企業(yè)郵箱安全管理

信息時代,企業(yè)郵箱在企業(yè)的商業(yè)活動中處于相當重要的位置,它的使用大大提高企業(yè)工作便捷與效率,同時,以企業(yè)名稱或品牌名稱作為后綴域名的郵箱,還能提升企業(yè)整體形象,宣傳企業(yè)品牌的推廣。

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但是,企業(yè)郵箱里來來去去的郵件,有些是垃圾郵件或者病毒郵件,有些郵件能發(fā)出去,有些卻又發(fā)不出,員工郵件是否有泄密行為,這些都是問題。那么如何有效的對企業(yè)郵箱實行安全。

企業(yè)可租用或購買獨立的郵箱服務器,全面禁止外部郵箱和一些垃圾郵件。

現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)不滿足于用信息服務器商所提供的郵箱,一方面,他們提供的郵箱企業(yè)管理起來不方便,靈活性不高;另一方面,企業(yè)可能出于種種的限制,而無法使用自己稱心如意的后綴名。所以,不少企業(yè)就自己租用或部署郵件服務器。

另一方面,全球中繼技術還能智能跟蹤郵件收發(fā),實時監(jiān)控業(yè)務往來,從而有效預防商務資料和機密外流,實時備份的數(shù)據(jù),還能為企業(yè)商務往來提供信息隨時在線支持,為所有商務往來保駕護航。在預防垃圾、病毒郵件上,全球中繼因為使用了高效的防垃圾郵件網(wǎng)關,可以實行獨立管理,智能判斷垃圾郵件、病毒郵件,直接將這些郵件拒之于門外,保障了企業(yè)郵箱環(huán)境的安全、干凈、有效。

值得一提的是,在對郵箱實行安全管理的同時,又一個新的功能需求被提出來。基于手機無線網(wǎng)絡的快速發(fā)展成熟,很多企業(yè)提出郵箱的手機電郵功能,希望能隨時隨地手機收發(fā)電郵,時刻關注郵箱內(nèi)容。出差在外或者行走在路上都可以隨時收發(fā)重要郵件,還能通過手機短信知道郵件到達的短信通知功能等等,真正實行移動辦公。

文章來源于創(chuàng)新互聯(lián)建站(muchs.cn)

文章標題:企業(yè)郵箱安全管理
當前地址:http://muchs.cn/article42/cpohc.html

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