易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù)之四十七怎樣獲取郵箱審核日志-創(chuàng)新互聯(lián)

企業(yè)中已經(jīng)為Office 365中Exchange Online啟用了審核日志,并且配置好了需要審核的操作。當(dāng)在正常的運行過程中,默認(rèn)情況下郵箱的審核日志將保留90天?,F(xiàn)在只要是符合審核條件的操作,都將被記錄的日志中。比如有管理員訪問的用戶的郵箱操作、有委派用戶刪除了用戶郵箱中的郵件等。每一條日志中都會包含:訪問的時間、訪問的用戶、執(zhí)行的操作、該操作是否執(zhí)行成功等信息。

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通過使用Exchange管理中心(EAC)可以獲取郵箱審核日志的內(nèi)容。但是,由于Exchange Online的郵箱審核日志是通過XML格式提供的,并且是作為附件形式發(fā)送到指定接收郵箱的。默認(rèn)情況下,Exchange Online的Outlook Web App(OWA)是不支持XML附件的,因此,如果使用OWA作為客戶端則需要額外配置啟用允許XML附件。

一、配置OWA允許XML附件

默認(rèn)情況下,Exchange Online的OWA只允許如下擴(kuò)展名的郵件附件:

易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù) 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

而明確標(biāo)記為阻止的擴(kuò)展名有:

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1、如何了解Exchange Online的OWA默認(rèn)支持或拒絕的附件格式

可以通過Get-OwaMailboxPolicy命令獲取當(dāng)前Exchange Online的OWA支持或拒絕的所有附件文件擴(kuò)展名格式

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty AllowedFileTypes

易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù) 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty BlockedFileTypes

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2、添加OWA支持XML附件格式文件

使用Set-OwaMailboxPolicy設(shè)置OWA郵箱策略,將XML格式擴(kuò)展名添加到Exchange Online的OWA允許列表中。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes @{add='.xml'}

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通過Get-OwaMailboxPolicy查看結(jié)果,可以看見xml已經(jīng)出現(xiàn)在允許列表中了。

如果不再需要支持那么可以將其從允許列表中移除。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes @{remove='.xml'}

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3、保證XML不在OWA阻止附件格式文件列表中

同樣可以使用Set-OwaMailboxPolicy設(shè)置OWA郵箱策略,將指定格式的擴(kuò)展名從Exchange Online的OWA阻止列表中移除。

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -BlockedFileTypes @{remove='.xml'}

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當(dāng)然如果需要阻止一個特定格式的文件,可以直接用add在阻止列表中進(jìn)行添加即可。

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二、導(dǎo)出郵箱審核日志

在Exchange管理中心(EAC)中,點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“合規(guī)性管理”,在右邊窗口中點擊“審核”,然后點擊“導(dǎo)出郵箱審核日志”。

易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù) 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

在彈出的“導(dǎo)出郵箱審核日志”頁面中,需要先后設(shè)置如下參數(shù):

日志的開始時間和結(jié)束時間,指定需要導(dǎo)出哪個用戶的郵箱審核日志或所有郵箱的審核日志。

易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù) 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

默認(rèn)情況下是搜索“全部非所有者”訪問日志,此外還可以選擇其它類型。

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  • 全部非所有者:將包含組織內(nèi)的管理員和受委派用戶的訪問,以及運行Exchange Online的微軟數(shù)據(jù)中心的管理員的訪問;

  • 外部用戶:僅包含運行Exchange Online的微軟數(shù)據(jù)中心的管理員的訪問;

  • 管理員和收委派用戶:僅包含組織內(nèi)的管理員和受委派用戶的訪問;

  • 管理員:僅包含組織內(nèi)的管理員的訪問。

最后,指定接收審核日志的郵箱,點擊“導(dǎo)出”完成配置。

需要注意的是,收到郵件的過程較為緩慢,EAC中提示“會在24小時內(nèi)”發(fā)送給指定的收件人。

三、如何分析郵箱審核日志

當(dāng)Exchange Online執(zhí)行審核日志導(dǎo)出后,指定接收郵箱將收到如下格式的電子郵件:

易寶典——玩轉(zhuǎn)O365中的EXO服務(wù) 之四十七 怎樣獲取郵箱審核日志

附件中包含一個SearchResult.xml的文件。在該xml文件中,每一個事件都是以條目的形式出現(xiàn)的,一個條目是以“<Event”開頭,以“</Evnet>”結(jié)尾。

在一條事件中,比較有用的字段如下:

  • Owner:郵箱的所有者;

  • LastAccessd:該事件訪問郵箱的時間;

  • Operation:訪問者在郵箱中進(jìn)行的操作;

  • OperationResult:操作是否成功?還是失??;

  • Logon Type:非所有者訪問的類型,包括:管理員、受委派用戶和外部用戶;

  • FolderPathName:此次訪問受影響的文件夾路徑名稱;

  • ClientInfoString:此次訪問使用的客戶端軟件信息;

  • ClientIPAddress:此次訪問是從那個IP地址發(fā)起的;

  • InternalLogonType:此次訪問所使用的賬戶登錄類型;

  • MailboxOwnerUPN:此次訪問的郵箱的所有者的郵件地址;

  • LogonUserDN:此次訪問者的顯示名;

  • Subject:此次訪問涉及到的郵件主題。

通過上述信息,可以幫助企業(yè)很快定位用戶郵箱被非所有者訪問的具體情況,從而幫助企業(yè)進(jìn)行合規(guī)、法務(wù),以及訴訟方面的取得相關(guān)利益。

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