為什么公章必須要備案?

公章作為企業(yè)單位的唯一憑證, 具有保密性，完整性，身份認(rèn)證與授權(quán)，抗抵賴(lài)性。公章需先備案，后刻制。堅(jiān)持公章備案是因?yàn)閭浒腹戮哂形ㄒ恍?，合法性，且這是在保護(hù)您的印章安全，備案公章有一串13位的防偽編碼，這是在當(dāng)?shù)毓簿謧浒高^(guò)的唯一編碼，與企業(yè)相對(duì)應(yīng)，每枚章的編號(hào)都不一樣，對(duì)于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當(dāng)然，如果有人要抬杠說(shuō)——不備案照樣使用，我們不否認(rèn)，但是，未經(jīng)備案的公章公安機(jī)關(guān)不予認(rèn)可的，為了安全合規(guī)，還是建議您使用備案章!

區(qū)別一：備案具備法律效應(yīng)

企業(yè)公章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，公章只有備案了，加蓋企業(yè)印章的文件，才具有法律效應(yīng)，同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。

公章未備案，即使蓋了公章，文件也不具有法律效應(yīng)。

區(qū)別二：備案會(huì)得到公安局的授權(quán)證明

公章備案之后，公安局會(huì)授權(quán)證明，證明該印章是合法所得，未備案的公章則不會(huì)得到公安局的授權(quán)。

區(qū)別三：備案能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

若企業(yè)印章未備案，并出現(xiàn)被他人盜用或冒用的情況，很可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任。若備案了，則可以尋求法律途徑的保護(hù)。

哪些章是必須要備案的呢?

歷年來(lái)出臺(tái)的印章管理辦法都把單位名稱(chēng)章，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，發(fā)票專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章，法人名章，統(tǒng)一歸納為公章范疇，也就是說(shuō)這五枚印章都是需要備案的，其他的審驗(yàn)章，報(bào)關(guān)章，資質(zhì)章也是要備案的。經(jīng)常會(huì)遇到客戶(hù)這樣做，“我打電話(huà)問(wèn)問(wèn)會(huì)計(jì)刻幾個(gè)章，”正是因?yàn)樵?xún)問(wèn)了有些貌似專(zhuān)業(yè)的“顧問(wèn)”，只刻一個(gè)單位名稱(chēng)章，其他的財(cái)務(wù)章，發(fā)票章，法人章，合同章都去刻了假章。在這里提醒大家這幾個(gè)章都有各自的用途，并不是一枚公司名稱(chēng)章就解決的所有的事情。

備案后的公章有什么特征：

印章蓋在文件上的叫做印跡，很多印跡看起來(lái)很像，那只是肉眼感覺(jué)而已，在印章上刻暗記的方法，現(xiàn)代科技早就有升級(jí)版本了，那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細(xì)細(xì)的紋理就是防偽紋，這些防偽紋是隨機(jī)產(chǎn)生的。另外還有安全芯片等防偽技術(shù)。通俗的說(shuō)，編碼相當(dāng)于公章的身份證號(hào)碼，具有唯一性：防偽紋相當(dāng)于公章的指紋，不可復(fù)制性：安全芯片相當(dāng)于公章DNA，不可篡改。備案印章不僅有備案碼和防偽紋等，且印章刻制數(shù)據(jù)會(huì)上傳到備案服務(wù)器留底。

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