企業(yè)郵箱系統(tǒng)需要具備哪些核心功能

企業(yè)郵箱作為內(nèi)部溝通與業(yè)務(wù)往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時(shí)通訊工具已經(jīng)相當(dāng)普及的當(dāng)下，一些非常關(guān)鍵、正式的文件，以及蘊(yùn)藏了有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)密的文件仍然需要通過郵箱進(jìn)行傳遞?？梢姡髽I(yè)郵箱已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展必不可缺的重要工具。那么，現(xiàn)在一個(gè)好的企業(yè)郵箱系統(tǒng)都需要具備哪些核心功能呢？

1、反垃圾反病毒模塊

如何有效的阻止垃圾郵件和病毒郵件對企業(yè)電子辦公的騷擾，始終是企業(yè)通訊的一大難題。市面上的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品有關(guān)反病毒反垃圾功能宣傳不一，但具體效果如何有待考證。企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)郵箱選型時(shí)，最好能組織一段時(shí)間的公網(wǎng)測試，并著重測試反垃圾反病毒功能的效果。

2、郵件加密

如何對郵件加密，防止企業(yè)內(nèi)部有心人士或者互聯(lián)網(wǎng)上的黑客與病毒對郵件信息進(jìn)行竊取、篡改等，這是郵件系統(tǒng)安全通訊的首要要求。企業(yè)在企業(yè)郵箱選型時(shí)，應(yīng)該了解清 楚郵件系統(tǒng)廠家對郵件信息的加密標(biāo)準(zhǔn)和過程。某些對保密要求高的行業(yè)，例如政府單位、銀行、政府等行業(yè)，對加密要求尤其嚴(yán)格。

3、郵件監(jiān)控

為了防止單位的員工通過電子郵件方式，將企業(yè)的核心資料外泄出去，企業(yè)可以利用郵件系統(tǒng)的監(jiān)控功能。如何監(jiān)控才能符合企業(yè)自己的需求，這些都需要技術(shù)人員搭建系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行模擬測試。

4、郵件審核

某些企業(yè)對內(nèi)部資料控制的極其嚴(yán)格，為了防止員工泄露公司機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管可以對員工的郵件收發(fā)進(jìn)行審核，及時(shí)的攔截那些有可能存在泄密危機(jī)的郵件。不同產(chǎn)品的審核規(guī)則設(shè)置是不一樣的，所能達(dá)到的效果也不同，這些都需要技術(shù)人員進(jìn)行測試。

5、過濾規(guī)則

通過過濾規(guī)則的設(shè)置，企業(yè)可以控制各類用戶或者各個(gè)不同部門郵件的收發(fā)權(quán)限，有效的保障了企業(yè)的機(jī)密資料的安全性。不同郵件系統(tǒng)對過濾規(guī)則的設(shè)置是不一樣的，有些只能單純的對具體用戶進(jìn)行設(shè)置，功能豐富的產(chǎn)品則可以針對不同的IP、部門、發(fā)件人或收件人、郵件主題、郵件內(nèi)容、時(shí)間等條件進(jìn)行過濾，從更加細(xì)致的角度規(guī)劃企業(yè)的郵件收發(fā)權(quán)限。那想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的要點(diǎn)，還可以看看上一篇分享的《企業(yè)對企業(yè)郵箱的需求分析》。

6、二次開發(fā)與技術(shù)支持

郵件系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化開發(fā)，以及成體系的技術(shù)支持，直接反映了郵件系統(tǒng)的使用持久性。部分郵件系統(tǒng)只為銷售量，在實(shí)際的售后中態(tài)度缺乏積極性。對這企業(yè)用戶的工作效率都帶來較大托延。

本文題目：企業(yè)郵箱系統(tǒng)需要具備哪些核心功能
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