文本導(dǎo)出的方方面面—工資好助手

TXT文本文件是我們常用的在應(yīng)用之間傳遞數(shù)據(jù)的途徑之一，因?yàn)樗哂型ㄓ?、靈活、易維護(hù)等諸多優(yōu)點(diǎn)。不過并不是所有應(yīng)用都提供了生成txt文件的功能，往往需要額外的程序設(shè)計(jì)和開發(fā)工作才能獲得。這時(shí)如果能夠有一個(gè)通用的工具軟件，靈活地根據(jù)需要生成目標(biāo)格式的文本，將能夠極大地助力我們的業(yè)務(wù)工作。本文介紹的集算器就正是這樣一款高效、靈活的通用工具軟件，能夠從不同數(shù)據(jù)源讀取、計(jì)算并導(dǎo)出txt文件。

成都創(chuàng)新互聯(lián)公司從2013年創(chuàng)立，先為山東等服務(wù)建站，山東等地企業(yè)，進(jìn)行企業(yè)商務(wù)咨詢服務(wù)。為山東企業(yè)網(wǎng)站制作PC+手機(jī)+微官網(wǎng)三網(wǎng)同步一站式服務(wù)解決您的所有建站問題。

本文將著重介紹集算器的數(shù)據(jù)導(dǎo)出能力，而集算器本身強(qiáng)大的計(jì)算能力不是本文重點(diǎn)，因此文中沒有刻意介紹數(shù)據(jù)源訪問和計(jì)算過程。文中用到的函數(shù)請(qǐng)參看集算器在線文檔《函數(shù)參考》。

1.        簡(jiǎn)單導(dǎo)出數(shù)據(jù)

我們首先從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)導(dǎo)出開始介紹：

1.1   導(dǎo)出新文件

下面這個(gè)例子中，通過兩行簡(jiǎn)單讀入和輸出，完成了從數(shù)據(jù)源到TXT文件的導(dǎo)出。

A1單元格讀入excel文件中的5年1班學(xué)生成績(jī)，用來模擬可能通過計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。

A2中的表達(dá)式將A1的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)新的 “學(xué)生成績(jī)表.txt”文件中。例子中使用了導(dǎo)出函數(shù)export。不過在這個(gè)最簡(jiǎn)單的例子中，我們沒有指定額外的參數(shù)。由于沒有指定x和F，因此將導(dǎo)出A1中的所有字段，同時(shí)保持字段名不變。由于沒有指定列分隔符參數(shù)s，所以會(huì)用默認(rèn)的tab分隔。不過函數(shù)使用了選項(xiàng)@t，因此會(huì)將字段名（excel文件的標(biāo)題行）導(dǎo)出到第一行。

	A
1	=file("51.xlsx").xlsimport@t()
2	=file( "學(xué)生成績(jī)表.txt"   ).export@t(A1)

下圖中就是導(dǎo)出的txt文件：

 

 

 

 

1.2   追加數(shù)據(jù)

假如“學(xué)生成績(jī)表.txt”文件已經(jīng)存在，我們需要在文件中再增加另一個(gè)班的成績(jī)，那么應(yīng)該怎么做呢？

與上例類似，在A1中讀入要追加的5年2班的學(xué)生成績(jī)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保持相同

A2中把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到已有的“學(xué)生成績(jī)表.txt”文件中，不過這時(shí)因?yàn)槲募幸延袠?biāo)題，只需導(dǎo)出數(shù)據(jù)，因此不要加函數(shù)選項(xiàng)@t。同時(shí)，通過選項(xiàng)@a指明追加數(shù)據(jù)。

	A
1	=file("52.xlsx").xlsimport@t()
2	=file( "學(xué)生成績(jī)表.txt"   ).export@a(A1)

 

1.3   導(dǎo)出 csv

csv文件也是常見的純文本文件，其中存儲(chǔ)的表格數(shù)據(jù)以逗號(hào)分隔。如果要導(dǎo)出csv文件，有兩種方式：

l   在導(dǎo)出時(shí)象下圖那樣加選項(xiàng)@c，或者

l   增加分隔參數(shù)，寫成export@t(A1;",")

兩種方式結(jié)果都是一樣的。

	A
1	=file("51.xlsx").xlsimport@t()
2	=file( "學(xué)生成績(jī)表.txt"   ).export@tc(A1)

導(dǎo)出結(jié)果如下：

學(xué)號(hào),姓名,班級(jí),性別,語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ)

110210,徐趙亞,5(1),男,80,60,86

110211,王莼禮,5(1),男,81,72,67

110212,沈花容,5(1),女,97,91,87

110213,李曉梅,5(1),女,86,69,73

 

2.        復(fù)雜導(dǎo)出數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，我們看一下略為復(fù)雜的導(dǎo)出操作：

在上面的例子中我們引入一些新的需求：

l   在結(jié)果文件中增加一個(gè)序號(hào)列

l   在最后增加一個(gè)平均成績(jī)列，并對(duì)平均成績(jī)進(jìn)行格式化保留一位小數(shù)

l   不導(dǎo)出學(xué)號(hào)

l   列間分隔符采用“\t| ”。

	A
1	=file("51.xlsx").xlsimport@t()
2	=file( "學(xué)生成績(jī)表.txt"  ).export@t(A1,#: 序號(hào), 姓名, 班級(jí), 性別, 語(yǔ)文, 數(shù)學(xué), 英語(yǔ),string(( 語(yǔ)文 + 數(shù)學(xué) + 英語(yǔ))/3,"#.0"): 平均;"\t| ")

導(dǎo)出結(jié)果如下圖所示：

還是兩行搞定！A1不用再說了，我們來看看A2的變化：#號(hào)在序表中表示記錄編號(hào)，將它導(dǎo)出為結(jié)果中的序號(hào)列；指明導(dǎo)出姓名、班級(jí)、性別、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)列；表達(dá)式“string((語(yǔ)文 + 數(shù)學(xué) + 英語(yǔ) )/3,"#.0"): 平均”中，求出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)的平均數(shù)并格式化成只保留一位小數(shù)，命名導(dǎo)出的新列名為“平均”；最后一個(gè)參數(shù)指定列間分隔符為“\t| ”。

 

3.        導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)還常常要面臨另一個(gè)重要問題：如果數(shù)據(jù)量很大時(shí)又該怎么辦？

為此，可以利用集算器提供的游標(biāo)功能來處理大數(shù)據(jù)量的情況，游標(biāo)在讀取數(shù)據(jù)時(shí)從前向后遍歷一次，逐條從數(shù)據(jù)源讀取數(shù)據(jù)，而不是一次將所有數(shù)據(jù)讀入內(nèi)存，因此不會(huì)受到內(nèi)存不足的限制。而且，集算器游標(biāo)不僅可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)文件或者內(nèi)存排列。

腳本如下圖所示：

	A
1	=connect("demo")
2	=A1.cursor("select * from 訂單表")
3	>n=0
4	=file("big.txt").export@t(A2,n=n+1:序號(hào), 訂單 ID, 公司名稱, 貨主地區(qū), 訂購(gòu)日期,string(訂單金額,"#.00"): 訂單金額 )

導(dǎo)出結(jié)果如下：

A1連接demo數(shù)據(jù)庫(kù)

A2打開訂單表作為游標(biāo)

A3定義序號(hào)變量n，賦初值為0

A4是具體的導(dǎo)出過程，將游標(biāo)所指的大數(shù)據(jù)導(dǎo)出到big.txt文件中。

 

對(duì)于大數(shù)據(jù)量的情況我們把游標(biāo)作為導(dǎo)出數(shù)據(jù)源，而在前面的普通導(dǎo)出情況下則是把序表作為導(dǎo)出數(shù)據(jù)源。除了游標(biāo)中不能以#代表記錄號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生序號(hào)以外，兩者用法完全相同。

為了產(chǎn)生序號(hào)，導(dǎo)出時(shí)利用A3中定義的變量n，在每導(dǎo)出一條數(shù)據(jù)時(shí)加1后導(dǎo)出為序號(hào)列即可。

4.        工資助手

最后，我們來看一個(gè)真正實(shí)戰(zhàn)的例子：

當(dāng)今企業(yè)給員工發(fā)工資一般都通過銀行代發(fā)的方式。銀行都提供了網(wǎng)上服務(wù)，企業(yè)可以通過這個(gè)途徑來完成自助工資發(fā)放，具體的做法是：

銀行提供了一個(gè)代發(fā)工資的文本文件格式，企業(yè)用戶只要按格式編寫此文件，再通過網(wǎng)上銀行上載此文件，就可以完成工資發(fā)放。

下面我們就來看看如何利用集算器方便地完成代發(fā)工資文本文件的生成。

我們以民生銀行為例，其文件格式如下：

ATNU:0019999

MICN:

CUNM:北京 XXXX 技術(shù)有限公司

MIAC:0110014180030254

EYMD:1

TOAM:80576.39

COUT:5

---------------------------------------

6226220101871111|19944.65|趙愛潤(rùn) ||

6226220101872222|18349.08|孫學(xué)乾 ||

6226220101873333|15955.72|王老集 ||

6226220101874444|14360.15|張小算 ||

6226220101875555|11966.79|李大器 ||

 

此文件前 8 行是文件頭，第 1、2、5、8 行內(nèi)容固定不變，第 3 行是企業(yè)名稱，第 4 行是企業(yè)在民生銀行的賬號(hào)，第 6 行是本次發(fā)工資的總金額，第 7 行是發(fā)工資的總筆數(shù)。從第 9 行開始是具體的工資信息，第一項(xiàng)是員工工資賬號(hào)，第二項(xiàng)是工資金額，第三項(xiàng)是員工姓名，第四、五項(xiàng)空著不填就行。各項(xiàng)之間用豎線分隔。

此文本文件的格式要求非常嚴(yán)格，不能出錯(cuò)，因此不適合財(cái)務(wù)人員直接編輯，需要通過程序生成。

企業(yè)與工資相關(guān)的有兩個(gè) excel 表，一個(gè)是員工表，另一個(gè)是工資表，如下兩圖所示。

 

賬務(wù)人員負(fù)責(zé)填好員工工資表后，就可以打開集算器 ide，運(yùn)行預(yù)先編寫好的 dfx 程序了：

	A	B
1	=file("員工表.xlsx").xlsimport@t()	=file("工資表.xlsx").xlsimport@t()
2	=A1.join(姓名,B1: 姓名, 銀行實(shí)發(fā), 備注 )
3	=file("發(fā)工資.txt")
4	=A3.write("ATNU:0019999")	=A3.write@a("MICN:")
5	=A3.write@a("CUNM:北京 XXXX 技術(shù)有限公司 ")	=A3.write@a("MIAC:0110014180030254")
6	=A3.write@a("EYMD:1")	=A3.write@a("TOAM:"+string(A2.sum(銀行實(shí)發(fā) ),"#.00"))
7	=A3.write@a("COUT:"+string(A2.count()))	=A3.write@a("---------------------------------------")
8	=A3.export@a(A2,工資卡號(hào),string(銀行實(shí)發(fā),"#.00"), 姓名, 備注, 備注;"|")

A1中讀入編寫的員工表

B1中讀入編寫的工資表

A2中按姓名將兩張表合并成一張表

A3打開要保存的代發(fā)工資文件

從 A4 到 B7 中逐行寫入文件頭：其中：B6 是工資總額，從 A2 中算出銀行實(shí)發(fā)總額填入；A7 是本次代發(fā)的總筆數(shù)。

在 A8 中導(dǎo)出生成代發(fā)工資文件，分別是工資卡號(hào)、工資金額、姓名、空列、空列 (最后兩列是不需要填的，所以用備注列代表)。

腳本中除了 A4 格是用替換寫入以外，其它格都用了 @a 選項(xiàng)，表示是追加寫入。

 

至于其它銀行，過程大致與此類似。只要根據(jù)銀行對(duì)文本文件格式的說明，編寫好集算器 dfx 程序就可以了。

 

    簡(jiǎn)單總結(jié)一下，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出過程中，集算器提供了 write()和 export() 兩個(gè)函數(shù)，前者是逐行寫入，后者是批量寫入。函數(shù)提供了參數(shù)和函數(shù)選項(xiàng)兩種控制方法，使用不同的參數(shù)或函數(shù)選項(xiàng)，我們可以指定是否導(dǎo)出字段名 / 標(biāo)題、是否導(dǎo)出所有字段、是否使用新的字段名、追加還是替換文件、使用哪個(gè)字符做分隔參數(shù)等等選擇。

    在見證了數(shù)據(jù)導(dǎo)出過程中集算器強(qiáng)大而靈活的能力后，是不是也有了莫名的沖動(dòng)呢？趕快下載集算器，加入共同探索、一起變強(qiáng)的行列吧！

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