網(wǎng)上下單功能

2023-02-22    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

一、管理模塊如下:
1、基本信息
2、訂單管理
3、開票管理
4、售后服務(wù)
5、積分管理
6、維護(hù)記錄
7、匯總分析
說明:1-5 是客戶可以看到的內(nèi)容。6-7 只能是我司人員看到的內(nèi)容。
二、管理模塊的功能要求
1、基本信息
(1)內(nèi)容包括:公司名稱、區(qū)號(hào)、電話、傳真、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、手機(jī)、地址、郵箱、QQ、稅務(wù)資料、等級(jí)。
(2)累計(jì)消費(fèi)達(dá)1 萬元就升一個(gè)小等級(jí)、累計(jì)消費(fèi)達(dá)5 萬元就升一個(gè)大等級(jí)。(類似QQ 的等級(jí))
(3)客戶提交基本信息需我司審核后才能正式下單。
2、訂單管理(包括訂單內(nèi)容和詳細(xì)信息)
(1)客戶下單(訂單包括客戶下單和自己錄入)。
(2)客戶下單可以享受積分返利,自己錄入不能享受積分返利。
(3)到期款項(xiàng)有提醒功能。
(4)訂單的表格詳見EXCEL 表格-訂單表格:訂單號(hào)碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。品名、規(guī)格、單價(jià)由我司在審核基本信息時(shí)錄入,客戶只需填寫下單日期、交貨日期、數(shù)量、票據(jù)選擇,系統(tǒng)可以直接根據(jù)單價(jià)和數(shù)量計(jì)算總金額,待客戶提交訂單后才顯示在需處理訂單內(nèi),已提交的訂單客戶可以修改,修改后需再次提交審核。
(5)詳細(xì)信息內(nèi)容詳見EXCEL 表格-詳細(xì)信息:購(gòu)買機(jī)器日期、名稱、型號(hào)、數(shù)量、機(jī)器編號(hào)、機(jī)器收款情況、保修期限、過保日期、耗材付款方式、銷售員、安裝工程師、誠(chéng)信度。
3、開票管理
(1)此模塊用于客戶通知我司財(cái)務(wù)開票,客戶輸入需開票的訂單號(hào)。我司財(cái)務(wù)人員開票后會(huì)輸入發(fā)票號(hào)碼、寄出時(shí)間等內(nèi)容, 客戶收到發(fā)票需確認(rèn)。一旦客戶確認(rèn)收票信息我司訂單表格“是否已開票”需同步更新。
4、售后服務(wù)
(1)此模塊用于客戶進(jìn)行故障報(bào)修,我司回復(fù)處理(詳見表格-售后服務(wù))
5、積分管理
(1)我的積分:顯示總積分、已兌換積分、剩余積分
(2)積分記錄:可顯示積分明細(xì)
(3)積分兌換:積分兌換記錄
(4)積分說明:我們上傳內(nèi)容
(5)積分規(guī)則:
A. 所有客戶訂購(gòu)耗材均有積分。
B. 消費(fèi)20 元積1 分,1 分=1 元。
C. 款項(xiàng)付清后積分才生效。
D. 累計(jì)積分達(dá)到100 分后可開始兌換使用。
E. 積分返利可用于維修、購(gòu)買配件,耗材,但不兌換現(xiàn)金。
F. 活動(dòng)月的消費(fèi)不計(jì)積分。
G. 本積分活動(dòng)解釋權(quán)歸成都市永佳噴碼設(shè)備有限公司所有,活動(dòng)規(guī)則做任何變更,得提前一個(gè)月以
系統(tǒng)公示進(jìn)行。
6、維護(hù)記錄
(1)維修記錄分為維修內(nèi)容、回訪內(nèi)容、返廠維修、重點(diǎn)事項(xiàng)、未處理事項(xiàng)、停止處理事項(xiàng)、查詢6 個(gè)菜單。
(2)維修內(nèi)容由自己錄入,格式詳見表格-維修內(nèi)容。故障類別是可以預(yù)先由我們錄入進(jìn)去再選擇。一次報(bào)修可能會(huì)產(chǎn)生反復(fù)維修,處理完畢選擇為‘否’時(shí)可再增加“維修處理情況”繼續(xù)填寫。
(3)回訪內(nèi)容由自己錄入,格式詳見表格-維修內(nèi)容?;卦L類別是可以預(yù)先由我們錄入進(jìn)去再選擇。
(4)返廠維修:在輸入維修、回訪內(nèi)容時(shí),增加一個(gè)選項(xiàng)“返廠維修”。若選擇了該選項(xiàng),此記錄將會(huì)在該菜單下面顯示出來。若選擇返廠維修還需輸入返廠方式。
(5)重點(diǎn)事項(xiàng):在輸入維修、回訪內(nèi)容時(shí),增加一個(gè)選項(xiàng)“重點(diǎn)事項(xiàng)”。若選擇了該選項(xiàng),此記錄將會(huì)在該菜單下面顯示出來。
(6)未處理事項(xiàng):
A. 未處理事項(xiàng)是指維修內(nèi)容和回訪內(nèi)容中“維修/回訪處理完畢”選項(xiàng)為‘否’的記錄。
B. 點(diǎn)擊該菜單自動(dòng)生成表格顯示未處理完畢的客戶名單--未處理事項(xiàng)。
C. 點(diǎn)擊該客戶名單可以顯示該客戶未處理的詳細(xì)記錄并可以繼續(xù)輸入內(nèi)容--即回到原來記錄的維修內(nèi)容和回訪內(nèi)容的表格。
(8)停止處理事項(xiàng):如果未處理事項(xiàng)的記錄一直都無法得到最后的處理,由人工將其移入這個(gè)組。未處理事項(xiàng)則不顯示該記錄。
(9)查詢統(tǒng)計(jì):
A. 可統(tǒng)計(jì)一個(gè)客戶一年所有維修記錄,可按故障類別統(tǒng)計(jì)。
B. 可統(tǒng)計(jì)每月工作量(維修的客戶數(shù)量、次數(shù))可統(tǒng)計(jì)某個(gè)工程師每月的工作量。
C. 可以同時(shí)選擇多個(gè)條件查詢,例如區(qū)域、故障類別、配件名稱、收款情況等。
D. 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)故障類別的維修記錄。
7、匯總分析
(1)訂單查詢
A. 可以同時(shí)選擇多個(gè)條件查詢,例如客戶+付款方式+已收款,這樣可以查出匯款、現(xiàn)金、月結(jié)客戶的已收款或未收款情況。
B. 可以按訂貨金額、機(jī)器數(shù)量、訂貨周期排序查詢。
(2)匯總(參考匯總表格)
A. 可以匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的訂單總金額、每個(gè)客戶的金額。需要輸入查詢密碼。
B. 耗材可以按某個(gè)型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需要輸入查詢密碼。
(3)異常分析:系統(tǒng)自動(dòng)生成表格1---訂貨周期內(nèi)未訂貨的客戶名單。點(diǎn)擊客戶名單可進(jìn)入表格2—顯示該客戶的詳細(xì)信息及處理情況。
(4)訂購(gòu)狀態(tài):輸入客戶名稱可以顯示其狀態(tài)(正常、異常),如果還需進(jìn)一步查詢客戶最近一年的耗材訂購(gòu)明細(xì)(日期、型號(hào)、數(shù)量),需要輸入查詢密碼。
三、客戶進(jìn)入頁(yè)面能看到的版面要求
1、公告欄、技術(shù)指導(dǎo)(類似網(wǎng)站的行業(yè)資訊)。
2、本司耗材聯(lián)系人、電話、QQ。QQ 可以點(diǎn)擊臨時(shí)會(huì)話,(方便客戶下單時(shí)咨詢)
3、客戶信息(編號(hào)、等級(jí)、積分)
四、我們的后臺(tái)能看到的版面要求
1、客戶成功下單后,需有窗口提示。
2、凡客戶有修改過的訂單、資料信息都要有消息提示臺(tái)后。
五、其它說明
1、客戶注冊(cè)后需我司審核,審核時(shí)將客戶使用的耗材品名、型號(hào)、金額填寫完整,客戶登錄后進(jìn)入下單頁(yè)面時(shí)顯示該客戶所需耗材,客戶只須填上數(shù)量、要求后提交訂單。
4、系統(tǒng)自動(dòng)保留客戶單價(jià)(保留最后一次修改的單價(jià)),待客戶填完訂單后可自動(dòng)算出價(jià)格(原價(jià)、折后價(jià))
5、客戶資料、單價(jià)可以修改。
6、訂單明細(xì)可以導(dǎo)出到Excel 表格里(選擇導(dǎo)出:日期、金額、客戶)
7、接到訂單處理后可以自動(dòng)轉(zhuǎn)到已處理訂單組里。
8、可以向指定客戶發(fā)送信息(例如:貨款已到期提醒客戶付款、訂貨周期已到是否需訂貨等內(nèi)容)。可以批量發(fā)送也可以單個(gè)發(fā)送。
9、可以連接銀行付款
10、系統(tǒng)穩(wěn)定性:是否會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失?
11、安全性:密碼破解,盜用資料?定期的數(shù)據(jù)備份?
12、權(quán)限設(shè)置:錄入、查詢、修改、審核的權(quán)限可以獨(dú)立分開。審核后的內(nèi)容不能修改和刪除,審核工作可以批量處理。

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