一份有價值的周報如何寫出-創(chuàng)新互聯(lián)

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1、構(gòu)建框架:做好目標(biāo)管理

寫周報就像蓋房子,要先框架再細(xì)節(jié)。因此,我們第一步要做的一定是構(gòu)建框架。什么是周報的框架呢?簡而言之,工作進(jìn)度。首先在周報中,我們要做到圍繞目標(biāo)匯報工作進(jìn)度。比如xxx項目以達(dá)到完成率的多少多少。而想做到這一點(diǎn),就要求我們要在日常工作中,時刻確保自己的工作是圍繞著組織/項目當(dāng)下需要完成的KPI開展的。另外,當(dāng)你的工作目標(biāo)是一個比較大的項目,需要很久才能完成的時候,我們可以將這個目標(biāo)拆分成小的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),再在周報中向 leader 同步這些小目標(biāo)的完成進(jìn)度。這些小目標(biāo)不僅能幫你寫好周報,也可以幫你合理的規(guī)劃項目進(jìn)度,免得項目進(jìn)度出現(xiàn)“前松后緊”的狀態(tài)。最后,在制定下周目標(biāo)的時候,我們一定要明確 TO-DO,提高執(zhí)行效率,不要說大話空話。

2、描述細(xì)節(jié):拆解執(zhí)行步驟

打好框架后,第二步就是要給你的周報填充細(xì)節(jié)。在寫一份有價值的周報的時候,千萬不要忽略細(xì)節(jié),要盡可能詳細(xì)的還原“思考的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”;但是,也千萬不要“為寫而寫”,通篇流水賬。那么,如何判斷你的細(xì)節(jié)內(nèi)容填充的是否“不缺不濫”呢?可以檢查你的周報有沒有做到“三個有”,即有標(biāo)準(zhǔn)、有思考、有沉淀。具體一點(diǎn)就是說明你是否有標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)問題的時候是否有思考如何解決,以及有沒有總結(jié)出可復(fù)用的經(jīng)驗。如果你在周報能主動回答這些問題,首先會讓人覺得的邏輯性很強(qiáng),不僅對自己的成長非常有益,還能讓 leader 對你另眼相看。

3、提升觀感:提高溝通效率

作為一份工作匯報,我們寫周報的交付目標(biāo)是,讓 leader 能一眼抓住有價值的重點(diǎn),方便他給到反饋。為了達(dá)到這個目的,可以使用幾個小技巧:分模塊表達(dá)、做好信息處理以及數(shù)據(jù)、進(jìn)度可視化。比如,你的手上有多個工作模塊,那么在周報中一定要分模塊表述。一份有價值的周報,其本質(zhì)是一份報告,所以在工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、問題、現(xiàn)象,一定都是需要處理后再輸出的,沒有處理過的信息,就等于無效信息。至于用數(shù)據(jù)匯報工作,需要的是有條理的將各項工作的進(jìn)度 / 成果用數(shù)據(jù)量化。這樣寫周報不僅是為了防止在周報中找不到最想看的進(jìn)度,也會讓你直面項目進(jìn)度,提高工作效率。

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