sap系統(tǒng)顯示物料憑證的簡單介紹

SAP中物料憑證與會(huì)計(jì)憑證有什么區(qū)別?

物料憑證對應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)中物資部門的出、入庫等庫存操作記錄單據(jù),會(huì)計(jì)憑證對應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)部門的根據(jù)原始憑證形成的記賬憑證。

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2.物料憑證基于工廠層級,會(huì)計(jì)憑證基于公司代碼層。

3.物料憑證中也有金額(糾正上面一位知友所說物料憑證記數(shù)量的觀點(diǎn))

4.物料憑證用以記錄影響庫存變動(dòng)的操作,不止是MM(物料管理)模塊產(chǎn)生,凡是涉及庫存變動(dòng)的操作都會(huì)產(chǎn)生物料憑證,比如SD(銷售與分銷模塊)中對交貨單發(fā)貨也會(huì)產(chǎn)生物料憑證。而會(huì)計(jì)憑證用以記錄影響會(huì)計(jì)科目的操作,當(dāng)會(huì)計(jì)科目值發(fā)生變動(dòng)時(shí)生成。

5.根據(jù)以上應(yīng)用的目的不同,記錄的操作不同,所以所包含的信息也不同,體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是憑證中的具體字段不盡相同,就不一一列舉了。

在SAP中用ABAP顯示出一個(gè)物料憑證的清單出來

要回答你這個(gè)問題前,我們首先要搞清楚,為什么在SAP系統(tǒng)中需要產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證的原因。在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)處理中,按照會(huì)計(jì)原則,發(fā)生一筆業(yè)務(wù),那么財(cái)務(wù)部門就需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記一筆財(cái)務(wù)信息,就是我們通常所說的手工記賬。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很繁瑣的過程,而且如果溝通上有延遲,就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的漏記和差錯(cuò)。所以SAP設(shè)計(jì)之初,就是希望在遵循會(huì)計(jì)原則的基礎(chǔ)上,能夠把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)在一起,即現(xiàn)在SAP拍著胸牌引以為豪的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫集成功能。也就是說,只要有一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,那么相應(yīng)的系統(tǒng)就會(huì)按照一定的原則產(chǎn)生正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,省去了財(cái)務(wù)部門手工記錄財(cái)務(wù)憑證的工作,減少了工作量。

明白了以上的道理,我們在來說具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容。

一般企業(yè)財(cái)務(wù)中,大致包括以下幾個(gè)內(nèi)容:

總賬:GL

應(yīng)收:AR

應(yīng)付:AP

還有成本:CO,以及利潤中心,成本中心,現(xiàn)金流等等吧,比較復(fù)雜,就不一一列舉

與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的主要是AR和AP部分,AR主要是涉及到企業(yè)的銷售部分,即企業(yè)買東西出去,要收款,這里面就牽扯到銷售成本和銷售收入,以及銷售費(fèi)用的關(guān)系,那么所以與這些有關(guān)系的業(yè)務(wù)操作,就都要產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,如銷售發(fā)貨,就會(huì)產(chǎn)生銷售成本會(huì)計(jì)憑證,出發(fā)票,就要產(chǎn)生銷售收入相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,等等吧。

AP主要是涉及到企業(yè)采購,物料收貨等方面的業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比如采購訂單收貨,應(yīng)收款付款等等,這些都要產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。

另外跟生產(chǎn)有關(guān)系的收貨和發(fā)貨,也跟生產(chǎn)成本,在途產(chǎn)品成本有關(guān)系,這些也都需要生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。這其中還可能設(shè)計(jì)到成本中心和利潤中心的設(shè)計(jì),等等吧,很復(fù)雜,就不展開說了。

sap已歸檔的物料憑證是什么

1、物料憑證是對物料活動(dòng)一個(gè)記錄編碼。

2、入庫時(shí):(采購)

如果已經(jīng)有物料編碼了,就直接收貨,這樣對你的物料必然產(chǎn)生變化,數(shù)量,位置等,這樣就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)物料憑證,記錄此次對該物料的操作。

如果沒有物料編碼,要重新申請編碼,創(chuàng)建物料,收貨入庫時(shí)操作如上。

3、出庫時(shí):(銷售)

出庫有很多情況,倉庫轉(zhuǎn)儲(chǔ),銷售交貨等,在這些情況下,我們每一次對物料的操作都會(huì)有產(chǎn)生一個(gè)物料憑證。

只要記住:每一次的交貨和收貨都會(huì)產(chǎn)生物料憑證,而且,一個(gè)交貨單會(huì)對用一個(gè)物料憑證,一個(gè)收貨單也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)物料憑證,一單對一憑證。

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