企業(yè)郵箱被廣泛使用的原因

在信息爆炸時代下，傳統(tǒng)的郵箱服務(wù)，通訊功能早已被實(shí)時快捷的社交軟件壓縮的所剩無幾，接收新聞、瀏覽信息的功能似乎也不復(fù)存在，但以郵箱系統(tǒng)為基礎(chǔ)的新系統(tǒng)——企業(yè)郵箱，卻因運(yùn)而生。

緣于企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)愈發(fā)受到重視，電子郵箱發(fā)展也迎來了新的轉(zhuǎn)機(jī)，只不過形式發(fā)生了變化。根據(jù)《第37次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示，截至2015年底，接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)中有40.7%已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)。

無獨(dú)有偶，中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）調(diào)查報告表明，截至2015年12月底，接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)中，在這之前的一年中，使用互聯(lián)網(wǎng)接收、發(fā)送過電子郵件的有89%，開通并使用企業(yè)郵箱的有62.1%。

在個人需求很難被郵箱滿足的今天，企業(yè)郵箱迅速崛起，并成為企業(yè)信息化的基本工具，主要原因可歸納為以下幾點(diǎn)：

其一，相較于個人郵箱，企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)功能更完善。2014年發(fā)生的索尼網(wǎng)絡(luò)攻擊案例受到大眾矚目，攻擊者通過真假難辨的郵件誘使收件人登陸賬號密碼，而攻擊者趁機(jī)安裝病毒，竊取重要信息，這一手法被稱為魚叉式網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊。

企業(yè)郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和殺毒功能，也可通過海外服務(wù)器預(yù)先防范國際郵件丟包情況的發(fā)生、通過使用雙重服務(wù)器備份資料來應(yīng)對可能發(fā)生的故障。正因如此，企業(yè)往往會在重要的商務(wù)溝通和業(yè)務(wù)往來時，選擇安全級別更高的企業(yè)郵箱。

其二，企業(yè)郵箱的后綴往往是公司域名，一般與企業(yè)官方網(wǎng)站的域名一致，與免費(fèi)、個人郵箱相比會更正式、專業(yè)。同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，企業(yè)一般會擁有自己旗下的網(wǎng)站，而企業(yè)在注冊企業(yè)郵箱時，是被允許用自己網(wǎng)站的專屬域名注冊的，這樣企業(yè)在使用企業(yè)郵箱時，企業(yè)網(wǎng)站也同時被推送給客戶群體，這其實(shí)是一種軟性的企業(yè)宣傳。

其三，企業(yè)郵箱能夠?qū)︵]件集中管理，實(shí)現(xiàn)自由分配容量、劃分用戶數(shù)、設(shè)定功能限制等功能。通過對郵件的統(tǒng)一監(jiān)控和備份，可以防止重要信息的外泄，同時也規(guī)避了員工流動的影響，只要在員工離職時關(guān)閉或重新分配企業(yè)郵箱就能夠保證安全性。

在這個時代，企業(yè)間的交流方式呈現(xiàn)多樣性，但和電話、傳真等方式比起來，企業(yè)更傾向于使用電子郵件，發(fā)送郵件讓企業(yè)間的交流更嚴(yán)肅專業(yè)，接收郵件的過程也能給予對方企業(yè)思考回復(fù)的時間。

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