。同時(shí)在這個(gè)權(quán)限更改之后，是被系統(tǒng)保存的。也就是說當(dāng)部門中存在人員變動時(shí)，權(quán)限也會同步變更，無需再次分配。既能確保文件信息安全，又能減少管理員維護(hù)所花費(fèi)的精力和成本。

2.實(shí)現(xiàn)更精細(xì)的網(wǎng)盤容量控制

現(xiàn)在企業(yè)想要控制文件夾的容量有了更方便的方法，企業(yè)郵箱支持設(shè)置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求的差異來分配文件夾容量，這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網(wǎng)盤空間，從而發(fā)揮網(wǎng)盤的大價(jià)值。

企業(yè)郵箱權(quán)限怎樣管理

1.設(shè)置權(quán)限管理-添加權(quán)限

在添加權(quán)限時(shí)可以為整個(gè)部門添加權(quán)限，也可以為個(gè)人添加權(quán)限

2.設(shè)置權(quán)限管理-設(shè)置容量控制

  可以通過設(shè)置容量限制來控制文件夾的大小，根據(jù)部門需求不同可以有個(gè)合理的分配，可以精準(zhǔn)設(shè)置數(shù)值。

3.修改備注

為了使文件被準(zhǔn)確的找到，設(shè)置備注也是十分有必要的。

當(dāng)然對于企業(yè)郵箱權(quán)限管理還有諸多細(xì)節(jié)是需要注意的，上述的內(nèi)容僅供參考。最后，如果想要購買企業(yè)郵箱，小編推薦創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱服務(wù)，不限容量、收發(fā)快速、具備強(qiáng)力反垃圾郵件功能和其他豐富功能等等，各方面都做的很好，而且價(jià)格低廉，是高性價(jià)比的郵箱產(chǎn)品。

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