Excel使用技巧有哪些-創(chuàng)新互聯(lián)

這篇文章給大家分享的是有關(guān)Excel使用技巧有哪些的內(nèi)容。小編覺得挺實(shí)用的，因此分享給大家做個(gè)參考，一起跟隨小編過來看看吧。

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1.一鍵設(shè)置下拉菜單

下拉菜單用得好的話，效率秒提升！那么怎么設(shè)置下拉菜單呢？

先選中單元格，再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【序列】，然后選好下拉菜單的數(shù)據(jù)源，再點(diǎn)擊【確定】即可。

二、快速計(jì)算數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表是處理Excel數(shù)據(jù)中最常做的一個(gè)操作，那么大家知道如何計(jì)算數(shù)據(jù)表嗎？

其實(shí)數(shù)據(jù)表是這樣計(jì)算的：

先點(diǎn)擊菜單欄中的【分析】，再點(diǎn)擊【計(jì)算】，點(diǎn)擊【字段、項(xiàng)目和集】，點(diǎn)擊【計(jì)算字段】，之后在彈出的【插入計(jì)算字段】中輸入名稱，添加上公式即可。

三、快速插入迷你圖

不想你的表格數(shù)據(jù)太過于單調(diào)，那么你可以使用迷你圖，讓你的表格更豐滿、更有趣。

迷你圖的設(shè)置也很簡(jiǎn)單，先選中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】，點(diǎn)擊【迷你圖】，選擇好迷你圖的樣式，比如折線迷你圖，之后設(shè)置好【位置范圍】即可。

四、快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

日常Excel辦公，常做的一個(gè)操作就是檢查數(shù)據(jù)了，看看表格數(shù)據(jù)中有沒有存在重復(fù)的問題。如果你只會(huì)一個(gè)一個(gè)去查看排查的話，那弄到明天都弄不完。

其實(shí)，更簡(jiǎn)單的操作是這樣的：

先選中所有的表格數(shù)據(jù)，之后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，再點(diǎn)擊【篩選】中的【高級(jí)】，進(jìn)入【高級(jí)篩選對(duì)話框】，之后勾選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，然后選好【復(fù)制到】的位置，并勾選【選中不重復(fù)的記錄】即可。

五、快速更改日期格式

很多時(shí)候需要將錯(cuò)誤的日期格式，更改為正確的日期格式，或者將一種日期格式更改為另外一種日期格式，其實(shí)可以這樣做：

選中所有的日期區(qū)域，之后右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】，再點(diǎn)擊【自定義】，在【類型】下方的邊框欄輸入【yyyy-mm-dd】即可。

六、靈活套用Excel模板

另外，我們還可以通過套用一些Excel模板來更好的提高效率，節(jié)省時(shí)間，畢竟自己弄Excel表格的話，有時(shí)候是要花費(fèi)很多的時(shí)間的，而且還不能保障它是完善的。

感謝各位的閱讀！關(guān)于“Excel使用技巧有哪些”這篇文章就分享到這里了，希望以上內(nèi)容可以對(duì)大家有一定的幫助，讓大家可以學(xué)到更多知識(shí)，如果覺得文章不錯(cuò)，可以把它分享出去讓更多的人看到吧！

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