外貿(mào)開發(fā)信中常見的錯誤

目前跨境電子商務(wù)發(fā)展速度較快,據(jù)商務(wù)部預測,在快要到來的2018年,我國跨境電商進出口總體交易規(guī)模將達到8.8萬億元?？缇畴娚桃呀?jīng)成為了一個新的經(jīng)濟支柱。

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在大環(huán)境影響下,也是越來越多的人加入到外貿(mào)行業(yè)中。那外貿(mào)推廣眾多渠道中,不得不說的是外貿(mào)開發(fā)信。外貿(mào)開發(fā)信的優(yōu)勢在于,可以限度地降低公司開發(fā)國外客戶的成本,僅需外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一臺電腦,網(wǎng)絡(luò)和值得信賴的EDM郵件發(fā)送平臺,外貿(mào)業(yè)務(wù)員就可以把自己公司的產(chǎn)品、服務(wù)、優(yōu)勢等通過郵件、信函發(fā)送給潛在的國外客戶,希望建立合作關(guān)系,共同發(fā)展,潛在的國外客戶收到郵件、信函后,如有意向,則會與外貿(mào)業(yè)務(wù)員進行進一步的溝通、談判,最終確立購買合同。即使沒有非常流利的外語口語功底,也可以完成外貿(mào)開發(fā)信的工作。

如何更好的進行外貿(mào)郵件的推廣就顯得十分重要。下面給下家分享下外貿(mào)郵件發(fā)送中小技巧。

首先是選擇一個群發(fā)平臺,外貿(mào)郵件需要大批量的發(fā)送郵件,普通的個人郵箱以及企業(yè)郵箱是很難滿足大批量發(fā)送的需求。Rushmail郵件群發(fā)平臺就是專業(yè)做郵件群發(fā)平臺,并且在國內(nèi)有這很大的影響力,具備優(yōu)質(zhì)的發(fā)送資源以及良好的服務(wù)。為外貿(mào)人帶來了很大的便利以及流量。并且Rushmail郵件群發(fā)平臺是有目標地址只能分析檢測機制。針對不同的收件郵箱地址類型,平臺會自動檢測使用不同的發(fā)送服務(wù)器。不僅僅區(qū)分國內(nèi)國外還能區(qū)分是哪個域名服務(wù)商的。分不同的國外發(fā)送通道,從而達到更好的送達。

除了平臺的選擇對于外貿(mào)郵件模板也是有需要注意的地方:

明確的主題:內(nèi)容要言簡意賅,直接吸引客人通過主題去點開郵件

使用最最簡單的詞匯和句子:外貿(mào)函電的精髓就是,“簡單簡單再簡單”,能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語,能用一句話寫清楚的,絕對不寫兩句。誰能用最少的句子表達同樣的意思

忌長篇大論介紹:簡單一點,一兩句話點到重點,調(diào)起客戶的胃口,讓他反過來問你各種問題。并且郵件內(nèi)容不可過長

不要使用奇奇怪怪的字體:切忌不要大幅度的加紅加粗,少量的關(guān)鍵字可以加粗提醒,大幅度的個性字體會分散客戶注意力,反而達不到目的

不要說一些毫無意義的話:開門見山目的清楚(你是誰,你做什么,你的優(yōu)勢)只要清楚表述出這3點,就完全足夠了

盡可能不使用附件和圖片:第一次聯(lián)系客人的時候最好全文本,不要出現(xiàn)任何的圖片和附件。

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