產(chǎn)品經(jīng)理的「PPT大法」

深圳最近一直在下大雨，讓我總是沉浸在一種憂郁的狀態(tài)，看不到太陽的日子總是感覺有一種淡淡的憂傷。

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好吧，不矯情了，進(jìn)入今天的正題。

小伙伴曾經(jīng)問過我這樣一個(gè)問題：「你覺得讓你一直堅(jiān)持做產(chǎn)品經(jīng)理的動(dòng)力是什么？」我是這么回答的：「通過我的產(chǎn)品，改變一部分用戶的生活，能讓他們生活的更加便捷，快樂」和「在用戶的認(rèn)可中獲得成就感」。后來我又反問她是怎么看這個(gè)問題的，她回答道：「自己做出的產(chǎn)品能夠有人用」和「自己能在解決問題的過程中獲得成就感」，每個(gè)人都會(huì)有自己看待問題的角度，只是方向不同罷了。

感慨之后，我們就開始聊聊產(chǎn)品經(jīng)理的「PPT大法」。

PPT是每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理手中的大殺器，沒事就要做個(gè)PPT給BOSS匯報(bào)，PPT的出鏡率非常高，PPT不僅要求內(nèi)容要完整，而且還得有情懷，要求甚是嚴(yán)格。我經(jīng)過這些年的摸爬滾打，也算是有些感悟。

一個(gè)完整的PPT由這幾個(gè)重要的部分組成，「表面」、「內(nèi)容」、「結(jié)構(gòu)」。

我們先說「表面」

「表面」其實(shí)很好理解，就是大家見到的PPT的樣子，包括：PPT的模板（封面+背景）、配色、配圖、圖形、字體、字號(hào)、文字排版、過場(chǎng)動(dòng)畫、單構(gòu)件動(dòng)畫，這幾個(gè)方面。下面我說幾個(gè)需要重點(diǎn)注意的地方。

素的背景

產(chǎn)品經(jīng)理一般要做PPT無非就是這幾個(gè)場(chǎng)景，產(chǎn)品進(jìn)度匯報(bào)、新產(chǎn)品規(guī)劃匯報(bào)、沙龍分享（公司內(nèi)/公司外）等等。為了更好的突出內(nèi)容，所以我們盡量選擇相對(duì)「素」一點(diǎn)的模板，盡量少選擇那種花里胡哨的，因?yàn)轭伾钆溥^于復(fù)雜很容易產(chǎn)生視覺疲勞，不容易突出內(nèi)容。而且時(shí)間長(zhǎng)了之后，臺(tái)下聽你演講的小伙伴由于疲勞和色彩搭配的問題，很容易「跳出」你的匯報(bào)，也就是容易「走神」。網(wǎng)上找到的模板不喜歡，所以我就自己用Sketch畫一張背景圖來用，比如像上圖這樣，越簡(jiǎn)單越好。大家可以回憶下喬幫主、雷幫主、羅幫主在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上那個(gè)PPT的背景是什么樣子的，道理是一樣的。

調(diào)色板

PPT的配色分為「主色」和「輔色」，如果你對(duì)自己的配色沒有信心，可以到這個(gè)網(wǎng)站上驗(yàn)證下自己的顏色搭配是否OK，傳送門：https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel/。用法也很簡(jiǎn)單，你選擇好「主色」后，「輔色」就在對(duì)角線180°的位置，如果你還覺得反差太大，可以選擇對(duì)角線180°左右兩邊相近的顏色作為「輔色」。

配圖，據(jù)說一張好的圖片等于1000個(gè)文字，看來我們需要找一些「高清」的大圖才行，這樣才有視覺沖擊力。找圖的網(wǎng)站有很多，國(guó)內(nèi)國(guó)外的都有，例如500px，傳送門：https://500px.com。素材網(wǎng)站還有很多，我就不一一列舉了，有需要的私下找我要。但是大家要注意有些圖片是有版權(quán)的，需要購(gòu)買才能使用，所以大家根據(jù)自己的情況處理吧。噢，對(duì)了，再推薦一個(gè)下載icon的網(wǎng)站，非常不錯(cuò)，素材量大且高清，傳送門：https://thenounproject.com/。怎么樣，是不是有一種很爽的感覺，要的就是這個(gè)feel。

字體

再說一下字體的問題，我發(fā)現(xiàn)不少產(chǎn)品經(jīng)理在做PPT的時(shí)候都用了默認(rèn)的字體：宋體，但我強(qiáng)烈建議大家不要再使用宋體這類字體作為PPT的字體了，原因其實(shí)也很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗误w是有「力道」在里面的，就是寫書法的「頓筆」，在一個(gè)字的筆畫中有「重」和「輕」的區(qū)別，正是這樣的原因，所以這種字體是不適合長(zhǎng)時(shí)間閱讀的，相反微軟雅黑、黑體之類的字體就沒有這樣的問題。噢，對(duì)了，考慮到臺(tái)下坐在后排的小伙伴能看清，字號(hào)記得設(shè)置在16號(hào)以上。

好了，我們繼續(xù)聊聊「內(nèi)容」

「內(nèi)容」其實(shí)就是PPT的血肉，包括開場(chǎng)白、目標(biāo)、背景、問題、正文、數(shù)據(jù)、結(jié)束語、附錄。

這里只提兩點(diǎn)，第一是關(guān)于PPT的「包袱」問題，講PPT必然是一個(gè)時(shí)間比較久的過程，這個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過程中想要保證臺(tái)下的小伙伴注意力能一直有較高的集中，就需要我們有一些可以不斷提起他們興趣的「爆點(diǎn)」，也就是剛剛說的「包袱」。熟悉相聲的朋友應(yīng)該知道，一個(gè)完整的相聲劇本中是由很多個(gè)「包袱」串起來的，編劇是可以通過「包袱」控制觀眾在什么時(shí)候笑的。那么我們的PPT就需要在演講的這個(gè)過程中穿插一些「包袱」進(jìn)去，可以是圖片，可以是音樂，也可以是視頻，能在一瞬間提起臺(tái)下小伙伴的興致，我們的目的就達(dá)到了。

第二個(gè)就是「附錄」問題，這是一個(gè)可能有著80%概率不會(huì)出場(chǎng)且一定會(huì)被大家遺忘的小角色，但是「附錄」卻有著巨大的作用。為什么這么說呢？因?yàn)椤父戒洝挂坏┑菆?chǎng)，就意味著你的匯報(bào)進(jìn)展不順利，BOSS問到了你的PPT正文中沒有準(zhǔn)備的內(nèi)容，可恰恰你之前「模擬」過BOSS可能會(huì)提到的問題，所以特別準(zhǔn)備了「附錄」，以備不時(shí)之需。就是這樣，「附錄」在大型匯報(bào)的時(shí)候一定要準(zhǔn)備，就是放在結(jié)束語之后，如果進(jìn)展順利，「附錄」退居幕后，你當(dāng)什么事都沒有；如果進(jìn)展不那么順利，你要迅速反應(yīng)拿出最后一張牌，「附錄」可以為這次匯報(bào)保駕護(hù)航?！父戒洝箍赡苁且恍┊a(chǎn)品的數(shù)據(jù)，可能是你某個(gè)產(chǎn)品方案的Plan B，可能是一些產(chǎn)品截圖。

PPT目錄

終于到了重點(diǎn)部分「結(jié)構(gòu)」

「結(jié)構(gòu)」其實(shí)就是PPT的骨架，是PPT的脈絡(luò)，是重中之重，所以放到最后來講。大家應(yīng)該還記得我之前反復(fù)提到的「金字塔思維」，在寫PPT的時(shí)候用它來梳理PPT的結(jié)構(gòu)，再合適不過了，我們?cè)陂_始寫PPT之前，就要先制定好PPT的結(jié)構(gòu)大綱，一定要切記，在沒想清楚的時(shí)候一定不要?jiǎng)邮?。例如上圖就是我之前做分享時(shí)候的PPT大綱，用的就是倒金字塔結(jié)構(gòu)，大家可以感受下。如果想下載PPT可以點(diǎn)擊這里，PPT下載：我是產(chǎn)品經(jīng)理II。

PPT的整體結(jié)構(gòu)有兩種類型

正金字塔：結(jié)論→論述→數(shù)據(jù)

結(jié)論先行，最先展示這次匯報(bào)的結(jié)論是什么，讓大家腦海里有一個(gè)清楚的概念，不用等到后面很累的時(shí)候才知道結(jié)論是什么。目的就是讓第一時(shí)間讓臺(tái)下的小伙伴可以發(fā)出「噢，原來是這樣」或者是「咦，跟我當(dāng)初想的不一樣」的感嘆。然后開始分層論述自己的觀點(diǎn)，通過「演繹法」層層推導(dǎo)，得出這一層的小結(jié)論，而這個(gè)小結(jié)論則是大結(jié)論的論據(jù)，一層一層的演繹。最后通過數(shù)據(jù)來客觀的驗(yàn)證自己的想法，然后結(jié)束。我們需要注意的是，這是一個(gè)思路，而非具體的大綱模板。

正金字塔結(jié)構(gòu)很適合跟BOSS做匯報(bào)的時(shí)候去用，因?yàn)锽OSS一般都很忙，時(shí)間有限，一會(huì)兒一個(gè)電話，一會(huì)兒一個(gè)微信的，經(jīng)常被打斷，所以需要在有限的時(shí)間內(nèi)將自己的觀點(diǎn)表述清楚，而且還要說服BOSS接受你的方案。

假如，你在電梯碰到了BOSS，只有30秒的時(shí)間，你會(huì)如何組織自己的語言結(jié)構(gòu)向BOSS做一次匯報(bào)，當(dāng)然，這種場(chǎng)景過于極端了。

倒金字塔：數(shù)據(jù)→論述→結(jié)論

數(shù)據(jù)先行，最先展示收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后基于數(shù)據(jù)提出一些設(shè)問。有問題就要去解答，這時(shí)候就進(jìn)入了論述環(huán)節(jié)了，仍然是運(yùn)用「演繹法」來做論述，只是這時(shí)候每層的結(jié)論不再做上一層的論據(jù)，而是作為一個(gè)觀點(diǎn)，來支撐最后的結(jié)論。經(jīng)過一步一步的推導(dǎo)后，最后得出我們的結(jié)論。這一切都與正金字塔剛好相反。

倒金字塔結(jié)構(gòu)很適合做沙龍分享的時(shí)候去用，甚至是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)也可以，都是通過某種現(xiàn)象然后得出某個(gè)結(jié)論的過程。臺(tái)下的小伙伴們時(shí)間比較充裕，所以我們就可以一步一步的推導(dǎo)后給出一個(gè)結(jié)論，讓臺(tái)下的小伙伴慢慢high起來，相反，如果我們上來就給出了結(jié)論，估計(jì)不少小伙伴早就走了。你想，都知道了結(jié)局了，還聽什么呢？

寫PPT是要勤練的，這樣才能寫出格調(diào)。接到一個(gè)任務(wù)后，在剛開始的階段腦子里一點(diǎn)內(nèi)容都沒有，一片渾沌，一個(gè)字都寫不出來，后來到了一個(gè)新的階段，就是腦子里有很多內(nèi)容，但是仍然寫不出一個(gè)字。這兩個(gè)階段的不同點(diǎn)是腦子里一個(gè)有內(nèi)容一個(gè)沒有內(nèi)容，而相同點(diǎn)是都寫不出字。這是一個(gè)檻，非常難熬，而且這個(gè)過程很痛苦，但是，只要熬過去了，腦中的想法就會(huì)傾瀉而出，猶如滔滔江水一般，這時(shí)候就到了全新的階段。

請(qǐng)記住，只要你現(xiàn)在覺得寫PPT很痛苦，就參考這份「PPT大法」勤加練習(xí)，而且咬碎了牙也要「熬」，相信我，不就得將來你就會(huì)成為一代PPT大師，先不說了，我去練功了。

只是此時(shí)此刻，我腦子里突然冒出一個(gè)問題：我們?yōu)槭裁醋鯬PT？

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文章題目：產(chǎn)品經(jīng)理的「PPT大法」
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