體系認(rèn)證在哪申請

認(rèn)證的高主管機(jī)關(guān)是國家認(rèn)監(jiān)委,認(rèn)監(jiān)委注冊了諸多認(rèn)證公司與認(rèn)證咨詢公司。ISO9001認(rèn)證證書是由國家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放,不是地方政府主管部門。至于具體操辦認(rèn)證,正規(guī)的做法是先請有實(shí)力的認(rèn)證咨詢公司策劃分析企業(yè)經(jīng)營與管理

現(xiàn)狀,培訓(xùn)企業(yè)員工,合理劃分各崗位職責(zé),建立與運(yùn)行質(zhì)量管理體系文件,內(nèi)部做相關(guān)評審,切實(shí)理順與提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。然后再請認(rèn)監(jiān)委注冊的認(rèn)證公司進(jìn)行認(rèn)證審核。所以要去認(rèn)監(jiān)委注冊的認(rèn)證公司與認(rèn)證咨詢公司辦理比較正規(guī),才能更好更快得到證書。

企業(yè)如何申請?bào)w系認(rèn)證

企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證的申請步驟過程,主要分為申請、檢查與評審、審批與注冊發(fā)證、獲準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督管理四個過程。

1、申請:

(1)認(rèn)證申請的提出

(2)認(rèn)證申請的審查與批準(zhǔn)

2、檢查與評定:

(1)文件審查

(2)現(xiàn)場檢查前的準(zhǔn)備

(3)現(xiàn)場檢查與評定

(4)提出檢查報(bào)告

3、審批與注冊發(fā)證:

(1)審批

(2)注冊發(fā)證

4、獲準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督管理:

(1)供方通報(bào)

(2)監(jiān)督檢查

(3)認(rèn)證暫停或撤銷

(4)認(rèn)證有效期的延長

體系認(rèn)證申請流程詳細(xì)說明

詳解如下:

認(rèn)證申請

1.申請人提交一份正式的應(yīng)由其授權(quán)代表簽署的申請書.申請書或其附件應(yīng)包括:

1)申請方簡況,如組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位、以及有關(guān)人力和技術(shù)資源。

2)申請認(rèn)證的覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)范圍。

3)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,必要時(shí)提供資質(zhì)證明、生產(chǎn)許可證復(fù)印件。

4)咨詢機(jī)構(gòu)和咨詢?nèi)藛T名單。

5)最近一次國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查情況。

6)有關(guān)質(zhì)量體系及活動的一般信息。

7)申請人同意遵守認(rèn)證要求,提供評價(jià)所需要的信息。

8)對擬認(rèn)證體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)其他引用文件說明。

2.認(rèn)證中心根據(jù)申請人的需要提供有關(guān)公開文件。

3.認(rèn)證中心在收到申請方申請材料之日起,經(jīng)合同評審以后30天內(nèi)作出受理、不受理或改進(jìn)后受理的決定,并通知委托方(受審核方)。以確保:

A.認(rèn)證的各項(xiàng)要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

B.認(rèn)證中心與申請方之間在理解上的差異得到解決;

C.對于申請方申請的認(rèn)證范圍,運(yùn)作場所及一些特殊要求,如申請方使用的語言等,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施認(rèn)證;

D.必要時(shí)認(rèn)證中心要求受審核方補(bǔ)充材料和說明。

4.雙方簽訂“質(zhì)量體系認(rèn)證合同”。當(dāng)某一特定的認(rèn)證計(jì)劃或認(rèn)證要求需要做出解釋時(shí),由認(rèn)證中心代表負(fù)責(zé)按認(rèn)可機(jī)構(gòu)承認(rèn)的文件進(jìn)行解釋,并向有關(guān)方面發(fā)布。

5.對收到的信息將用于現(xiàn)場審核評定的準(zhǔn)備。認(rèn)證中心承諾保密并妥善保管。

現(xiàn)場審核前的準(zhǔn)備

1.在現(xiàn)場審核前,申請方的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立的文件化質(zhì)量體系,運(yùn)行時(shí)間應(yīng)達(dá)到3個月,至少提前2個月向認(rèn)證中心提交質(zhì)量手冊及所需相關(guān)文件。

2.認(rèn)證中心準(zhǔn)備組建審核組,指定專職審核員或?qū)徍私M長作為正式審核的一部分進(jìn)行質(zhì)量手冊審查、審查以后填寫《質(zhì)量手冊審查表》通知受審核方,并保存記錄。

3.認(rèn)證中心應(yīng)準(zhǔn)備在文件審查通過以后,與受審核方協(xié)商確定審核日期并考慮必要的管理安排。在初次審核前,受審核方應(yīng)至少提供一次內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審的實(shí)施記錄。

4.認(rèn)證中心任命一個合格的審核組,確定審核組長、組成審核組代表認(rèn)證中心實(shí)施現(xiàn)場審核。

A.審核組成員由國家注冊審核員擔(dān)任。

B.必要時(shí)聘請專業(yè)的技術(shù)專家協(xié)助審核。

C.審核組成員、專家姓名。

由認(rèn)證中心提前通知受審核方并提醒受審核方對所指派審核員和專家是否有異議。如以上人員與受審核方可能發(fā)生利益沖突時(shí),受審方有權(quán)要求更換人員,但必須征得系認(rèn)證中心的同意。

5.認(rèn)證中心正式任命審核組,編制審核計(jì)劃,審核計(jì)劃和日期應(yīng)得到受審核方的同意,必要時(shí)在編制審核計(jì)劃之前安排初訪受審核方,察看現(xiàn)場,了解特殊要求。

現(xiàn)場審核:審核依據(jù)受審核方選定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在合同確定的產(chǎn)品范圍內(nèi)審核受審核方的質(zhì)量體系,主要程序?yàn)?

1.召開首次會議:

A.介紹審核組成員及分工。

B.明確審核目的,依據(jù)文件和范圍。

C.說明審核方式,確認(rèn)審核計(jì)劃及需要澄清的問題。

2.實(shí)施現(xiàn)場審核.

收集證據(jù)對不符合項(xiàng)寫出不符合報(bào)告單.對不符合項(xiàng)類型評價(jià)的原則是:

A.嚴(yán)重不符合項(xiàng)主要指:質(zhì)量體系與約定的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求不符;造成系統(tǒng)性區(qū)域性嚴(yán)重失效的不符合或可造成嚴(yán)重后果的不符合,可直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格。

B.輕微的(或一般的)不符合項(xiàng)主要指:孤立的人為錯誤;文件偶爾未被遵守造成后果不嚴(yán)重,對系統(tǒng)不會產(chǎn)生重要影響的不符合等。

3.審核組編寫審核報(bào)告做出審核結(jié)論,其審核結(jié)論有三種情況:

1)沒有或僅有少量的一般不符合,可建議通過認(rèn)證。

2)存在多個嚴(yán)重不符合,短期內(nèi)不可能改正,則建議不予通過認(rèn)證。

3)存在個別嚴(yán)重不符合,短期內(nèi)可能改正,則建議推遲通過認(rèn)證。

4.向受審核方通報(bào)審核情況、結(jié)論。

5.召開末次會議,宣讀審核報(bào)告,受審方對審核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

6.認(rèn)證中心跟蹤受審方對不符合項(xiàng)采取糾正措施的效果。

認(rèn)證批準(zhǔn)

1.認(rèn)證中心對審核結(jié)論進(jìn)行審定、批準(zhǔn)自現(xiàn)場審核后一個月內(nèi)最遲不超過二個月通知受審核方,并納入認(rèn)證后的監(jiān)督管理。

2.認(rèn)證中心負(fù)責(zé)認(rèn)證合格后注冊登記頒發(fā)由認(rèn)證中心總經(jīng)理批準(zhǔn)的認(rèn)證證書,并在指定的出版物上公布質(zhì)量體系認(rèn)證注冊單位名錄。

公布和公告的范圍包括:認(rèn)證合格企業(yè)名單及相應(yīng)信息(產(chǎn)品范圍、質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)日期、證書編號等)。

3.對不能批準(zhǔn)認(rèn)證的

體系認(rèn)證辦理步驟全解

以質(zhì)量體系認(rèn)證為例,國家技術(shù)監(jiān)督局于1994年1月19日發(fā)布了《質(zhì)量體系認(rèn)證實(shí)施程序規(guī)則(試行)》,我國質(zhì)量體系認(rèn)證的實(shí)施可分為以下四個階段:

(一)提出申請申請者(例如企業(yè))按照規(guī)定的內(nèi)容和格式向體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出書面申請,并提交質(zhì)量手冊和其他必要的信息。質(zhì)量手冊內(nèi)容應(yīng)能證實(shí)其質(zhì)量體系滿足所申請的質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19001或19002或19003)的要求。向哪一個體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請由申請者自己選擇。體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到認(rèn)證申請之日起60天內(nèi)作出是否受理申請的決定,并書面通知申請者;如果不受理申請應(yīng)說明理由。

(二)體系審核體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)指派審核組對申請的質(zhì)量體系進(jìn)行文件審查和現(xiàn)場審核。文件審查的目的主要是審查申請者提交的質(zhì)量手冊的規(guī)定是否滿足所申請的質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的要求;如果不能滿足,審核組需向申請者提出,由申請者澄清、補(bǔ)充或修改。只有當(dāng)文件審查通過后方可進(jìn)行現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審核的主要目的是通過收集客觀證據(jù)檢查評定質(zhì)量體系的運(yùn)行與質(zhì)量手冊的規(guī)定是否一致,證實(shí)其符合質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,作出審

核結(jié)論,向體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交審核報(bào)告。審核組的正式成員應(yīng)為注冊審核員,其中至少應(yīng)有一名注冊主任審核員;必要時(shí)可聘請技

術(shù)專家協(xié)助審核工作。

(三)審批發(fā)證體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查審核組提交的審核報(bào)告,對符合規(guī)定要求的批準(zhǔn)認(rèn)證,向申請者頒發(fā)體系認(rèn)證證書,證書有效期三年;對不符合規(guī)定要求的亦應(yīng)書面通知申請者。體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)公布證書持有者的注冊名錄,其內(nèi)容應(yīng)包括注冊的質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的編號及其年代號和所覆蓋的產(chǎn)品范圍。通過注冊名錄向注冊單位的潛在顧客和社會有關(guān)方面提供對注冊單位質(zhì)量保證能力的信任,使注冊單位獲得更多的訂單。

(四)監(jiān)督管理對獲準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督管理有以下幾項(xiàng)規(guī)定:標(biāo)志的使用。體系認(rèn)證證書的持有者應(yīng)按體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定使用其專用的標(biāo)志,不得將標(biāo)志使用在產(chǎn)品上,防止顧客誤認(rèn)為產(chǎn)品獲準(zhǔn)認(rèn)證。

2.通報(bào)。證書的持有者改變其認(rèn)證審核時(shí)的質(zhì)量體系,應(yīng)及時(shí)將更改情況報(bào)體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)。體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況決定是否需要重新評定。

3.監(jiān)督審核。體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者的質(zhì)量體系每年至少進(jìn)行一次監(jiān)督審核,以使其質(zhì)量體系繼續(xù)保持。

4.監(jiān)督后的處置。通過對證書持有者的質(zhì)量體系的監(jiān)督審核,如果證實(shí)其體系繼續(xù)符合規(guī)定要求時(shí),則保持其認(rèn)證資格。如果證實(shí)其體系不符合規(guī)定要求時(shí),則視其不符合的嚴(yán)重程度,由體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)決定暫停使用認(rèn)證證書和標(biāo)志或撤銷認(rèn)證資格,收回其體系認(rèn)證證書。

5.換發(fā)證書。在證書有效期內(nèi),如果遇到質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)變更,或者體系認(rèn)證的范圍變更,或者證書的持有者變更時(shí),證書持有者可以申請換發(fā)證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)決定作必要的補(bǔ)充審核。

6.注銷證書。在證書有效期內(nèi),由于體系認(rèn)證規(guī)則或體系標(biāo)準(zhǔn)變更或其他原因,證書的持有者不愿保持其認(rèn)證資格的,體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)收回其認(rèn)證證書,并注銷認(rèn)證資格。

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