文獻(xiàn)管理軟件zotero的一點(diǎn)使用感受作者：楊林暢-創(chuàng)新互聯(lián)

作者是我的本科同學(xué)葉家鑫 http://www.renren.com/profile.do?id=240875124

創(chuàng)新互聯(lián)致力于互聯(lián)網(wǎng)品牌建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)，包括網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、成都網(wǎng)站制作、SEO優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)推廣、整站優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策劃推廣、電子商務(wù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。創(chuàng)新互聯(lián)為不同類(lèi)型的客戶提供良好的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制及解決方案，創(chuàng)新互聯(lián)核心團(tuán)隊(duì)十年專(zhuān)注互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)，積累了豐富的網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)，為廣大企業(yè)客戶提供一站式企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)，在網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)內(nèi)樹(shù)立了良好口碑。

文章寫(xiě)于去年12月，我做了一些排版上的修改，括號(hào)內(nèi)的藍(lán)字為我所加

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zotero簡(jiǎn)介

zotero（zotero.org）是Firefox瀏覽器下的一款擴(kuò)展（add-on），雖然它的桌面版已經(jīng)在開(kāi)發(fā)中了，但短時(shí)間內(nèi)只能通過(guò)打開(kāi)瀏覽器來(lái)使用，好在對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，使用電腦的大多數(shù)時(shí)間都在對(duì)著瀏覽器。(現(xiàn)在zotero standalone版本已經(jīng)開(kāi)發(fā)到beta版，支持safari和chrome）

在我看來(lái)，zotero的主要使用者應(yīng)該還是科研人員，尤其是廣大還在研究生院里掙扎的學(xué)生。作為一款瀏覽器擴(kuò)展，簡(jiǎn)單的說(shuō)，zotero就像是把Endnote這種專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)管理軟件的核心功能整合到firefox瀏覽器中，通過(guò)在瀏覽器里簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)收集論文，圖書(shū)的信息（像是作者，期刊名等等等等）。通過(guò)在word里安裝zotero的相關(guān)插件，可以在論文里方便的插入?yún)⒖紩?shū)目。作為一款免費(fèi)擴(kuò)展，zotero極其便捷的科學(xué)文獻(xiàn)信息采集/輸出功能應(yīng)該是它對(duì)我們大的吸引力。

其實(shí)，除了文獻(xiàn)管理，zotero還有很多其他功能，它可用來(lái)當(dāng)做網(wǎng)摘工具，可以直接存儲(chǔ)本地文件，可以作為云存儲(chǔ)方案，還可以通過(guò)創(chuàng)建Group Librery來(lái)共享文獻(xiàn)。但這些都不像是zotero的核心功能。

科學(xué)文獻(xiàn)管理

強(qiáng)大的抓取功能

zotero最引人注目的就是它便捷的文獻(xiàn)引用信息（citation information）抓取功能，當(dāng)你使用firefox打開(kāi)任何論文，圖書(shū)的網(wǎng)頁(yè)時(shí)，zotero都可以自動(dòng)感知citation information，并會(huì)在瀏覽器地址欄的右側(cè)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的小圖標(biāo)，只要點(diǎn)擊一下，zotero就自動(dòng)抓取該篇論文的所有引用信息存儲(chǔ)于本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，所抓取的信息還自動(dòng)附有原始的url，便于以后回來(lái)再次查看。

在論文頁(yè)面：

（zotero最新版本在你保存引用信息的時(shí)候會(huì)嘗試下載原文）

還可以采集書(shū)籍（我一般都是抓google book）：

如果網(wǎng)頁(yè)上有多個(gè)文獻(xiàn)（例如通過(guò)google scholar搜索到的頁(yè)面），zotero會(huì)給出一個(gè)文件夾圖標(biāo)，點(diǎn)擊它會(huì)跳出對(duì)話框，由你選擇需要抓取的項(xiàng)目：

zotero的這種自動(dòng)感知功能十分強(qiáng)大，journal的網(wǎng)頁(yè)我目前還沒(méi)有碰到過(guò)不能感知的。實(shí)際上自動(dòng)感知所支持的網(wǎng)頁(yè)還有Amazon，Nytimes（應(yīng)該是給商科用的吧）等等，而且zotero支持的網(wǎng)頁(yè)數(shù)目還在持續(xù)增長(zhǎng)。

我沒(méi)有用過(guò)endnote等其他的工具，但通過(guò)點(diǎn)擊一下小圖標(biāo)就能完成抓取，應(yīng)該算是夠方便了吧。

（zotero有代理功能，比如你訪問(wèn)sciencedirect是通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館的代理，此時(shí)zotero會(huì)提示你要不要記住這個(gè)代理，如果選擇記住以后不管從哪里訪問(wèn)sciencedirect，zotero都會(huì)把頁(yè)面重定向到那個(gè)代理，這樣用google scholar搜索然后再找全文就比較方便）

便捷的筆記功能

做科研當(dāng)然不能只是存儲(chǔ)大量的文獻(xiàn)，zotero也提供了很好用的筆記功能，你可以建立stand alone類(lèi)型的筆記：

或者是作為一篇文獻(xiàn)的子文件（這也是我最常用的）：

Zotero還提供了tags（通過(guò)標(biāo)簽來(lái)對(duì)文獻(xiàn)分類(lèi)），related to（在文獻(xiàn)之間建立超鏈接）來(lái)進(jìn)一步管理文獻(xiàn)。感興趣的同學(xué)可以自己查看。

我自己在zotero里組織文獻(xiàn)的方式使用的是最土的文件夾方式：

每一個(gè)子文件夾內(nèi)都是某個(gè)小項(xiàng)目的的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊父文件夾Research可以看到所有的條目，然后可以通過(guò)zotero強(qiáng)大的搜索快速定位自己感興趣的條目（像是某一位作者的論文）。這個(gè)下面還要提到.

輸出功能

Zotero可以由你選取若干條目來(lái)生成Bibliography（文獻(xiàn)目錄）：

這個(gè)是點(diǎn)擊后選擇rtf格式輸出的效果：

與其他軟件的整合（word，latex等）

除了直接生成Bibliography, zotero還提供了與多種軟件的整合，例如MS word, 官網(wǎng)的一段視頻最好的說(shuō)明了這個(gè)功能。

簡(jiǎn)單的說(shuō)，在安裝了這個(gè)Word Plugin之后，你的word工具欄上會(huì)多出幾個(gè)按鈕，通過(guò)點(diǎn)擊它們，你可以在文檔的任何地方插入引文，在文章末尾生成Bibliography。而且你可以隨時(shí)改變引文的格式，以適應(yīng)不同的要求。對(duì)于要寫(xiě)論文的人，應(yīng)該是很省力的。

為了推廣zotero，開(kāi)發(fā)者推出了一系列與其他軟件整合的工具，像是latex，word等，甚至還有wordpress，點(diǎn)擊這里可以看到所有的plugin。

如果你是從Endnote轉(zhuǎn)來(lái)的用戶，zotero也可以導(dǎo)入endnote里文獻(xiàn)信息，可以看這篇博文。

Metadata retrieve功能

如果手頭只有pdf版的論文，想要獲取引用信息，怎么辦？zotero提供了很好用的自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)抓取引用信息的功能（Retrieve Metadata for PDF）：

這個(gè)是原始文檔：

（實(shí)際上可以把自己的文獻(xiàn)庫(kù)同步到zotero的服務(wù)器上，并且好像可以和其他研究者合作，具體請(qǐng)查看官網(wǎng)）

其他功能

網(wǎng)摘

除了對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行管理，zotero的抓取功能對(duì)一般的網(wǎng)頁(yè)也有效，它可以保存當(dāng)前的網(wǎng)頁(yè)快照，結(jié)合firefox的其他有趣的插件，可以有很好的效果，完全可以勝任一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)摘的軟件：

這是原始網(wǎng)頁(yè)：

這是經(jīng)過(guò)Readability插件處理過(guò)，由zotero抓取的網(wǎng)頁(yè)快照，你甚至可以在上面添加自己的note，以及高亮文本：

效果還是不錯(cuò)的,在zotero面板里可以看到該條目：

本地文件管理

除了通過(guò)瀏覽器添加內(nèi)容，zotero也支持添加本地文件，你可以將電腦上的電子書(shū)，照片，甚至是視頻添加進(jìn)來(lái)，進(jìn)行管理。（只要把文件拖拽進(jìn)zotero就行，也可以把文件從zotero里面拖拽出來(lái)）

下面這個(gè)就是我這個(gè)學(xué)期數(shù)學(xué)課的所有相關(guān)文件：

（我的建議是使用PDF xchange viewer在firefox里面內(nèi)嵌查看PDF，還可以加批注。不需要批注的話PDF閱覽器推薦Sumatra PDF，快得發(fā)指）

善用檢索功能

zotero有很好的全文檢索功能，這里的全文檢索是真正的連pdf文件內(nèi)部都能搜索到（win下需要安裝pdfinfo及pdftotext兩個(gè)小軟件，在preferences-search里），下面是個(gè)例子，搜索所有與關(guān)鍵詞相關(guān)的項(xiàng)目：

（zotero還有保存搜索的功能，類(lèi)似iTunes里面的智能播放列表）

可以看到，pdf的文件名，用戶添加的note，pdf內(nèi)部都能被搜索到。

對(duì)于研究生，難免要讀很多論文，對(duì)每一篇論文，都順手寫(xiě)上自己的認(rèn)識(shí)，zotero自動(dòng)幫你把筆記與pdf文件收納于一個(gè)項(xiàng)目里，這樣以后也便于查找，能做到這樣，可能是做好文獻(xiàn)管理的第一步吧。

待改善的地方

Zotero有一些小問(wèn)題，譬如當(dāng)你存儲(chǔ)的文件越來(lái)越多，在firefox里打開(kāi)zotero就變得越慢，這可能短時(shí)間沒(méi)辦法解決，只能期待桌面版了。

（對(duì)中國(guó)期刊網(wǎng)，中國(guó)知網(wǎng)目前支持不好，只有通過(guò)下載引文信息來(lái)添加）

相關(guān)站點(diǎn)和博文

• 我的同學(xué)老楊寫(xiě)了好幾篇應(yīng)用zotero的博文，他的其他博文也很值得推薦。
• 研究生2.0, 一個(gè)臺(tái)灣的博客，也有寫(xiě)一些zotero的文章（這里）
• 最好的當(dāng)然還是官網(wǎng)

后記-道與術(shù)的迷思

很久以前因?yàn)槔蠗畹挠绊戦_(kāi)始接觸zotero，幾乎也是同一時(shí)候開(kāi)始接觸firefox瀏覽器，vim等等?？傊_(kāi)始折騰各種軟件，一直到現(xiàn)在這股熱情也還沒(méi)有完全消退。

軟件對(duì)于現(xiàn)代人也許只能相當(dāng)于“術(shù)”吧，“道”和“術(shù)”其實(shí)都可以對(duì)一個(gè)人的工作效率產(chǎn)生影響，就像GTD（Getting Things Done）方法，簡(jiǎn)單了解一下就知道就像一種思維的“軟件”， 網(wǎng)上很多人熱衷討論各種GTD工具，GTD的方法里有任務(wù)清單的概念，可事實(shí)上呢，連我爸爸都知道每天到辦公室，要把一天要做的事列在桌上的臺(tái)歷上以免忘記，可見(jiàn)GTD并不是多高級(jí)的行事方法。那么究竟什么是“道”呢？

坦白的說(shuō)，我沒(méi)有答案。

也許，一個(gè)人真正的知識(shí)才是他最厲害的“道”吧，數(shù)學(xué)底子好的人，即便沒(méi)學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)，也能很快學(xué)會(huì)看懂財(cái)務(wù)報(bào)表；編程底子好的人，即便沒(méi)有接觸過(guò)matlab，也肯定能很快學(xué)會(huì)寫(xiě)m-file；中文功底好的人，從零學(xué)英語(yǔ)，最后寫(xiě)出來(lái)的英文也要比普通人更有文采；一個(gè)雷歷風(fēng)行，從不拖拉的人，即便沒(méi)接觸過(guò)GTD，也一定能很快完成工作。

這種“道”，不是看一兩篇文章就能學(xué)來(lái)的，而真的要靠時(shí)間的累積。

網(wǎng)站標(biāo)題：文獻(xiàn)管理軟件zotero的一點(diǎn)使用感受作者：楊林暢-創(chuàng)新互聯(lián)
標(biāo)題路徑：http://muchs.cn/article36/djespg.html

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