正確進行項目風(fēng)險管理5步驟

一個只會幫倒忙的項目經(jīng)理只在問題發(fā)生以后才著手解決。一個具有前瞻性的項目經(jīng)理則會將問題解決在發(fā)生之前。以下是能夠幫助你在風(fēng)險發(fā)生前識別風(fēng)險的方法： 　　 　　

對項目風(fēng)險進行全面評估。這一步的目的是要盡可能的挖掘可能發(fā)生的潛在風(fēng)險。 　　 　　

在前一步中，您已盡量發(fā)現(xiàn)了可能存在的風(fēng)險，你會發(fā)現(xiàn)可能有太多無法成功進行管理的潛在風(fēng)險。事實上，由于許多風(fēng)險的發(fā)生率很低，只會對項目產(chǎn)生很小的影響，所以無需進行管理。在這一步中，將潛在風(fēng)險按風(fēng)險程度的高、中和低進行分組。對于大部分項目來說這樣的分類是以主觀的個人估計為基礎(chǔ)的。在有些項目中，另外一些項目則以嚴格的風(fēng)險模式、仿真和定量技術(shù)進行分析。 　　 　　

為所發(fā)現(xiàn)的每個高風(fēng)險隱患創(chuàng)建一個響應(yīng)預(yù)案以確保能夠進行成功管理。這個預(yù)案應(yīng)該包括管理風(fēng)險的活動，以及指定的人員，完成日期以及監(jiān)控程序的進行周期。對風(fēng)險主要有五種處理方法：保留，監(jiān)控，避免，移至第三方或者降低風(fēng)險。另外你還要對中等程度風(fēng)險進行評估以判斷其影響是否也需要風(fēng)險響應(yīng)計劃來進行管理。 　　 　　

應(yīng)急預(yù)案用來描述風(fēng)險預(yù)案失敗而且風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生的情況。換句話說，就是要確定當(dāng)風(fēng)險成為現(xiàn)實時可能會發(fā)生的情況。這能夠幫助您確認與風(fēng)險預(yù)案相關(guān)的工作與可能出現(xiàn)的緊急情況是相稱的。例如，如果發(fā)生潛在風(fēng)險的緊急情況是項目不得不中斷，就意味著風(fēng)險預(yù)案必須是要足夠全面和強硬能夠確保風(fēng)險可以被妥善管理。 　　 　　

您需要監(jiān)控風(fēng)險以確保能夠完成執(zhí)行。如果風(fēng)險看起來好象沒有得到妥善的管理那么就應(yīng)該在風(fēng)險預(yù)案中加入新的活動。 　　

您還應(yīng)該定期按照當(dāng)時的情況對項目風(fēng)險進行評估。當(dāng)項目鋪開進行時可能發(fā)生新的風(fēng)險，有些早期風(fēng)險一開始沒有被發(fā)現(xiàn)，又可能在后來顯現(xiàn)出來。您應(yīng)該定期對正在進行中的風(fēng)險進行評估，比如每月一次，或者每當(dāng)項目完成一個里程時進行一次。

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