外貿(mào)郵件如何提高送達(dá)率？

隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，從事跨境電商，外貿(mào)行業(yè)的人越來(lái)越多，很多人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜尋目標(biāo)客戶的聯(lián)系方式，其中最主要的和客人聯(lián)系的方式就是郵件，外貿(mào)開發(fā)信就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員把自己公司的產(chǎn)品、服務(wù)、優(yōu)勢(shì)等通過(guò)郵件、信函發(fā)送給潛在的國(guó)外客戶，希望建立合作關(guān)系，共同發(fā)展，潛在的國(guó)外客戶收到郵件、信函后，如有意向，則會(huì)與外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)一步的溝通、談判，最終確立購(gòu)買合同。
但是郵件不是發(fā)幾封就能有效果的。外貿(mào)開發(fā)信是比較難發(fā)的，容易被標(biāo)識(shí)為垃圾郵件。一旦如企業(yè)郵箱被標(biāo)記垃圾郵件、投訴多了，那么企業(yè)郵箱的信譽(yù)很低，導(dǎo)致后續(xù)的開發(fā)新客戶及跟進(jìn)客戶造成很多問(wèn)題。企業(yè)郵箱信譽(yù)低，郵件容易進(jìn)垃圾箱，甚至拒收。
此時(shí)，無(wú)論郵件寫得多么出彩，也只是徒勞。很多時(shí)候，我們的郵件總是因?yàn)榉N種原因被服務(wù)器隔絕在外，無(wú)法進(jìn)入客戶郵箱，被退信或者直接被投進(jìn)垃圾郵箱，讓我們恨得牙癢癢，以防同種“悲劇”發(fā)生，小編為你整理了一些防止進(jìn)入垃圾箱的招數(shù)，希望能對(duì)你有幫助：
一、郵件內(nèi)容方面
1、注意郵件的用詞和標(biāo)點(diǎn)
這是最容易犯但又最容易避免的錯(cuò)誤。郵件中包含的“貌似垃圾”的文字和短語(yǔ)越多，進(jìn)入垃圾箱的幾率就越大。過(guò)多使用像“免費(fèi)”、“點(diǎn)擊此處”、“機(jī)會(huì)”這類詞，容易把郵件“送進(jìn)”垃圾箱，還有一些敏感詞也會(huì)被服務(wù)器屏蔽在外，至于哪些是敏感詞，大家可以上網(wǎng)搜一搜。另外，不說(shuō)不知道，一說(shuō)嚇一跳，原來(lái)過(guò)多使用感嘆號(hào)也是會(huì)讓郵件容易被拉到垃圾箱的哦。
2、不要用“大圖”代替所有文字
大的圖片文件常常隱含著容易被垃圾郵件過(guò)濾器發(fā)現(xiàn)的信息。因此，如果垃圾郵件過(guò)濾器無(wú)法在一封郵件中讀到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，它極有可能把該郵件當(dāng)成垃圾郵件。
3、注意文本格式，不要包含太多鏈接
電子郵件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字體，顏色鮮艷的文字都有可能被扣分。也要避免郵件字體太大和全部用大寫字母拼寫（英文情況下）。另外，在郵件中大量放置鏈接也會(huì)增加郵件進(jìn)入垃圾箱的風(fēng)險(xiǎn)。
二、郵件外部
1、經(jīng)常清理你的收件人列表
如果你的收件人有很多是無(wú)法送達(dá)的，大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過(guò)濾器都會(huì)給你的域名或IP打一個(gè)較高的垃圾郵件指數(shù)，也就是說(shuō)你的郵件更有可能最后進(jìn)入收件人的垃圾郵件箱。無(wú)法送達(dá)郵件帳號(hào)有下面三種情況：帳號(hào)不存在，帳號(hào)被關(guān)閉或者收件箱已滿。因此，你需要經(jīng)常檢查你的收件人列表，清除這些帳號(hào)。如果這些帳號(hào)留存在你的收件人列表中，你的郵件總有一天會(huì)被標(biāo)記為垃圾郵件。
2、爭(zhēng)取成為客戶的好友或聯(lián)系人
一旦收件人將你加入他們的聯(lián)系人列表、好友列表或通訊錄，你的郵件就一定可以到達(dá)他們的收件箱。所以，抓住每個(gè)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)客戶將你加為聯(lián)系人。你可以直接和客戶說(shuō)：“為了能更好地與您進(jìn)行交流，請(qǐng)將我加入聯(lián)系人列表。謝謝?！?br />3、注意發(fā)送郵件頻率分割較大的收件人列表
大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過(guò)濾器都會(huì)根據(jù)你一次發(fā)送多少封郵件來(lái)做出相應(yīng)判斷。安全起見(jiàn)，好不要在一個(gè)小時(shí)內(nèi)，發(fā)送幾千封郵件到同一個(gè)郵件服務(wù)商那里。
當(dāng)然，做到以上幾點(diǎn)并不意味著你的郵件一定能“安全”抵達(dá)客戶郵箱，因?yàn)槔]件過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)幾乎每天都在更新，也會(huì)被你無(wú)法控制的一些東西所影響。如果做完以上步驟還是沒(méi)能到達(dá)客戶郵箱怎么辦？直接咨詢創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱吧！創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱海外部署51個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)節(jié)點(diǎn)，高信譽(yù)度外發(fā)ip資源，郵件組織白名單成員，信任度高，支持收發(fā)海內(nèi)外郵件，是初創(chuàng)企業(yè)選：成都創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵局－智能過(guò)濾垃圾郵件系統(tǒng)，超強(qiáng)郵件病毒清除引擎 資深、專業(yè)的郵件工程師全天侯服務(wù)，全面提供企業(yè)郵局、企業(yè)郵箱、域名注冊(cè)、虛擬主機(jī)、建站推廣等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用一站式服務(wù)

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