我們上了SAP A1 一年多.
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后續(xù)系統(tǒng)維護要有專門的模塊維護人員,可以是業(yè)務(wù)和開發(fā)一起維護,也可以分開,可以各模塊一個,可以一人兼幾個模塊,各個公司的情況不同.
SAP服務(wù)費每年計,為軟件費的17%吧,也有人選擇不交,但再次找SAP的時候,會要你把欠的交上.
后續(xù)系統(tǒng)維護硬件的投入不多,如果你的服務(wù)器等當時選得不是很好,到數(shù)據(jù)多了的時候才會有體現(xiàn),過一兩年吧.
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SAP為企業(yè)老板帶來什么?
1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況;
2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運作;
3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗知識,不會因人員異動而流失;
4. 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力;
5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能,可以加強公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力;
6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時結(jié)算,了解公司目前營運成本;
7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī),可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標;
8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè);
9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題;
10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標;
11. 系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢,方便跨國管理,不受地區(qū)限制;
12. 系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運作的效益。
SAP為部門經(jīng)理帶來什么?
1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對;
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;
3. 銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分. 確定A級客戶.;
4. 對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖??芍攸c管控,對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測;
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存最優(yōu)化;
6. 對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析,評估其可行性;
7. 對全年費用部分可進行預(yù)算,并與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應(yīng)策略;
8. 可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價;
9. 針對應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況,進行追蹤;
10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,制定相應(yīng)獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益;
11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析,制定相應(yīng)策略;
12. 對經(jīng)營能力,財務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析;
13. 在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
SAP為物料控制、生產(chǎn)主管帶來了什么?
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期;
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況;
3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況、及時作出生產(chǎn),出貨安排;
4. 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋信息給業(yè)務(wù);
5. 通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品、半成品工令開單,減少工作量;
6. 物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預(yù)計庫存、缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單;
7. 開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存、已分配及可領(lǐng)料數(shù)量;
8. 可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過"訂單生產(chǎn)排程"查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控;
9. 加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配;
10. 加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等;
11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況、已領(lǐng)料套數(shù)、未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量;
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映;
13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入、產(chǎn)出、在制分析;
14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制;
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時對逾期制令單作出處理;
16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
SAP為品管帶來什么?
1. 使用品管作業(yè)使整個運作流程,更合理化、完整化;
2. 對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯、分析及后續(xù)的改善;
3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善;
4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;
5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié);
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤;
7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
SAP為會計帶來什么?
1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出:如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表、月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查;
2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱;
3. 在資金流的掌握及調(diào)配:能及時查詢工廠資金占用、結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導資金運作的合理方案;
4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制;
5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結(jié)出;
6. 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統(tǒng)計算各項報表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用;
7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務(wù)資料分析;
8. 預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實際之間的分析;
9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計、按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等;
10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來、財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
SAP為市場業(yè)務(wù)人員帶來了什么?
1. 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢;
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘;
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期;
5. 提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;
6. 提供訂單預(yù)測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料;
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;
8. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風險;
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等,大大提高了作業(yè)效率;
10. 提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;
11. 可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢、市場走向,為未來的生產(chǎn)、銷售計劃提供第一手資料;
12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè);
13. 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂、出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復(fù)、處理客戶問題。
SAP為生產(chǎn)工藝帶來了什么?
1. 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本;
2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制,減少輸入;
3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;
4. 可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;
5. 可以維護材料的替代關(guān)系;
6. 可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更;
7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;
8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝;
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護;
10. 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
SAP為倉庫管理帶來了什么?
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請購等數(shù)量更為全面;
2. 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存;
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需;
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力;
5. 倉管做帳簡單,輕松,及時,準確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活;
6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字;
7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門,及時準確;
8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;
9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計,以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核;
10. 為配合財務(wù)所需,對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
SAP為材料采購帶來了什么?
1. 資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享;
2. 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核;
3. 指令下達,采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗收與入庫;
4. 財務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)人員對帳與記帳;
5. 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購;
6. 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。
7. 可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM);
8. 統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格;
9. 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;
10. 采購訂單輸入時,系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業(yè);
11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購;
12. 供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗合格則入庫,否則退回;
13. 提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息;
14. 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體,以便高階主管分析、決策。
SAP為MIS人員帶來了什么?
1. SAP系統(tǒng)軟件 軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實用性,和使用上的人性化,這些優(yōu)點使MIS人員學習和維護SAP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率;
2. SAP有益于MIS人員對本公司(工廠)內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護和管理;
3. 通過SAP實施和導入使MIS人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強他們的計算器專業(yè)知識;
4. 通過SAP的學習和使用,使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解;
5. 通過SAP的學習和使用,使MIS人員學到關(guān)于遠程遙控聯(lián)機的新的知識;
6. 通過SAP的導入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員;
7. SAP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學習和使用;
8. 在SAP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務(wù)經(jīng)驗有很大的幫助;
9. 通過SAP的導入實施,給MIS人員提供了多學習一些專業(yè)知識和技能的機會,為MIS人員工作經(jīng)驗值加重法碼;
10. SAP有很強的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性,MIS人員深入的學習和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質(zhì)和效率;
11. 有益于MIS人員對工廠的作業(yè)流程有更深入,細致的了解;
12. 促進MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個部門之間的配合及協(xié)調(diào),從而加強團隊意識;
13. 通過對SAP系統(tǒng)的了解,學習,使用,維護和管理.對MIS人員素質(zhì)也是一個很大的提高。
sap軟件沒有非常廉價替代品。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在大中華區(qū)為超過 16,100 多家大中小型企業(yè)提供解決方案。SAP系統(tǒng)主要好在:
1、SAP從來不賣單獨的財務(wù)系統(tǒng),實際上只是SAP系統(tǒng)的一個模塊,這點和用友、金蝶不同,用友、金蝶都是可以單獨賣財務(wù)軟件的。所以SAP財務(wù)軟件實際就是一個完整的ERP系統(tǒng)。
2、SAP財務(wù)軟件源自于德國,并被許多世界跨國公司使用,所以在兼容多幣種、多稅種、多語言方面功能要強大一些。
3、86%的世界500強企業(yè)都在使用SAP公司的財務(wù)系統(tǒng),這幾百家公司的上、下游企業(yè)也在使用SAP財務(wù)系統(tǒng)。一家企業(yè)能夠成功使用SAP系統(tǒng),從側(cè)面也能印證這家企業(yè)的財務(wù)制度比較規(guī)范,是上市公司的選擇。
SAP的主要特點:
1、應(yīng)用廣泛、集成性好:SAP專門為不同行業(yè)提供了解決方案,對產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得較多,它集成性好,財務(wù)、物資、項目、設(shè)備、人力資源等功能都兼收并蓄。
2、控制嚴謹、全面:SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財務(wù)控制考慮得細致的系統(tǒng)之一,整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為嚴謹,將先進的管理理念融入流程化的管理模塊,能夠顯著提高企業(yè)的管理效率。
3、全過程,全流程控制:SAP系統(tǒng)整體運行穩(wěn)定、全面,可以對財務(wù)核算以前的所有業(yè)務(wù)流程進行全面的控制,從而將控制點提到了事前及事中(而一般的財務(wù)管理軟件多是事后控制),避免了業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,賬務(wù)處理只能被動接受的局面發(fā)生。
SAP在企業(yè)資產(chǎn)管理中為企業(yè)提供了如下效益:
1、削減運營成本
通過更好的追蹤和管理運營、安全設(shè)備、維護、以及費用,企業(yè)能夠削減整體運營成本并制定可靠的資本投資決策。
2、最小化設(shè)備停工時間
SAP通過為維護計劃編制、預(yù)防性維修以及快速識別需要修理項目提供綜合支持,協(xié)助改善工廠和設(shè)備性能,減少設(shè)備停工時間。企業(yè)得以改善資產(chǎn)計劃、運營、維護、以及替換流程,同時減少了維護大量零配件庫存的必要性。
3、策略型資產(chǎn)配置
SAP為企業(yè)提供了綜合、精確的資產(chǎn)信息,管理人員能夠把適當?shù)馁Y產(chǎn)和生產(chǎn)需求進行匹配。從而使每個項目都得到了最高效的資產(chǎn)配置,確保了最佳績效,削減了生產(chǎn)成本。
4、加強對依據(jù)事實的決策制定的支持
通過移動或門戶的精確信息支持,管理人員能夠把適當?shù)馁Y產(chǎn)和生產(chǎn)需求進行匹配。從而使每個項目都得到了最搞笑的資產(chǎn)配置,確保了最佳績效,削減了生產(chǎn)成本。
通過移動或門戶的精準信息支持,管理人員能夠就能夠制定依據(jù)事實的運營和維護決策,實現(xiàn)了維護狀況的改善、管理水平的提高以及設(shè)備的迅速修理。
5、加強環(huán)境、安全性、以及法規(guī)的遵守。
通過使公司能夠?qū)υO(shè)備保養(yǎng)周期進行組織和計劃,SAP協(xié)助企業(yè)符合衛(wèi)生和安全措施,以及遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標準。
希望上述回答對您有所幫助!
文章題目:sap系統(tǒng)能替企業(yè)省錢嗎的簡單介紹
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