引言
俗話說“在家千日好,出門一日難”。對于我們這些身在異國他鄉(xiāng)的“老外”來說,生活中涉及面最廣、最費(fèi)周折的事情可能就是“
搬家”了。在日本,因生活節(jié)奏快、工作崗位變動頻繁等原因,租房而居在日本社會中占據(jù)了相當(dāng)大的部分。因此,日本的不動產(chǎn)中介、搬家等行業(yè)非常盛行而且規(guī)范。在注重細(xì)節(jié)的日本生活中,搬家是一件非?,嵥槎钊祟^痛的事情。但是日本
搬家公司周到細(xì)致的服務(wù),也讓人感受到了日本生活的另一面。
搬家萬累之首:選房
要想搬家,首先是要找到合適的房子。在日本,找房子有多種渠道可選,但卻是一件非常令人頭痛的事情。走在東京的街上,幾乎隨處可以看到大大小小的不動產(chǎn)中介公司和房屋的出租、出售廣告。訂閱的報紙中每天也都會夾帶著花花綠綠的廣告紙。要說最方便簡單的選房方式應(yīng)該說是網(wǎng)絡(luò)了。打開網(wǎng)頁,無論是各家不動產(chǎn)公司的網(wǎng)頁還是主要搜索引擎的不動產(chǎn)欄目,你可以按交通路線或者地區(qū)選房,只要根據(jù)網(wǎng)站的提示,輸入你計劃租房的大小、費(fèi)用加上諸如停車場、寵物等選項(xiàng),基本上就能選出你理想中的房源。網(wǎng)站所給的房源中不僅有房間布局圖,有的甚至還提供現(xiàn)房或周圍居住環(huán)境的照片等信息。
然而,日本的租房活動絕大多數(shù)都是要通過中介公司的。無論你是從網(wǎng)絡(luò)上查找到的房源還是通過其他渠道得到的房源,都要通過中介才能看房。當(dāng)然,最佳的選房方式就是網(wǎng)絡(luò)與中介公司相結(jié)合。你把租房標(biāo)準(zhǔn)告訴中介公司的同時,自己再到網(wǎng)絡(luò)上查找,結(jié)合中介公司提供的房源,就可以較快地確定看房計劃。
不知日本的不動產(chǎn)公司或者出租房屋的房東是為了面子還是擺架子,他們很少直接與房客打交道。雖然說如果房客和房東直接接觸,可以減少雙方的費(fèi)用,但日本的房東們會覺得缺乏保障,心里不踏實(shí),當(dāng)然房東們自己也不愿意去辦這些繁瑣的手續(xù)。所以,包括看房在內(nèi)的各種手續(xù)都要通過中介公司。即便是你想租的公寓有管理員在崗,無論你來這里看多少次房子,如果沒有中介公司人員的陪同,是不能進(jìn)入房間看房的。所以,每次去看房首先要跟中介公司聯(lián)系,而中介公司要跟不動產(chǎn)公司或房東打過招呼后,再與公寓的管理員聯(lián)系,拿到鑰匙,才能進(jìn)入房間看房。為了爭取更多的客戶,日本中介公司的服務(wù)非常到位,有的還提供車輛,按約定時間上門來接你去看房。
租房申請程序:繁瑣
經(jīng)過多次實(shí)地看房比較之后,接下來就是提出租借申請。當(dāng)然這一申請是針對不動產(chǎn)公司或房東的,對方根據(jù)你提交的租借申請的內(nèi)容決定是否同意你入住。租借申請的內(nèi)容與實(shí)際租房填寫的內(nèi)容基本一致。
在日本租借房屋時一般分為兩種情況:一種是私人租房,此時租房人還應(yīng)向不動產(chǎn)公司或房東提供保證人,保證人需提供其本人的住址和收入證明。這樣,在租房期間發(fā)生問題時,如租房人無法承擔(dān)責(zé)任,保證人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,確保不動產(chǎn)公司或房東的利益不受損失。而另外一種則是以法人名義租房的情況,此時租房者不用提供保證人,但需要提交一些資料來證明法人的有效存在和承擔(dān)責(zé)任的能力。針對同一套房屋,一旦有人提出租借申請,后來者只能排隊等候。
在通過租房審查后,不動產(chǎn)公司或房東會要求租房者在一定時間內(nèi)簽訂正式租房合同。在簽訂正式合同前,中介公司的人員會拿來一系列的文件,詳細(xì)介紹各項(xiàng)內(nèi)容后,方可正式簽約。簽約前一般要預(yù)付一大筆費(fèi)用,其中包括首個月的房租、相當(dāng)于2-3個月房租的押金、禮金等,同時還要按照合同的規(guī)定支付一個月房租外加5%消費(fèi)稅的費(fèi)用給中介公司。
在簽訂租房合同時,對于一些喜愛養(yǎng)寵物或者家有鋼琴的房客,日本的不動產(chǎn)公司或房東往往會有特殊的要求,需要另行簽訂專門協(xié)議。有的公寓干脆就拒絕寵物或鋼琴。
作業(yè)流程清晰:放心
日本搬家公司的服務(wù)可以說種類齊全,花樣繁多,只有你沒想到的,沒有它做不到的。而搬家的費(fèi)用當(dāng)然也會因服務(wù)的內(nèi)容不同有著很大的差別。常見的搬家服務(wù)一般有以下幾種套餐:一是從打包到拆包完全由搬家公司打理,主要是針對工作忙或高齡顧客,只要明確什么東西需要帶走,搬家后放在什么位置就可以了,其他的收拾整理打掃全包,當(dāng)然這種服務(wù)的費(fèi)用也是最高的。二是委托搬家公司對部分物品打包,比如一些易碎的廚房用品等等,搬家后自己拆箱,自己慢慢收拾整理,此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用適中,而且也省去了易碎物品打包的煩惱。三是打包拆包完全自理的套餐,費(fèi)用較低。
另外,根據(jù)客戶的不同需求,搬家公司還可以提供部分打包及指定服務(wù)等等。如大件垃圾的處理、空調(diào)的移機(jī)、承辦搬家通知等。
說到搬家公司的作業(yè)流程,更是讓人感到是一種服務(wù)的享受。在準(zhǔn)備搬家之前,一般會約搬家公司上門預(yù)估搬家費(fèi)用。當(dāng)然也可“貨比三家”。雖然日本的各搬家公司都提供免費(fèi)上門的預(yù)估服務(wù),他們會根據(jù)客戶的選擇,從車輛、人員、時間等各個方面做出一個詳細(xì)搬家方案。為了爭取到更多的客戶,各家公司都會盡可能壓低報價、想辦法讓顧客當(dāng)場決定。在確定了搬家公司后,有人會事先送來搬家用的紙箱、墊紙、膠帶、捆包繩,方便主人提前收拾東西。
不漏一顆螺釘:周全
在搬家前一天,搬家公司會派人上門幫助收拾需要打包的物品。我對這種打包的過程感觸頗深。一般都是經(jīng)驗(yàn)豐富的中老年女性。她們在跟家里的主人打過招呼、確認(rèn)工作內(nèi)容后,快速地進(jìn)入自己的工作地點(diǎn),把一些易碎的餐具和茶具,都會分門別類地用柔軟的包裝紙包好,收放到不同的紙箱中,并會在箱上做好標(biāo)記,注明箱內(nèi)是什么物品、搬家后應(yīng)放在什么位置,動作快、效率高、干凈衛(wèi)生。最后,她們會細(xì)心地給主人留下當(dāng)晚還要用的餐具和洗漱用品等,并會給主人預(yù)備下一個開口的箱子,做好標(biāo)記放到那兒,第二天早晨用完之后,直接放入箱子即可。
搬家當(dāng)天,搬家人員會按時到達(dá),在負(fù)責(zé)人和主人確認(rèn)各種事項(xiàng)時,其他人員已經(jīng)開始用防護(hù)板把電梯、走廊等處保護(hù)好,旁邊還會豎起一塊牌子,上面寫著:“作業(yè)中,給您添麻煩了”。搬家開始后,最讓人感受到良好服務(wù)的是公司準(zhǔn)備的各種搬家用具:大件家具用的松緊性棉外套、可直接掛帶衣架衣服的專用衣柜等等。對于特殊的家具,工作人員把一個紙箱拿在手里,幾下就能拼出一個非常合適的包裝箱來?,F(xiàn)場看搬家人員的作業(yè),莫過于他們臉上愉快的表情、快速嫻熟的動作和密切的配合。對于大件家具,他們會給家具穿上一層厚厚的棉衣,絲毫都不會有損傷。在搬運(yùn)家具時,抽屜里哪怕是留有一個小螺絲釘,他們都會用膠帶固定在原處。抵達(dá)新址后,搬家人員還會再次鋪好防護(hù)板、墊等,并按照主人的要求將家具一一擺放到位。最后,請主人確認(rèn)搬運(yùn)車上已沒有什么物品,并履行簽字確認(rèn)手續(xù)后,方會離開。
搬家熱線電話:高效
既然是搬家,必然會有新舊房的問題。在計劃搬家前,一般需要提前2個月通知舊房東解除租房合同。當(dāng)然如果你愿意支付2個月的房租的話,也可以馬上搬走。
除了與房東解除合同外,與舊房相關(guān)的其他手續(xù)也需要你一并辦妥。如舊房水電氣的停止和新房的水電氣的開通,舊房火災(zāi)保險解約,大件垃圾的處理,電話、互聯(lián)網(wǎng)的移機(jī),郵件、報紙的新址投遞等等一切與住址變更有關(guān)的手續(xù)。特別值得一提的是,在搬家后只要你向日本郵局提出郵件轉(zhuǎn)投申請,郵局方面會按照你的申請內(nèi)容免費(fèi)為你提供長達(dá)1年的郵件轉(zhuǎn)投服務(wù),這樣可以方便你及時收到相關(guān)信件。
在日本,電話的效率也是非常高的,特別是針對搬家的問題,一些公司還專門設(shè)置了搬家熱線電話,與搬家有關(guān)的事項(xiàng)一個電話就能解決。在辦理租房或解除舊房合同時,如電話的移機(jī)、水電氣的解約和開通等只要一個電話就能辦妥。即便是你在從舊房搬走后,仍需要保留一段時間的水或電時,你也可以辦理其中的部分功能的解約和簽約等。
然后,舊房的管理公司會派人上門,與你辦理舊房交接手續(xù)。在進(jìn)行交接手續(xù)前,管理人員會仔細(xì)檢驗(yàn)房子的破損、衛(wèi)生狀況等,并按照原來簽署的房屋租借合同的相關(guān)規(guī)定,計算舊房恢復(fù)原狀的所需費(fèi)用及房客應(yīng)承擔(dān)的部分。管理人員會詳細(xì)地就每一筆費(fèi)用,包括個別費(fèi)用的計算方法等逐一向房客做出說明,將房客應(yīng)承擔(dān)部分從當(dāng)年預(yù)付的押金中扣除,剩余押金日后經(jīng)銀行退回。最后,房客在把舊房的所有鑰匙及房卡交還并履行簽字手續(xù)后,整個搬家活動才算告一段落。
田秀麗
(本報東京8月23日專電)
背景資料日本租房相關(guān)費(fèi)用
1、房租:按月支付,在月底之前要預(yù)付下個月的房租。如比約定日期晚交租金,要支付滯納金。房屋租金從簽約當(dāng)天開始計算。
2、押金:相當(dāng)于約2個月的房租,但是如果房客養(yǎng)寵物的話,押金就會增加到3個月的租金。押金在退房時,房東一般會從中扣除清潔費(fèi)、恢復(fù)原狀費(fèi)用等房客應(yīng)承擔(dān)的部分。剩余押金會退回。
3、禮金:日本租房的最大特色,也是最不可思議和難以讓人接受的一點(diǎn)。禮金就是房客感謝房東以合適的價格把房屋租給你使用,表示感謝一次性付給房東的,一般是1-2個月的房租。而禮金在退房時是不返還的。但是隨著日本經(jīng)濟(jì)的不景氣和國際化發(fā)展,東京的公寓收取禮金的現(xiàn)象越來越少,有的公司以免除禮金作為促銷手段。
4、中介手續(xù)費(fèi):一個月的租金外加5%的消費(fèi)稅。
5、停車費(fèi):需單獨(dú)簽訂合同,東京的停車費(fèi)用較高。另外,自行車和摩托車一般是另外收費(fèi)?,F(xiàn)在很多公寓一般提供一輛自行車的免費(fèi)停放。
6、管理費(fèi):房客每月應(yīng)付的維持日常公寓管理清潔的費(fèi)用。
7、火災(zāi)保險費(fèi):房東或者不動產(chǎn)商在簽租住合同的時候,會要求房客給所租住的公寓購買火災(zāi)及房屋財產(chǎn)保險,這部分費(fèi)用不高,一般是按房屋面積收取。
8、租房合同更新費(fèi)用:一般合同的簽約時間是2年。舊合同到期后,可以跟房東續(xù)約,交納更新合同的手續(xù)費(fèi),相當(dāng)于一個月的房租。
9、違約金:在日本,簽了租房合同但在搬進(jìn)房子前違約的,一般收取一個月的房租作為違約金。
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