資質維護對建筑工程企業(yè)至關重要,一旦出現(xiàn)問題,對公司業(yè)務造成不可估量的損失。但目前資質管理存在管理混亂、施工資質流程復雜不規(guī)范等問題,資質具體操作非常復雜,難以控制。導致很多人長期對資質維護的工作內容、范圍、日常事務不清楚。
首先梳理公司現(xiàn)有資質及相關證書,辦理施工資質的流程是怎樣的?
1、公司資質證書類型:
工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、施工企業(yè)資質、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、守信用和重合同證書、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系證書。
2、公司人員證書:
建造師資質證書、造價工程師證書、崗位證書、三級人員證書、職稱證書等。
3、公司績效數(shù)據(jù):
中標通知書、工程合同、竣工驗收證書、反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度和結構類型的圖紙、證明單體合同金額和費用指標的工程結算書、工程業(yè)績核定書等。
二、明確資質維護管理的日常工作
1、資質管理范圍:
1)升級、增加項目、年檢、企業(yè)資質證書延期及相關報告的填報;
2)設備、登記、年檢、人員證書換發(fā);
3)履約資質整理歸檔。
2、公司資質管理人員應建立企業(yè)資質臺賬,對各類資質證書進行整理登記,記錄證書名稱、數(shù)量、審批時間、審批部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時,密切關注相關網(wǎng)站,及時了解資質動態(tài)并維護。
3、與資質相關的政策和變更要及時向公司領導匯報,不符合要求的地方要及時匯報,不得自作主張,以免給公司帶來損失。
三、資質的使用
1、《公司資質證書借用登記表》和《公司資質復印件領用登記表》由公司資質管理人員建立,每次借閱和領取都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用原因和歸還時間。
2、借用公司原有資質必須經(jīng)公司主要領導授權,公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
3、公司資質復印件必須注明“僅供XX使用,復印無效”方可發(fā)放。公司外部人員資質復印件必須經(jīng)公司主要領導批準后才能領取。
4、嚴禁公司內部員工向外部人員發(fā)放未標明用途的公司資質掃描件,嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出售公司資質文件,違者追究當事人責任,嚴肅處理。
名稱欄目:建筑工程資質維護與借用的三大詳細流程
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