清軟英泰PLM實(shí)施經(jīng)驗(yàn)談-創(chuàng)新互聯(lián)

清軟英泰 PLM 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)談

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產(chǎn)品生命周期管理 ( PLM )一詞對(duì)于制造業(yè)的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)已經(jīng)非常熟悉了, PLM 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程的信息化管理,提高設(shè)計(jì)研發(fā)的效率和質(zhì)量。它不但能夠有效地管理研發(fā)過(guò)程的圖文檔,而且在一個(gè)產(chǎn)品的全生命周期里,能夠保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的完整性、正確性、一致性,解決企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的頻繁變更、可追溯性差的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的版本管理等。不同的 PLM 系統(tǒng)功能也不盡相同,目前很多 PLM 系統(tǒng)把 項(xiàng)目管理 、 知識(shí)庫(kù)管理 、電子簽審等集成到軟件中,給用戶帶來(lái)了很大的便利。

下面筆者就 PLM 的實(shí)施談幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)供同行分享。主要包括軟件的選型、企業(yè)需求調(diào)研分析、物料編碼規(guī)則的制定、數(shù)據(jù)整理以及軟件上線運(yùn)行等方面,希望能對(duì)準(zhǔn)備實(shí)施 PLM 的同行有所幫助。

初步了解 PLM 軟件之后,首先要做的就是梳理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)模型和工作流程。比如設(shè)計(jì)的輸入、輸出和流程,工藝的輸入、輸出和流程,與 ERP 的接口等。目前企業(yè)數(shù)據(jù)有哪些、分別是什么狀態(tài),這項(xiàng)工作一定要精細(xì)化,最終形成一個(gè)比較完善的文本資料,廣泛征求技術(shù)人員的意見(jiàn),確定哪些功能是必須保證的,哪些是可以改變的。

有了這些技術(shù)要再對(duì)軟件進(jìn)一步調(diào)研,花一點(diǎn)時(shí)間去認(rèn)真地看軟件而不是看 PPT 演示,最終把軟件的功能和企業(yè)的要求相比較,就會(huì)得到更適合自己企業(yè)的 PLM 軟件。接下來(lái)要做的就是用戶調(diào)研,去 PLM 實(shí)施成功的企業(yè)了解使用情況以及軟件商的服務(wù)與技術(shù)支持情況,特別是用戶在實(shí)施過(guò)程中遇到過(guò)哪些問(wèn)題,最終是如何解決的。

需求調(diào)研分析

軟件選定后, PLM 開(kāi)發(fā)商會(huì)到企業(yè)做詳細(xì)的需求分析,這時(shí)企業(yè)應(yīng)該組織系統(tǒng)管理員、優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師和工藝師等成立項(xiàng)目組(最好有熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員),進(jìn)一步細(xì)化軟件調(diào)研時(shí)總結(jié)的文本資料,逐項(xiàng)與軟件公司技術(shù)人員對(duì)接,主要包括:

與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能與崗位職責(zé)、相關(guān)各部門(mén)角色及實(shí)例分析;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀的調(diào)研分析;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的輸入輸出現(xiàn)狀分析;信息化現(xiàn)狀調(diào)研分析;報(bào)表開(kāi)發(fā)需求分析等等。

最終雙方達(dá)成一致協(xié)議形成需求分析報(bào)告,軟件公司根據(jù)需求分析報(bào)告進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作,企業(yè)根據(jù)軟件公司提供的各種類(lèi)型數(shù)據(jù)整理要求及規(guī)范完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和軟件測(cè)試用的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理

進(jìn)入 PLM 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)具有幾個(gè)特點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、惟一性,這就要求企業(yè)應(yīng)該按照軟件的要求,下功夫整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)。規(guī)范制圖工具 CAD 軟件版本統(tǒng)一定制零件和組件基礎(chǔ)模型模板,定制工程圖基礎(chǔ)模板,確定圖幅( A4H 、 A4V 、 A3 、 A2 、 A1 、 A0 等)。

編碼規(guī)則的制定編碼規(guī)則在滿足要求的情況下,要盡可能簡(jiǎn)單實(shí)用,同時(shí)物料碼貫穿企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等全過(guò)程,必須保證每一個(gè)編碼代表一個(gè)物料。一般的編碼由特征碼、分類(lèi)碼、流水碼等組成,大多數(shù) PLM 軟件集成了編碼器的功能,用戶只需按自己企業(yè)的使用習(xí)慣制定規(guī)則就可以了,不同的企業(yè)需要編碼的物料不盡相同,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定。大型機(jī)械制造企業(yè)一般包括如下編碼:

(1) 產(chǎn)品型號(hào)編制規(guī)則:編碼規(guī)則簡(jiǎn)單,注意同型號(hào)的變型產(chǎn)品保證編碼惟一即可。

(2) 零部件及圖樣編號(hào)規(guī)則:按照使用習(xí)慣編碼,規(guī)定相同的編碼長(zhǎng)度并考慮未來(lái)產(chǎn)品升級(jí)的冗余量,也就是說(shuō)分類(lèi)碼和流水碼的位數(shù)要足夠長(zhǎng)。

(3) 標(biāo)準(zhǔn)件及圖樣編號(hào)規(guī)則:國(guó)標(biāo)件中的編碼并不惟一,比如 GB5783-2000 代表不同規(guī)格的一類(lèi)螺栓,需要對(duì)每一種螺栓給出一個(gè)惟一的編碼。由于標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量非常大,用戶可以考慮對(duì)自己企業(yè)用到的標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行編碼。

(4) 通用件及圖樣編號(hào)規(guī)則:產(chǎn)品中用到的如螺紋塊、焊接螺母、法蘭類(lèi)零件等,編碼后對(duì)研發(fā)人員共享,可有效地提高產(chǎn)品的通用化程度。相對(duì)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品也可以不考慮通用件,除了國(guó)標(biāo)件,非標(biāo)零部件也是可以的。

(5) 材料、輔料編號(hào)規(guī)則:對(duì)目前用到的材料和輔料進(jìn)行分類(lèi)編碼,便于設(shè)計(jì)人員選用,也可以很好地避免由于大小寫(xiě)或全角半角造成材料不惟一的情況出現(xiàn),以后增加新材料可隨時(shí)按照流程添加。

(6) 工藝文件編號(hào)規(guī)則:中小批量產(chǎn)品的大型制造企業(yè)工藝文件很多,如工藝路線、各專(zhuān)業(yè)工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工裝等等,與產(chǎn)品零部件關(guān)聯(lián)應(yīng)該嚴(yán)格編碼規(guī)則。

(7) 設(shè)備編號(hào)規(guī)則:對(duì)公司內(nèi)部所有設(shè)備進(jìn)行編碼,形成設(shè)備庫(kù),方便 CAPP 調(diào)用。

(8) 更改通知單編號(hào)規(guī)則:包括圖紙更改、 BOM 更改、工藝更改通知單等等,與日常生產(chǎn)密切相關(guān),編碼要易讀實(shí)用。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)整理以上的編碼規(guī)則制定之后,方可整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),比如標(biāo)準(zhǔn)件及圖樣數(shù)據(jù)庫(kù)、材料庫(kù)、輔料庫(kù)、設(shè)備庫(kù)等等。文檔模板整理文檔模板即技術(shù)工作過(guò)程中輸入輸出的文件格式,應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范納入 PLM 系統(tǒng)中并且與編碼器集成。如圖紙更改通知單、工藝更改通知單等。

簽審工作流程整理在產(chǎn)品研發(fā)和持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中,任務(wù)的下達(dá)、設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)審查、主管審查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查、總工程師審查等直到文件歸檔,這些環(huán)節(jié)是必不可少的。 PLM 實(shí)施后這些工作都應(yīng)該納入系統(tǒng),所以流程的梳理是必要的。

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,列出流程清單。比如圖紙簽審流程(包括零件圖、部件圖、總圖等)、工藝文件簽審流程、變更簽審流程、通用件新增流程等等。使用 Excel 表把每個(gè)簽審流程的過(guò)程表達(dá)出來(lái),或者以框圖的形式表達(dá)出來(lái),方便軟件的配置(圖 1 為一般零件設(shè)計(jì)的簽審流程)。

  清軟英泰PLM實(shí)施經(jīng)驗(yàn)談

組織架構(gòu)的整理包括部門(mén)架構(gòu)設(shè)置、用戶清單等。用戶角色定義包括系統(tǒng)管理員、設(shè)計(jì)工程師、工藝工程師、項(xiàng)目經(jīng)理(產(chǎn)品總體)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等,這些內(nèi)容與數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限相關(guān),最終由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的整理一般企業(yè)在實(shí)施 PLM 之前,都會(huì)有大量的產(chǎn)品數(shù)據(jù),比如電子圖檔、產(chǎn)品 BOM 、工藝數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)大多都存在不同的版本或者不規(guī)范等問(wèn)題。應(yīng)該按照 PLM 軟件的要求,結(jié)合上述模板、編碼規(guī)則整理出產(chǎn)品的數(shù)據(jù),以備 PLM 上線使用。

PLM 上線運(yùn)行

以上工作完成后,首先將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和測(cè)試用產(chǎn)品數(shù)據(jù)提供給 PLM 開(kāi)發(fā)商進(jìn)行軟件測(cè)試。這個(gè)過(guò)程對(duì)發(fā)現(xiàn)軟件的問(wèn)題進(jìn)一步調(diào)試,數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步完善,軟件和數(shù)據(jù)測(cè)試通過(guò)后即可上線試運(yùn)行。

成立 PLM 實(shí)施項(xiàng)目組,由系統(tǒng)管理員,設(shè)計(jì)、工藝等不同專(zhuān)業(yè)(或不同角色)的員工組成,搭建培訓(xùn)環(huán)境,需有投影儀和滿足項(xiàng)目組每人一臺(tái)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)場(chǎng)地,計(jì)算機(jī)聯(lián)接到服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

召開(kāi) PLM 上線啟動(dòng)大會(huì),所有用到 PLM 軟件的員工全部參加,首先強(qiáng)調(diào) PLM 實(shí)施的重要性,其次就 PLM 的主要功能、使用方法等內(nèi)容進(jìn)行全員培訓(xùn),讓員工對(duì) PLM 軟件有整體的概念。最后宣布 PLM 實(shí)施項(xiàng)目組成員名單。軟件安裝,由 PLM 開(kāi)發(fā)商工程師安裝服務(wù)器軟件,同時(shí)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員,包括安裝、配置、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容,然后是客戶端軟件安裝。

集中培訓(xùn),由 PLM 開(kāi)發(fā)商工程師組織企業(yè) PLM 實(shí)施項(xiàng)目組進(jìn)行全日制培訓(xùn)。首先是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)入,培訓(xùn)完成由系統(tǒng)管理員將之前整理好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入系統(tǒng);其次組織項(xiàng)目組成員針對(duì)軟件功能及業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行全方位培訓(xùn);再次指導(dǎo)項(xiàng)目組成員將整理好的產(chǎn)品數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)操作要求導(dǎo)入系統(tǒng),諸如 BOM 的編輯、查詢(xún)和輸出、圖文檔的提交和簽審、 CAPP 數(shù)據(jù)歸檔等等。

上線運(yùn)行,數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)確認(rèn)各種輸出正確無(wú)誤,并確保項(xiàng)目組成員對(duì)軟件的功能已經(jīng)熟練掌握,然后由 PLM 開(kāi)發(fā)商工程師將產(chǎn)品數(shù)據(jù)清空,項(xiàng)目組成員回到自己的工作崗位,負(fù)責(zé)培訓(xùn)相同專(zhuān)業(yè)(或角色)的員工,按照工作流程再一次將整理好的數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)操作要求完整地導(dǎo)入系統(tǒng),至此完整的產(chǎn)品數(shù)據(jù)正式上線。 PLM 實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,除領(lǐng)導(dǎo)重視外,必須充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,將實(shí)施過(guò)程中的每一項(xiàng)工作做到位,才能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上線。 清軟英泰 PLM 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)網(wǎng)站: www.plmpdm.cn

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