ERP系統(tǒng)在建設(shè)完成上線后,能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的便利,很多企業(yè)因此就會(huì)忽略對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)保障問(wèn)題。那企業(yè)ERP系統(tǒng)上線后主要維護(hù)工作有哪些?今天創(chuàng)新互聯(lián)就與大家一起分享:
ERP系統(tǒng)在上線后一般要經(jīng)歷系統(tǒng)保障、系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)擴(kuò)充3個(gè)階段的運(yùn)維,每個(gè)階段都是在上一階段的基礎(chǔ)上完成的,而前一階段的工作也同時(shí)存在。
1、系統(tǒng)保障階段:系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,解決系統(tǒng)BUG、操作類錯(cuò)誤、權(quán)限控制等問(wèn)題。當(dāng)系統(tǒng)順利經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)試后,系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤和用戶的操作問(wèn)題越來(lái)越少,處于穩(wěn)定運(yùn)動(dòng)階段。對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)一般需要3-6個(gè)月。
2、系統(tǒng)優(yōu)化階段:在系統(tǒng)進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段后,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面或多或少會(huì)存在一些操作不方便或者功能不能實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,這就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理,使系統(tǒng)能夠完全符合設(shè)計(jì)要求。在這個(gè)階段,如果有自己的ERP開發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí)間會(huì)少很多。
3、系統(tǒng)擴(kuò)充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍(lán)圖設(shè)計(jì)的需求之后,管理層使用者或者已經(jīng)能夠體會(huì)到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用,希望在更多的領(lǐng)域應(yīng)用ERP,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源的目的,這時(shí)就會(huì)開使不斷的提出需求,并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充,直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。
三個(gè)運(yùn)維階段,我們就是要不斷的解決ERP在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,而這些工作主要有以幾點(diǎn):
1、用戶權(quán)限管理(包括新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用)
2、業(yè)務(wù)流程管理(協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的ERP業(yè)務(wù)流程,平常主要是業(yè)務(wù)流程維護(hù)方面的工作)
3、公司ERP文檔完善(二次開發(fā)文檔、技術(shù)支持文檔等等)
4、公司用戶需求管理(主要是為公司ERP升級(jí)和改造做準(zhǔn)備) 織夢(mèng)內(nèi)容管理系統(tǒng)
5、與軟件供應(yīng)商及時(shí)有效的溝通(把公司用戶的需求、軟件使用時(shí)遇到的問(wèn)題及時(shí)的反饋給軟件供應(yīng)商,促使軟件供應(yīng)商及時(shí)解決問(wèn)題,并且能盡可能把本公司的意志體現(xiàn)到軟件的下一個(gè)版本)
6、軟件的日常維護(hù)(包含了數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出),建立維護(hù)記錄文檔。
7、軟件升級(jí)(包括方案制定、升級(jí)實(shí)施、過(guò)程文檔化等等)
8、 ERP系統(tǒng)報(bào)表的開發(fā)與完善(二次開發(fā))
9、 ERP管理政策以及流程的制定和完善
10、ERP數(shù)據(jù)備份(磁帶備份光盤備份災(zāi)難恢復(fù)演習(xí))
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