Access數(shù)據(jù)庫(kù)中怎么利用表向?qū)?chuàng)建表

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1．啟動(dòng)表向?qū)?/p>

在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊【表】對(duì)象。然后雙擊【使用向?qū)?chuàng)建表】選項(xiàng)，即可啟動(dòng)“表向?qū)А?。選擇【表】對(duì)象后，單擊【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口工具欄上的【新建】按鈕，會(huì)彈出【新建表】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選取【表向?qū)А窟x項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，也會(huì)啟動(dòng)“表向?qū)А薄?/p>

2．選擇所需字段

(1) 在【表向?qū)А繉?duì)話框中選中【商務(wù)】單選按鈕。

(2) 在【示例表】列表框中選取【學(xué)生】表，然后雙擊【示例字段】列表框中的【學(xué)號(hào)】，被選中的字段將自動(dòng)添加到【新表中的字段】框中，先單擊字段，再單擊 按鈕，可以將選中的字段添加到【新表中的字段】框中，單擊 按鈕，可以刪除已添加到新表中的選中字段。單擊 按鈕可以把示例字段中的所有字段都添加到新建表中，單擊 按鈕可以刪除已添加到新表中的所有字段。雙擊【示例字段】中的【名字】，該字段將會(huì)自動(dòng)添加到【新表中的字段】框中。

3．重命名字段名稱

若要修改表中字段的名稱，可在【新表中的字段】框中選中需修改的字段，例如選擇【名字】，然后單擊【重命名字段…】按鈕，在彈出的【重命名字段】對(duì)話框輸入新的字段名稱“姓名”，單擊【確定】按鈕即可。

4．指定表的名稱、設(shè)置主鍵

單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框頁(yè)面。在【請(qǐng)指定表的名稱】文本框中輸入新建表的名稱“學(xué)生信息”。在【請(qǐng)確定是否用向?qū)гO(shè)置主鍵】單選按鈕組中，確定設(shè)置主鍵的方法。若選中【不，讓我自己設(shè)置主鍵】單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕，則會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在【請(qǐng)確定哪個(gè)字段將擁有對(duì)每個(gè)記錄都是的數(shù)據(jù)】的下拉列表框中選擇字段作為主鍵字段，例如本表選擇“學(xué)號(hào)”，然后指定主鍵字段的數(shù)據(jù)類型，例如選中【添加新記錄時(shí)我自己輸入的數(shù)字和/或字母】單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕。若選中【是，幫我設(shè)置一個(gè)主鍵】單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕，則不會(huì)彈出該對(duì)話框，而是顯示之前的對(duì)話框，跳到下一步設(shè)置表間的關(guān)系。

5．確定新表是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中其他的表相關(guān)下圖所示，單擊【關(guān)系】按鈕，打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，選中【“班級(jí)信息”表中的一個(gè)記錄將與“學(xué)生信息”表中的多個(gè)記錄匹配】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕，返回對(duì)話框頁(yè)面。

6．選擇向?qū)?chuàng)建完表之后的動(dòng)作，單擊【下一步】按鈕，彈出對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇向?qū)?chuàng)建完表之后的動(dòng)作，例如選中【修改表的設(shè)計(jì)】單選按鈕，然后單擊【完成】按鈕。

7．修改表的結(jié)構(gòu)打開(kāi)表的“設(shè)計(jì)視圖”，即可修改表的結(jié)構(gòu)。表結(jié)構(gòu)的修改主要包括修改表的設(shè)計(jì)、更改字段、編輯字段及修改表的顯示等方面。

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