文件管理，你必須要知道的三個(gè)要點(diǎn)

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文件很重要，文件管理更重要

大部分人普遍認(rèn)為 ， 文件的價(jià)值僅限于該文件上交截止日期內(nèi) ， 等這個(gè)文件遞交完成后 ， 它就成為一個(gè)無效文件 。這一觀點(diǎn)往往忽略了文件本身的價(jià)值，我們?cè)谥谱髂硞€(gè)文件時(shí)，通常是耗費(fèi)心血對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行分析或匯總，顯而易見它本身的價(jià)值遠(yuǎn)大于我們的認(rèn)知。

個(gè)人文件管理最淺顯的意思就是將自己做過的事情 （文件）進(jìn)一步沉淀，通過不斷的沉淀進(jìn)行迭代，這是一個(gè)從0 到 1 的過程，耗費(fèi)大量的時(shí)間，克服多重困難，如果沒有文件管理這一過程，相當(dāng)于從 0 到 1 之后又回到了起點(diǎn)，等下次需要再次完成類似事件時(shí)，又要從 0 開始。

時(shí)間成本與文件管理成反比

一個(gè)文件 ，它最終呈現(xiàn)出來的形式和價(jià)值是由人賦予的。如果你能將文件管理基礎(chǔ)框架撘好，

它本身所帶來的價(jià)值將被充分發(fā)揮。因?yàn)橥械臅r(shí)候，我們會(huì)在某個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)發(fā)現(xiàn)那個(gè)文件會(huì)被用到，如果沒有一個(gè)完整的框架，我們尋找該文件的時(shí)間成本僅次于從0 開始制作該文件。

如果我們能把文件管理基礎(chǔ)框架 夯實(shí)，我們面對(duì)許多問題是將游刃有余，我們不需要在某個(gè)節(jié)點(diǎn)去耗費(fèi)大量的時(shí)間整理大量的文件，也不需要耗費(fèi)大量的時(shí)間從成百上千的文件中找出某個(gè)文件，更不需要因?yàn)檎也坏侥硞€(gè)之前做過的文件而從0 開始制作，因此有序的文件管理和時(shí)間成本呈反比。

文件管理與團(tuán)隊(duì)溝通息息相關(guān)

在團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作時(shí) ， 具備系統(tǒng)化文件管理將發(fā)揮巨大作用 ， 一個(gè)有效而系統(tǒng)的文件管理 ， 讓你的團(tuán)隊(duì)溝通更高效 ， 在這個(gè)體系內(nèi) ， 你能快速定位到某個(gè)季度的數(shù)據(jù)報(bào)表或 KPI 考核資料，在溝通協(xié)作時(shí)，能更加體現(xiàn)你的高效率。用鐳速云傳企業(yè)網(wǎng)盤，擁有更系統(tǒng)的文件管理方式，各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員以本團(tuán)隊(duì)的文件管理體現(xiàn)去完成工作，能更有效降低溝通成本。有效建立內(nèi)部秩序，降低團(tuán)隊(duì)溝通障礙。

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轉(zhuǎn)載來源：http://muchs.cn/article6/pissig.html

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