如何使用傳真機(怎么發(fā)傳真步驟圖解)

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，很多東西都容易被人們遺忘，但是作為辦公必備的復印機/打印機，新入職場的人一定要知道如何操作。

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如何進行基礎(chǔ)文件復印操作

1、預熱機器

復印件在長期沒有工作的情況下會自動進入休眠狀態(tài)，按下開啟鍵進入操作界面預熱，顯示就緒時就表示可以開始復印了；

2、檢查原復印稿件

原稿不允許有訂書釘、大頭針、回形針等硬物，將紙張整理順復印會更順暢；

3、放置稿件

根據(jù)稿臺刻度板的指示以及復印機的尺寸放好原稿；

4、縮放大小

復印機一般都有默認的大小，如果稿件要求要進行放大縮小，之際通過縮放鍵選擇對應的紙張大小；

5、調(diào)節(jié)濃度

復印機一般為默認濃度，如果原稿顏色比較深，復印機濃度就要調(diào)淺一點；原稿顏色淺，就將濃度調(diào)深一些；

6、檢查紙盒

檢查打印機是否有充足的紙張，缺紙及時補充；

7、設(shè)置復印份數(shù)

復印機工作臺旁邊有數(shù)字鍵，直接設(shè)置份數(shù)，若設(shè)置錯誤，之間按“C”鍵刪除即可。

身份證如何復印在一張紙上 成都建站公司 好看？

1、點擊“身份證復印按鈕”；

2、打開一體機蓋板，將身份證卡片國徽面朝上放在玻璃的左上角，上邊距和左邊距各留3cm的距離；

3、點擊“開始”按鈕，開始掃描；

4、打開蓋板，把身份證卡片翻面，位置不變；

5、點擊“開始”按鈕，繼續(xù)掃描；

6、身份證在一頁紙上的操作就完成了；

如何使用傳真機發(fā)送文件

1、打開送稿盤，把要傳送的內(nèi)容放入到傳真機器中；

2、一般的傳真機都會提示怎樣放置文件，正常情況下傳真機都是將文字面向下的；

3、撥號。跟我們平時打電話一樣，拿起電話按下號碼，有些公司的傳真機是自動的，撥通之后直接給信號，聽到連續(xù)“滴滴”聲就是有信號，然后按下“傳真/開始”按鈕，傳真就自動傳送；有些是需要人工接聽之后，跟對方表面要發(fā)傳真，請求對方給個信號，當聽到“滴滴”聲之后就可以按下“傳真/開始”按鈕進行傳送；

4、傳真的速度比較慢，中間可能會有卡頓的情況，需要耐心等待，等待傳真機將傳真的內(nèi)容完全退出，一次傳真即為完成，將傳真機蓋子蓋好，以免影響使用壽命；

5、更換傳真機卷紙時，按下頂蓋蓋鈕，打開頂蓋，將紙張前端插入熱敏頭上部的開口處，放好之后將紙張拉出，蓋上頂蓋即可。

如何掃描文件

1、打開掃描儀或者一體機掃描儀，把需要掃描的文件，把要掃描的文件或圖片面朝下，蓋上掃描機蓋子；

2、打開電腦“控制面板”，找到“設(shè)備和打印機”，點擊“掃描文件或圖片”選項，彈出的窗口可以設(shè)置分辨率和顏色，設(shè)置好之后點擊掃描；

3、文件掃描之后，彈出窗口點擊“更多選項”，點擊“瀏覽”將我們的文件保存到想保存的地方；

4、在導入圖片和視頻窗口選擇“導入”，文件就保存好了。

如何復印一沓文件

在不熟悉復印機的情況下，先試著復印一兩張紙，如果嘗試為正常，即可繼續(xù)復印

復印一沓文件的時候，將紙張全部正面朝上放置，點擊開始，即可自動復印，如需要復印雙面，按下雙面鍵即可。

技多不壓身，身為職場人，一定要多掌握技能，才能節(jié)節(jié)高升。

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