公文格式怎么設置,公文版式怎么弄

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1,公文版式怎么弄

公文格式: 上邊距:3.7 下邊距:3.5 左邊距:2.7 右邊距:2.5 版面:奇偶頁不同 28字22行 眉首:黑體 3號 發(fā)文機關:宋體 72號 發(fā)文字號:仿宋 3號 反線:紅色 2.25磅 距上邊距7~8cm 正文:仿宋 3號 主題詞:(3號 黑體)3好楷體 抄送、印發(fā)機關、日期:3號仿宋

2,在WordWPS中公文格式怎么設置才是正確的頁面

在Word文檔中點擊插入頁碼在彈出的框中把首頁顯示頁碼去掉點擊確定在頁面下面選中出現(xiàn)的頁碼,按下圖點擊頁面設置在版式里選擇奇偶頁不同在頁碼設置上字體為 times new roman,字號為四號,數(shù)字前后的長橫線為破折號,數(shù)字與破折號之間有一個空格,如下圖,完成即可
很榮幸能回答這個問題,我平時的工作中是這樣做的:公文標題用2號方正小標宋簡體,標題的行距為33磅;一級標題用黑體字,加粗,二級標題用楷體_gb2312加粗,三級標題仿宋體_gb2312加粗,正文用3號仿宋_gb2312,正文的行距為28磅,每頁22行,每行28字;順序號用點,而不是頓號,即:1.2.3.;頁面設置:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm;頁碼用4號字體。不知道回答得正確與否,請大家多多批評、指教!

3,公文字體怎樣設置

公文格式 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國際標準A4型紙,雙面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)發(fā)文機關標示:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關批示文件使用;發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。 (二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333332636338和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 (三)文件標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 (四)正文(含主送機關名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號,附件的序號和名稱前后標識應一致。 (六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱,只標識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應上距正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 (七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。 (八)抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。 (九)頁碼:用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。
標題用2號宋體加黑加粗,在正文字體用3號仿宋,文中一級標題用三號黑體,二級標題用楷體
仿宋,三號

4,怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

下面,我們就以山東電建二公司《關于表彰2006年投產(chǎn)機組突破500萬千瓦功臣集體和功臣個人的決定》這份公文為例,展示一下用word制作標準格式公文的全過程。(一)頁面設置——1.新建一個word文檔,單擊“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,選擇“紙張”選項卡,把紙張大小設置為A4;2.選擇“頁邊距”選項卡,首先在“頁碼范圍”設置欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”,然后在“方向”設置欄中選擇“縱向”,然后在“頁邊距”設置欄中設置上37mm,下35mm,內(nèi)28mm,外26mm。最后點“確定”。(二)制作發(fā)文機關標識——1.在文檔的第一行輸入一個回車符,并把這個回車符的大小和行距都設置為71磅,即25mm。2.在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,對它進行格式設置:點擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項卡,在“中文字體”選擇框中,選擇“小標宋”(如果電腦中沒有,可以從網(wǎng)上下載安裝,或者用宋體代替),在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號”選擇框中直接輸入“62”,即單個字的寬和高都是62磅,也就是22mm,在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;選擇“字符間距”選項卡,在“縮放”選擇框中選擇“68%”,使單個字的寬度縮小為高度的68%,即15mm。點擊“確定”,完成發(fā)文機關標識的制作。3.選中第二行,把第二行的行距設置成固定值“62磅”,單擊確定。(三)確定并標識發(fā)文字號——1.在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符,并把這兩行的行距都設置成“固定值”“16磅”,即3號字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文機關標識下面空出了兩行的位置。2.根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號,比如“魯電〔2006〕26號”,用3號仿宋體字居中排布在文檔的第五行。3.選中第五行,并把第五行的行距設置成“固定值”“16磅”。(四)標注紅色反線——1.在文檔的第六行,輸入一個大小為11磅即約4mm的回車符;2.選中第六行,并把第六行的行距設置為“固定值”“11磅”。3.在第六行回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線:單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,設置線條顏色為“紅色”,線條虛實為“實線”,線條粗細為“2.8磅”,即1mm。單擊“確定”,完成線條格式設置。(五)設置標題——1.在文檔的第七行和第八行分別輸入一個3號字大小的回車符,并把這兩行的行距都設置成“固定值”“16磅”;2.在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題,(因為該公文標題較長,需占用兩行的位置)并設置成2號小標宋,居中排布。同時,把兩行的行距設置成“固定值”“33磅”。因為2號字的高度是22磅,把行距設置成33磅,就是使用了0.5倍行距,從視覺效果上看比較美觀。(六)設置主送機關——1.在文檔的第十一行輸入一個3號字大小的回車符,并把這一行的行距設置成“固定值”“16磅”;2.在文檔的第十二行輸入主送機關名稱,并設置成3號仿宋體,居左頂格排布,后標全角冒號。/考·試·大/然后,把這一行的行距設置成“固定值”“16磅”;(七)設置正文——1.自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空2字,回行頂格。2.輸入完畢后,選擇全部正文,設置成3號仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”磅。根據(jù)公文格式標準一般情況下正文每頁排22行,每行排28個字的要求,正文的行距應該設置為28.8磅。(八)設置成文日期——成文日期的標注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關發(fā)文來說,成文日期的標注位置應該滿足加蓋印章時“印章上距正文2mm~4mm,下壓成文日期”的要求。由于一般機關或者企事業(yè)單位的印章直徑都是45mm,加上與正文的距離2mm~4mm,這就要求成文日期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在47mm~49mm之間。這個距離減去成文日期字符本身的高度16磅,即5.6mm,則需要在正文的最后一行與成文日期之間空出一個41.4mm~43.4mm的距離,換算成磅值,就是117磅~123磅。因此:1.在正文最后一行的下面輸入一個高度為117磅~123磅的回車符,然后把這一行的行距設置為與回車符高度相等的“固定值”;2.在空行的下面輸入成文日期,并設置成3號仿宋體字,采用右對齊方式;3.把光標放在成文日期的最后,連續(xù)輸入8個空格,以滿足《格式》中單一機關發(fā)文成文日期“右空4字”的要求。(九)設置印發(fā)機關和印發(fā)日期——把光標放在公文末頁的最后一行,輸入印發(fā)機關和印發(fā)日期,并設置成3號仿宋體字,印發(fā)機關左空一字居左,印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯數(shù)碼標識。比如輸入印發(fā)機關“山東電建二公司辦公室”,“2006年12月31日印發(fā)”。(十)標注主題詞——1.根據(jù)公文的標題、正文,結(jié)合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;2.把光標放在公文莫頁的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字,后標全角冒號;3.在全角冒號的后面,用3號小標宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三個主題詞,/考·試·大/每兩個主題詞之間輸入兩個空格,即空1個字的位置。(十一)標注版記間隔線——單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇線條虛實為“實線”,線條粗細為“2.8磅”,即1mm。單擊“確定”,完成線條格式設置。(十二)標注頁碼——1.標注單頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在單頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”,單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→插入特殊符號“—”→輸入兩個空格,選中該行,設置成白體(Tahoma)4號字,行距40磅,即約14mm,右對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空一字的要求。2.標注雙頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在雙頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”,選中該行,設置成白體(Tahoma)4號字,行距40磅,即約14mm,左對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm,雙頁碼居左空一字的要求。到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設計完成了,剩下的工作就是打印、裝訂和蓋章了

5,怎樣用word制作標準格式公文

設置字體標準1、打開Word,并新建空白文檔2、點擊“頁面布局”→“頁邊距”→“自定義邊距”3、在跳出的“頁面設置”窗口,設置頁邊距大小上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米4、點擊“板式”→“奇偶頁不同”前打“√”5、點擊“文檔網(wǎng)絡”→“字體設置”6、在跳出的字體窗口中,設置:仿宋、三號,并確定7、在“文檔網(wǎng)絡”設置指定行和字符網(wǎng)格;每行“28”每列“22”并確定設置眉首1、點擊“插入”→“文本框”→“繪制文本框”,之后的鼠標變成“+”。2、按住鼠標左鍵,拖拽出一本文本框,并輸入您的紅頭文字3、單擊鼠標右鍵,找到并單擊“其它布局選項”4、在彈出的“布局”窗口中設置:對其方式:居中;相對于:頁面;絕對位置:2.5厘米;下側(cè):上邊距。5、點擊“大小”設置高度為:2厘米;寬度為:15.5厘米,并確定。6、然后,點擊鼠標右鍵,找到“設置形狀格式”單擊它。7、點擊“填充”,選擇“無填充”;點擊“線條顏色”,選擇“無線條”;點擊“文本框”,將上下左右設置為“0厘米”并關閉。8、選中您剛剛輸入的紅頭文字,設置為:字體:“小標宋簡體”字號“32”字體顏色為“紅色”并“居中”9、如果您電腦中沒有這個字體,可以直接百度搜索“小標宋簡體”,下載后安裝即可。注意,安裝完字體后,需要重新打開Word文件才會顯示。10、之后,要按照規(guī)定,空兩行,并輸入“文號”文號字體要求為:“仿宋”;大小為:“三號”設置紅線1、點擊"插入"→“形狀”→“直線”,之后的鼠標會變成“+”。2、按住Shift按鍵和鼠標左鍵,向右拽,畫一條水平線。3、點擊鼠標右鍵,選擇“其它布局選項”4、在跳出的“布局”窗口中設置對其方式“居中”;相對于“頁面”;絕對位置“7厘米”;下側(cè)“頁邊距”。點擊“大小”設置,寬度為“15.5厘米”并確定5、選中那條直線,鼠標右鍵,選擇“設置形狀格式”6、找到“線條顏色”設置為“紅色”;點擊“線形”設置為“2.25磅”并關閉。最后規(guī)定是在紅線下空一行,然后填寫您要輸入的具體文字內(nèi)容。這里以李白的詩為例。具體文字的標題設置,字體“小標宋體”,大小“二號”;內(nèi)容設置,字體“仿宋”,大小“三號”最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行
下面,我們就以山東電建二公司《關于表彰2006年投產(chǎn)機組突破500萬千瓦功臣集體和功臣個人的決定》這份公文為例,展示一下用word制作標準格式公文的全過程。(一)頁面設置——1.新建一個word文檔,單擊“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,選擇“紙張”選項卡,把紙張大小設置為a4;2.選擇“頁邊距”選項卡,首先在“頁碼范圍”設置欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”,然后在“方向”設置欄中選擇“縱向”,然后在“頁邊距”設置欄中設置上37mm,下35mm,內(nèi)28mm,外26mm。最后點“確定”。(二)制作發(fā)文機關標識——1.在文檔的第一行輸入一個回車符,并把這個回車符的大小和行距都設置為71磅,即25mm。2.在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,對它進行格式設置:點擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項卡,在“中文字體”選擇框中,選擇“小標宋”(如果電腦中沒有,可以從網(wǎng)上下載安裝,或者用宋體代替),在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號”選擇框中直接輸入“62”,即單個字的寬和高都是62磅,也就是22mm,在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;選擇“字符間距”選項卡,在“縮放”選擇框中選擇“68%”,使單個字的寬度縮小為高度的68%,即15mm。點擊“確定”,完成發(fā)文機關標識的制作。3.選中第二行,把第二行的行距設置成固定值“62磅”,單擊確定。(三)確定并標識發(fā)文字號——1.在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符,并把這兩行的行距都設置成“固定值”“16磅”,即3號字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文機關標識下面空出了兩行的位置。2.根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號,比如“魯電〔2006〕26號”,用3號仿宋體字居中排布在文檔的第五行。3.選中第五行,并把第五行的行距設置成“固定值”“16磅”。(四)標注紅色反線——1.在文檔的第六行,輸入一個大小為11磅即約4mm的回車符;2.選中第六行,并把第六行的行距設置為“固定值”“11磅”。3.在第六行回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線:單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,設置線條顏色為“紅色”,線條虛實為“實線”,線條粗細為“2.8磅”,即1mm。單擊“確定”,完成線條格式設置。(五)設置標題——1.在文檔的第七行和第八行分別輸入一個3號字大小的回車符,并把這兩行的行距都設置成“固定值”“16磅”;2.在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題,(因為該公文標題較長,需占用兩行的位置)并設置成2號小標宋,居中排布。同時,把兩行的行距設置成“固定值”“33磅”。因為2號字的高度是22磅,把行距設置成33磅,就是使用了0.5倍行距,從視覺效果上看比較美觀。(六)設置主送機關——1.在文檔的第十一行輸入一個3號字大小的回車符,并把這一行的行距設置成“固定值”“16磅”;2.在文檔的第十二行輸入主送機關名稱,并設置成3號仿宋體,居左頂格排布,后標全角冒號。/考·試·大/然后,把這一行的行距設置成“固定值”“16磅”;(七)設置正文——1.自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空2字,回行頂格。2.輸入完畢后,選擇全部正文,設置成3號仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”磅。根據(jù)公文格式標準一般情況下正文每頁排22行,每行排28個字的要求,正文的行距應該設置為28.8磅。(八)設置成文日期——成文日期的標注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關發(fā)文來說,成文日期的標注位置應該滿足加蓋印章時“印章上距正文2mm~4mm,下壓成文日期”的要求。由于一般機關或者企事業(yè)單位的印章直徑都是45mm,加上與正文的距離2mm~4mm,這就要求成文日期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在47mm~49mm之間。這個距離減去成文日期字符本身的高度16磅,即5.6mm,則需要在正文的最后一行與成文日期之間空出一個41.4mm~43.4mm的距離,換算成磅值,就是117磅~123磅。因此:1.在正文最后一行的下面輸入一個高度為117磅~123磅的回車符,然后把這一行的行距設置為與回車符高度相等的“固定值”;2.在空行的下面輸入成文日期,并設置成3號仿宋體字,采用右對齊方式;3.把光標放在成文日期的最后,連續(xù)輸入8個空格,以滿足《格式》中單一機關發(fā)文成文日期“右空4字”的要求。(九)設置印發(fā)機關和印發(fā)日期——把光標放在公文末頁的最后一行,輸入印發(fā)機關和印發(fā)日期,并設置成3號仿宋體字,印發(fā)機關左空一字居左,印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯數(shù)碼標識。比如輸入印發(fā)機關“山東電建二公司辦公室”,“2006年12月31日印發(fā)”。(十)標注主題詞——1.根據(jù)公文的標題、正文,結(jié)合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;2.把光標放在公文莫頁的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字,后標全角冒號;3.在全角冒號的后面,用3號小標宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三個主題詞,/考·試·大/每兩個主題詞之間輸入兩個空格,即空1個字的位置。(十一)標注版記間隔線——單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇線條虛實為“實線”,線條粗細為“2.8磅”,即1mm。單擊“確定”,完成線條格式設置。(十二)標注頁碼——1.標注單頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在單頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”,單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→插入特殊符號“—”→輸入兩個空格,選中該行,設置成白體(tahoma)4號字,行距40磅,即約14mm,右對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空一字的要求。2.標注雙頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在雙頁頁面的下頁邊畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”,選中該行,設置成白體(tahoma)4號字,行距40磅,即約14mm,左對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣7mm,雙頁碼居左空一字的要求。到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設計完成了,剩下的工作就是打印、裝訂和蓋章了

當前名稱:公文格式怎么設置,公文版式怎么弄
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