sharepoint用法 sharepoint干什么用的
SharePoint 這個鬼東西到底怎么用啊
Sharepoint是一個平臺級別的軟件，不是簡單的配置就行的，需要安裝Sharepoint環(huán)境，比較復(fù)雜（包含SQL，CA，WFE）等，建議樓主忽略Sharepoint吧，因?yàn)槟闶窃趯W(xué)習(xí)Office，Sharepoint很大也很深，你先專注于Office就好了
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ACCESS 創(chuàng)建菜單下的sharepoint列表是什么作用？如何使用？
使用Sharepoint可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建列表導(dǎo)入或鏈接到Sharepoint列表的表，還可以使用預(yù)定義模板創(chuàng)建新的Sharepoint列表。
如何使用Windows SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作
使用Windows共享服務(wù)區(qū)文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）進(jìn)行文檔間的協(xié)作，通過它的文件共享能力、檢索功能，存取控制與版本控制功能，你的用戶可以在協(xié)作完成文檔的同時，確保文檔的安全性、一致性，以及歷史文檔可用性。下文將詳細(xì)介紹如何通過SharePoint進(jìn)行文檔協(xié)作。
預(yù)備SharePoint
假定你已經(jīng)安裝了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服務(wù)，并為網(wǎng)站配置好了SSL，就像我在自己的實(shí)驗(yàn)室中所做的那樣。如果你想迅速為你的網(wǎng)站增加SSL能力而又不想去獲取證書或建立自己的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)，不妨考慮使用IIS 6.0資源工具箱中的Self SSL工具。為了通過SharePoint將Word和你的新Windows服務(wù)器集成在一起，你必須事先配置好SSL。
在我的實(shí)驗(yàn)室配置中，我在一個命名為“example”域中的一臺服務(wù)器上運(yùn)行該服務(wù)。在該服務(wù)器上我同時還運(yùn)行了Exchange，Exchange可以很好地增強(qiáng)SharePoint的協(xié)作能力。另外，我已經(jīng)將我的SharePoint服務(wù)器加入我工作站的“可信任區(qū)”（Trusted Sites）。同樣，我配置SharePoint允許被指定作為投稿人（Contributor）與網(wǎng)頁設(shè)計者（Web Designer）的用戶建立子網(wǎng)站和工作區(qū)。你可以進(jìn)入修改網(wǎng)站（Modify Site）與工作區(qū)的創(chuàng)建（Workspace Creation）頁并選中上述兩個網(wǎng)站群的復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊OK，就可完成上述功能。現(xiàn)在，非管理員權(quán)限的用戶也可以建立新的網(wǎng)站了。你必須自己作出選擇，是允許你的用戶們自行創(chuàng)立文件工作區(qū)，還是統(tǒng)一由你來進(jìn)行。
在進(jìn)入本文的Word部分之前，你們應(yīng)該同樣創(chuàng)建一些SharePoint用戶，方法是：進(jìn)入HomeSite SettingsManage users，然后點(diǎn)擊“Add Users”。你可以增加本地用戶或域用戶，并決定新用戶將被分配為哪個角色，而后點(diǎn)擊Next。在下一步，除非你已經(jīng)提供用戶的e-mail地址或用戶名，否則會要求你提供這些資料。SharePoint同樣允許你隨意設(shè)定歡迎詞并向新用戶發(fā)送。當(dāng)完成后，點(diǎn)擊Finish。
以上是服務(wù)器配置部分，下面我將進(jìn)入相關(guān)的Word部分，并在后文的進(jìn)度中介紹我們會接觸到其他可用的SharePoint任務(wù)。
使用Outlook進(jìn)行文件協(xié)作
使用SharePoint，有許多辦法讓你可以與他人合作，最常見的協(xié)作方式一般是從使用Outlook把工作文件E-mail給你想要協(xié)作的用戶開始。
在將文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中選“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook將打開一發(fā)信窗口，并把你的文檔作為其中的附件。接著，輸入接收者的E-mail地址，并點(diǎn)擊“Attachment Options”（附件選項）按鈕。隨后將打開附件選項的任務(wù)區(qū)，其中你可以選擇建立一個SharePoint文件工作區(qū)并共享該文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前綴，一旦你選定了相關(guān)選項，點(diǎn)擊“Send”（發(fā)送）按鈕。如果文件工作區(qū)創(chuàng)造成功，在你的Outlook收件箱中會收到一封信，提示創(chuàng)建成功。否則，會有一封信告知你失敗的原因。
收件人將收到你發(fā)出的信件，并告知他可以在本地修改該文件，或直接修改文檔的共享拷貝。我將打開收件人的信件，并點(diǎn)擊“文件共享拷貝”的鏈接，這將帶我們進(jìn)入“Test 3”文件工作區(qū)。注意成員列表包含兩個用戶，發(fā)送者與接受者，你可以發(fā)送邀請郵件給成員列表上列出的多名用戶，同樣注意共享空間名稱取決于你在附件中發(fā)送的Word文檔名稱。由于使用該方式，你將無法控制SharePoint分配給共享工作空間的名稱。
Word的協(xié)作功能
要開始使用文件協(xié)作，并不一定必須使用Outlook來發(fā)送文檔。通過使用Word的內(nèi)置工具，你可以在SharePoint服務(wù)器上建立文件工作區(qū)。在深入了解Word的協(xié)作功能之前，有個要點(diǎn)必須留意：和使用Outlook進(jìn)行協(xié)作的方式一樣，將文檔加入到SharePoint服務(wù)器的文件工作區(qū)之前，你需要在本地保存一個文檔副本。然后，當(dāng)你關(guān)閉并重新打開該文檔時，Word將自動檢查本地的副本文檔是否是最新的版本，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行文件更新。當(dāng)遇到文件的編輯發(fā)生沖突時，SharePoint會詢問你保留哪個版本。
Outlook和Word在處理文件工作區(qū)創(chuàng)建的方式上存在關(guān)鍵的差異。在Outlook中，文件工作區(qū)使用文檔自己的名稱。而通過Word來建立一個文檔工作區(qū)時，你可以指定文件工作區(qū)的名稱，文檔則以原有的名稱保存在工作區(qū)內(nèi)。
要使用Word的協(xié)作功能，通過“Share Workspace”任務(wù)板進(jìn)行訪問——進(jìn)入菜單“ToolsShared Workspace”，在Word內(nèi)建立一個新文件工作區(qū)，并在該文件區(qū)中保存你的文檔：進(jìn)入“ToolsShared Workspace”菜單，在Shared Workspace任務(wù)板上為文件工作區(qū)設(shè)定名稱。在Shared Workspace中鍵入SharePoint服務(wù)器路徑，點(diǎn)擊Create（創(chuàng)建）按鈕。
一旦你的工作區(qū)建立完成，Shared Workspace任務(wù)板會產(chǎn)生細(xì)微的變化，反映出新工作區(qū)的名稱以及工作區(qū)中的成員。
應(yīng)注意“Add new members”（增加新成員）鏈接，這個鏈接的用途是向你的項目增加其他人，特別是當(dāng)你試圖在Outlook中將你的附件文檔發(fā)給多個人時。點(diǎn)擊這個按鈕，Word會打開增加新成員對話框，通過它你可以通過輸入E-mail地址或用戶名增加新用戶，完成后，點(diǎn)擊Finish。點(diǎn)擊Finish之后，Word會向這些新成員分別發(fā)送一個e-mail邀請。
如何編輯共享功能
要做到編輯共享文件，必須在另外一臺電腦上以“Auser”身份登錄，而這個身份我已經(jīng)事先將其指定為新建文件工作區(qū)的用戶，在共享文件列表中點(diǎn)擊文件名即可將其打開。然后，你可以對文件進(jìn)行任何你需要進(jìn)行的修改。但是為了保存修改，你將會看到一個“另存為（Save As）”的對話框，默認(rèn)的保存位置則是你SharePoint服務(wù)器上的文件工作區(qū)。而保存完畢之后，“Modified By”（修改者）欄將會變化，變成最后修改該文件的用戶姓名。
怎么使用Sharepoint實(shí)現(xiàn)一次上載多個文檔
在本地新建一個快捷方式，輸入下面地址(輸入地址時，雙引號一定不能省略)
查了一下這是運(yùn)用了WebDAV，地址格式如下：\\server@SSL@port\DavWWWRoot\path\，關(guān)于webDAV這里就不作介紹啦！大家可以去google下
創(chuàng)建完快捷方式后，會在你本地顯示sharepoint上的數(shù)據(jù)文件，你可以直接對本地文件進(jìn)行操作，你的操作會被自動更新到sharepoint上
假如你要上傳一個文件夾，你只要把你本地的文件夾copy到對應(yīng)的快捷方式中的目錄中就可以了。
當(dāng)前文章：sharepoint用法 sharepoint干什么用的
文章URL：http://muchs.cn/article42/doesihc.html
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