使用企業(yè)郵箱的好處有哪些

現(xiàn)如今，幾乎每個(gè)企業(yè)都有企業(yè)郵箱，但是有些人對(duì)于企業(yè)郵箱不是很了解，不知道企業(yè)郵箱究竟有什么樣的作用，下面一起來(lái)看看使用企業(yè)郵箱的好處。

一、提升企業(yè)形象

企業(yè)使用公司域名作為后綴的企業(yè)郵箱，它可以有效地提升企業(yè)形象，可以更好地與外界進(jìn)行溝通，可以給人更專業(yè)管理，更規(guī)范的大企業(yè)，大公司形象。公司通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)給客戶介紹資料的時(shí)候，會(huì)在無(wú)形之中有效地提升企業(yè)的價(jià)值，這是使用企業(yè)郵箱的好處之一。

二、業(yè)務(wù)連續(xù)性

任何一個(gè)企業(yè)，任何一個(gè)公司，它都有自己不完善的地方，總會(huì)有職員會(huì)離職跳槽。如果公司沒(méi)有自己的企業(yè)郵箱，職員在平時(shí)進(jìn)行一些商務(wù)交流的時(shí)候，都會(huì)使用自己的個(gè)人郵箱，那么在職員離職之后，這對(duì)公司而言是有很大影響的，有的離職員工，他們會(huì)利用自己的個(gè)人郵箱繼續(xù)和客戶進(jìn)行溝通，會(huì)將公司的客戶帶走。當(dāng)然也有個(gè)別的員工，他們因?yàn)橐恍┎粷M情緒離職，他們會(huì)通過(guò)自己的個(gè)人郵箱發(fā)表一些對(duì)公司不好的信息給客戶，這樣就對(duì)公司的信譽(yù)造成了不良影響，而企業(yè)選擇企業(yè)郵箱就可以有效的避免以上這些事情的發(fā)生。企業(yè)郵箱是屬于公司的，即便是員工在離職之后，也不可能將企業(yè)郵箱帶走，將企業(yè)郵箱據(jù)為己有。不可能再通過(guò)企業(yè)郵箱和之前的客戶進(jìn)行溝通，新入職的員工可以再次使用企業(yè)郵箱，并且接受離職員工客戶的郵件。

三、方便企業(yè)管理

企業(yè)使用企業(yè)郵箱更方便，企業(yè)管理可以隨時(shí)刪除已經(jīng)離職的員工，而且也可以隨時(shí)添加新進(jìn)來(lái)的員工，還可以根據(jù)職能靈活分配優(yōu)箱的大小，最重要的是企業(yè)郵箱，還有一個(gè)監(jiān)控功能，它可以有效的監(jiān)督員工發(fā)送接收信件，而且還可以設(shè)置一些關(guān)鍵詞，這些發(fā)件人都是可以靈活掌握的。

以上就是企業(yè)郵箱的好處，也正是因?yàn)檫@些好處，現(xiàn)在很多的企業(yè)都愿意使用企業(yè)郵箱。而且企業(yè)郵箱的使用還可以有效增加員工的歸屬感，還可以降低通訊成本。

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新聞來(lái)源：http://www.muchs.cn/news39/111239.html

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