sharepoint附件 sharepoint附件存在哪里

如何使用power automate將excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入SharePoint list?

上面那位朋友已經(jīng)解答啦，我補(bǔ)充一下，如果沒有OneDrive，把excel上傳到sharepoint也是可以的。

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如何使用微軟Windows SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作

使用Windows共享服務(wù)區(qū)文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）進(jìn)行文檔間的協(xié)作，通過它的文件共享能力、檢索功能，存取控制與版本控制功能，你的用戶可以在協(xié)作完成文檔的同時(shí)，確保文檔的安全性、一致性，以及歷史文檔可用性。下文將詳細(xì)介紹如何通過SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作。

預(yù)備SharePoint

假定你已經(jīng)安裝了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服務(wù)，并為網(wǎng)站配置好了SSL，就像我在自己的實(shí)驗(yàn)室中所做的那樣。如果你想迅速為你的網(wǎng)站增加SSL能力而又不想去獲取證書或建立自己的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)，不妨考慮使用IIS 6.0資源工具箱中的Self SSL工具。為了通過SharePoint將Word和你的新Windows服務(wù)器集成在一起，你必須事先配置好SSL。

在我的實(shí)驗(yàn)室配置中，我在一個(gè)命名為“example”域中的一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行該服務(wù)。在該服務(wù)器上我同時(shí)還運(yùn)行了Exchange，Exchange可以很好地增強(qiáng)SharePoint的協(xié)作能力。另外，我已經(jīng)將我的SharePoint服務(wù)器加入我工作站的“可信任區(qū)”（Trusted Sites）。同樣，我配置SharePoint允許被指定作為投稿人（Contributor）與網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)者（Web Designer）的用戶建立子網(wǎng)站和工作區(qū)。你可以進(jìn)入修改網(wǎng)站（Modify Site）與工作區(qū)的創(chuàng)建（Workspace Creation）頁(yè)并選中上述兩個(gè)網(wǎng)站群的復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊OK，就可完成上述功能。現(xiàn)在，非管理員權(quán)限的用戶也可以建立新的網(wǎng)站了。你必須自己作出選擇，是允許你的用戶們自行創(chuàng)立文件工作區(qū)，還是統(tǒng)一由你來(lái)進(jìn)行。

在進(jìn)入本文的Word部分之前，你們應(yīng)該同樣創(chuàng)建一些SharePoint用戶，方法是：進(jìn)入HomeSite SettingsManage users，然后點(diǎn)擊“Add Users”。你可以增加本地用戶或域用戶，并決定新用戶將被分配為哪個(gè)角色，而后點(diǎn)擊Next。在下一步，除非你已經(jīng)提供用戶的e-mail地址或用戶名，否則會(huì)要求你提供這些資料。SharePoint同樣允許你隨意設(shè)定歡迎詞并向新用戶發(fā)送。當(dāng)完成后，點(diǎn)擊Finish。

以上是服務(wù)器配置部分，下面我將進(jìn)入相關(guān)的Word部分，并在后文的進(jìn)度中介紹我們會(huì)接觸到其他可用的SharePoint任務(wù)。

使用Outlook進(jìn)行文件協(xié)作

使用SharePoint，有許多辦法讓你可以與他人合作，最常見的協(xié)作方式一般是從使用Outlook把工作文件E-mail給你想要協(xié)作的用戶開始。

在將文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中選“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook將打開一發(fā)信窗口，并把你的文檔作為其中的附件。接著，輸入接收者的E-mail地址，并點(diǎn)擊“Attachment Options”（附件選項(xiàng)）按鈕。隨后將打開附件選項(xiàng)的任務(wù)區(qū)，其中你可以選擇建立一個(gè)SharePoint文件工作區(qū)并共享該文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前綴，一旦你選定了相關(guān)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“Send”（發(fā)送）按鈕。如果文件工作區(qū)創(chuàng)造成功，在你的Outlook收件箱中會(huì)收到一封信，提示創(chuàng)建成功。否則，會(huì)有一封信告知你失敗的原因。

收件人將收到你發(fā)出的信件，并告知他可以在本地修改該文件，或直接修改文檔的共享拷貝。我將打開收件人的信件，并點(diǎn)擊“文件共享拷貝”的鏈接，這將帶我們進(jìn)入“Test 3”文件工作區(qū)。注意成員列表包含兩個(gè)用戶，發(fā)送者與接受者，你可以發(fā)送邀請(qǐng)郵件給成員列表上列出的多名用戶，同樣注意共享空間名稱取決于你在附件中發(fā)送的Word文檔名稱。由于使用該方式，你將無(wú)法控制SharePoint分配給共享工作空間的名稱。

Word的協(xié)作功能

要開始使用文件協(xié)作，并不一定必須使用Outlook來(lái)發(fā)送文檔。通過使用Word的內(nèi)置工具，你可以在SharePoint服務(wù)器上建立文件工作區(qū)。在深入了解Word的協(xié)作功能之前，有個(gè)要點(diǎn)必須留意：和使用Outlook進(jìn)行協(xié)作的方式一樣，將文檔加入到SharePoint服務(wù)器的文件工作區(qū)之前，你需要在本地保存一個(gè)文檔副本。然后，當(dāng)你關(guān)閉并重新打開該文檔時(shí)，Word將自動(dòng)檢查本地的副本文檔是否是最新的版本，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行文件更新。當(dāng)遇到文件的編輯發(fā)生沖突時(shí)，SharePoint會(huì)詢問你保留哪個(gè)版本。

Outlook和Word在處理文件工作區(qū)創(chuàng)建的方式上存在關(guān)鍵的差異。在Outlook中，文件工作區(qū)使用文檔自己的名稱。而通過Word來(lái)建立一個(gè)文檔工作區(qū)時(shí)，你可以指定文件工作區(qū)的名稱，文檔則以原有的名稱保存在工作區(qū)內(nèi)。

要使用Word的協(xié)作功能，通過“Share Workspace”任務(wù)板進(jìn)行訪問——進(jìn)入菜單“ToolsShared Workspace”，在Word內(nèi)建立一個(gè)新文件工作區(qū)，并在該文件區(qū)中保存你的文檔：進(jìn)入“ToolsShared Workspace”菜單，在Shared Workspace任務(wù)板上為文件工作區(qū)設(shè)定名稱。在Shared Workspace中鍵入SharePoint服務(wù)器路徑，點(diǎn)擊Create（創(chuàng)建）按鈕。

一旦你的工作區(qū)建立完成，Shared Workspace任務(wù)板會(huì)產(chǎn)生細(xì)微的變化，反映出新工作區(qū)的名稱以及工作區(qū)中的成員。

應(yīng)注意“Add new members”（增加新成員）鏈接，這個(gè)鏈接的用途是向你的項(xiàng)目增加其他人，特別是當(dāng)你試圖在Outlook中將你的附件文檔發(fā)給多個(gè)人時(shí)。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，Word會(huì)打開增加新成員對(duì)話框，通過它你可以通過輸入E-mail地址或用戶名增加新用戶，完成后，點(diǎn)擊Finish。點(diǎn)擊Finish之后，Word會(huì)向這些新成員分別發(fā)送一個(gè)e-mail邀請(qǐng)。

如何編輯共享功能

要做到編輯共享文件，必須在另外一臺(tái)電腦上以“Auser”身份登錄，而這個(gè)身份我已經(jīng)事先將其指定為新建文件工作區(qū)的用戶，在共享文件列表中點(diǎn)擊文件名即可將其打開。然后，你可以對(duì)文件進(jìn)行任何你需要進(jìn)行的修改。但是為了保存修改，你將會(huì)看到一個(gè)“另存為（Save As）”的對(duì)話框，默認(rèn)的保存位置則是你SharePoint服務(wù)器上的文件工作區(qū)。而保存完畢之后，“Modified By”（修改者）欄將會(huì)變化，變成最后修改該文件的用戶姓名。

如何：將 Outlook 與 SharePoint 文件夾同步

購(gòu)買該書籍（該鏈接可能指向英文頁(yè)面）章節(jié)示例 （該鏈接可能指向英文頁(yè)面）在Outlook 中，可以將日歷、聯(lián)系人列表、任務(wù)列表、討論板和文檔庫(kù)同步到 SharePoint 文件夾?；谕綍r(shí)提供的 URL，Outlook 將創(chuàng)建基類型與 SharePoint 文件夾相同的新文件夾。例如，同步到 SharePoint 日歷文件夾時(shí)將在 Outlook 中創(chuàng)建新的日歷文件夾。SharePoint 同步文件夾存儲(chǔ)在用戶郵箱外部的其各自的 Outlook 個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中。您可以通過使用 NameSpace 對(duì)象的 OpenSharedFolder 方法連接到 SharePoint 文件夾。請(qǐng)注意，您必須使用 stssync:// URL，該 URL 提供有關(guān) SharePoint Server 和文件夾路徑的詳細(xì)信息，以及 Outlook 打開 SharePoint 文件夾所需的其他信息。 當(dāng)以編程方式連接到 SharePoint 文件夾時(shí)，必須確定要用于創(chuàng)建共享關(guān)系的正確的 URL。由于 SharePoint 用戶界面中并不提供文件夾的 stssync:// URL，因此需要手動(dòng)將目標(biāo)文件夾鏈接到 Outlook。然后，使用以下代碼示例中的第一個(gè)過程 DisplaySharePointUrl 來(lái)獲取正確的 URL。DisplaySharePointUrl 使用Table 對(duì)象在活動(dòng)資源管理器窗口的當(dāng)前文件夾中查找共享綁定信息。如果找到了一個(gè)或多個(gè)綁定上下文，則將顯示所有可用共享上下文的 URL。 現(xiàn)在您有了正確的 URL 可用來(lái)創(chuàng)建共享關(guān)系。若要在 Outlook 中同步新的 SharePoint 文件夾，請(qǐng)?jiān)诘诙€(gè)過程 AddSpsFolder 中復(fù)制該 URL 并將其粘貼到字符串變量 calendarUrl 的分配中。AddSpsFolder 通過將 NameSpace.OpenSharedFolder 方法與 stssync:// URL（在此情況下，為 DisplaySharePointUrl 過程生成的 URL）一起使用，自動(dòng)在 Outlook 中同步新的 SharePoint 文件夾。AddSpsFolder 還提供自定義文件夾名稱“SPS 日歷示例”，并指定 Outlook 來(lái)使用文件夾的默認(rèn)生存時(shí)間 (TTL)。SharePoint 文件夾始終下載項(xiàng)目附件，這樣您就必須在此處進(jìn)行指定。 如果您使用 Microsoft Visual Studio 來(lái)測(cè)試該代碼示例，在導(dǎo)入 Microsoft.Office.Interop.Outlook 命名空間時(shí)，必須先添加對(duì) Microsoft Outlook 14.0 對(duì)象庫(kù)組件的引用，并指定 Outlook 變量。using 語(yǔ)句不能直接出現(xiàn)在代碼示例中的函數(shù)前面，但必須添加在公共 Class 聲明前面。以下代碼行顯示了在 C# 中如何執(zhí)行導(dǎo)入和賦值。

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