SAPFICO自動(dòng)清帳實(shí)例分析-創(chuàng)新互聯(lián)

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t-code:ob74設(shè)定自動(dòng)清賬的條件，設(shè)定正確的話，然后f.13執(zhí)行清賬。在OB74設(shè)定自動(dòng)清賬的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以選擇是按照分配號(hào)、金額等不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)尋找匹配的行項(xiàng)目。

1.手工清帳處理

總賬清賬手動(dòng)處理F-03 （對(duì)會(huì)計(jì)科目清賬）

應(yīng)收清賬手動(dòng)處理F-32 (可以清理特別總賬) 應(yīng)付清賬手動(dòng)處理F-44(可以清理特別總賬)

2.自動(dòng)清賬處理

如果會(huì)計(jì)科目未選未清項(xiàng)管理,是不會(huì)起作用的,就是選擇了也不一定會(huì)起作用(最好是省的麻煩不使用它

清賬處理規(guī)則一般如下:

(1)自動(dòng)清賬先根據(jù)借(正)與貸(負(fù))金額相同的,再根據(jù)其他規(guī)則比如分配字段相同的進(jìn)行自動(dòng)清賬處理。

(2)可以對(duì)GL,AP,AR和一些特別總賬清理。

(3)自動(dòng)清賬的科目需設(shè)定未清項(xiàng)管理，如沒(méi)設(shè)定未清項(xiàng)管理是不能進(jìn)行清賬處理的。

(4)自動(dòng)清賬和手動(dòng)清賬都可以對(duì)同一家客戶或供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)賬戶與其特別總賬之間進(jìn)行清賬處理。但是A和W不能進(jìn)行清賬處理，因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)認(rèn)為與標(biāo)準(zhǔn)賬處理是不同的無(wú)法自動(dòng)清理。

(5) 清賬時(shí)的選項(xiàng)可以是同時(shí)或多項(xiàng)一起進(jìn)行清賬處理的。但是這幾個(gè)選項(xiàng)中必選一項(xiàng)。

不管是手動(dòng)清賬還是自動(dòng)清賬

(6)手動(dòng)清賬比較靈活，應(yīng)收及應(yīng)付的最好使用它,因?yàn)楸热缬泄P預(yù)付是付給某PO的,畢竟計(jì)算機(jī)不可能象人一樣精明能知道,并且通常自動(dòng)清賬處理什么都不會(huì)做.

(7)自動(dòng)清賬一般適用于銀行待清賬戶的清賬處理（銀行對(duì)賬單）、GR/IR清帳（要求每天清帳）和同一個(gè)單位既是客戶又是供應(yīng)商的自動(dòng)清帳處理。

3.其它清帳處理

F.19 G/L: Goods/Invoice Received Clearing

但是在自動(dòng)清帳時(shí)可能并不能清除(當(dāng)然Dr Cr amout 恰好相同的肯定Ok,),下面是在自動(dòng)清GR/IR過(guò)程中的問(wèn)題.我問(wèn)過(guò)Oss, 他解釋了一堆為什么OB74有時(shí)不work,最后建議用sub. 要小心,test)...

現(xiàn)在，在沒(méi)有任何預(yù)設(shè)值流向分配編號(hào)的情況下，系統(tǒng)選取默認(rèn)系統(tǒng)日期并將其設(shè)置為分配編號(hào)。

現(xiàn)在，由于GR和IR日期不同，即使金額相同，也無(wú)法進(jìn)行清算，因?yàn)榉峙渥侄沃械闹挡煌?/p>

因此F.13號(hào)自動(dòng)清關(guān)不起作用，許多未結(jié)物品需要人工清關(guān)。

即使努力手動(dòng)清除它們，在總賬清算屏幕中識(shí)別和匹配一組GR&IR行項(xiàng)目也變得越來(lái)越困難。

最后通過(guò)做subtitution .

補(bǔ)充：要想造數(shù)據(jù)，最好的辦法就是拿客戶和供應(yīng)商去清賬，呵呵，F(xiàn)-30，先輸入一行15記賬，然后去選擇未清項(xiàng)，找一個(gè)供應(yīng)商去（由此可以看出SAP還是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，可以隨便摟出一個(gè)供應(yīng)商的未清項(xiàng)來(lái)清賬）。

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