控制云計(jì)算成本的四種方法

事實(shí)證明，新冠疫情及其封鎖措施使云計(jì)算的應(yīng)用在當(dāng)今成為好的商業(yè)用例。從視頻會(huì)議到SaaS平臺(tái)，世界各地的企業(yè)都設(shè)法讓其員工在其辦公室之外的任何地方遠(yuǎn)程工作。

然而，盡管云計(jì)算技術(shù)可以為企業(yè)帶來明顯的好處，但并非所有IT決策者都參與其中。云服務(wù)的成本以及它可以從預(yù)算中扣除多少費(fèi)用仍然是許多人擔(dān)心的主要問題。

雖然某些云服務(wù)的成本可能看起來很低，但是企業(yè)為其業(yè)務(wù)增加越來越多的服務(wù)可能會(huì)在每個(gè)月帶來昂貴的賬單。在大型企業(yè)中，這也很難跟蹤并最終影響預(yù)算。

英格蘭銀行最近警告說，英國(guó)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的業(yè)務(wù)過于依賴一小部分云計(jì)算提供商。更重要的是，根據(jù)全球主要云計(jì)算供應(yīng)商谷歌、微軟和AWS公司發(fā)布的財(cái)報(bào)，在疫情蔓延期間，全球云采用率快速增加，創(chuàng)紀(jì)錄的收入推動(dòng)它們?cè)谠朴?jì)算市場(chǎng)的估值增長(zhǎng)至萬(wàn)億美元。

云計(jì)算將會(huì)繼續(xù)存在，主要云計(jì)算供應(yīng)商的規(guī)模將會(huì)變得越來越大，企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)將不得不想方設(shè)法降低成本，同時(shí)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.仔細(xì)規(guī)劃云服務(wù)預(yù)算

從歷史上看，IT部門能夠確定內(nèi)部部署設(shè)備和服務(wù)的設(shè)置、維護(hù)和升級(jí)成本，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建切合實(shí)際的預(yù)測(cè)和預(yù)算。

然而，云服務(wù)需要一種新的預(yù)算方式，特別是因?yàn)榇蠖鄶?shù)服務(wù)通常是在訂閱的基礎(chǔ)上提供的。這些許可通常基于每個(gè)用戶或使用情況進(jìn)行，因此更準(zhǔn)確地了解需要使用該服務(wù)的員工人數(shù)對(duì)于清楚了解每月的成本可能是至關(guān)重要的。

企業(yè)低估對(duì)云服務(wù)的需求并導(dǎo)致訂閱超額或升級(jí)，這是最常見的錯(cuò)誤之一，這可能導(dǎo)致超出初始預(yù)算。在每月預(yù)算中建立靈活性是確保用戶和使用情況的波動(dòng)不會(huì)造成太大破壞的一種方式。

還要注意的是，要?jiǎng)h除已經(jīng)離職或不再需要服務(wù)的員工的用戶帳戶，這是在節(jié)省成本方面的另一個(gè)重要措施。

2.管理云服務(wù)的使用

云服務(wù)在企業(yè)中被廣泛使用，如果員工不完全了解其使用量帶來的影響，云計(jì)算成本很容易失控。如果云計(jì)算許可證基于使用模型，那么不知情的員工可能繼續(xù)保留并持續(xù)運(yùn)行應(yīng)用程序，這可能會(huì)導(dǎo)致成本累積。

一項(xiàng)研究表明，企業(yè)只需關(guān)閉不再使用的云服務(wù)，就可以節(jié)省70%的成本。

規(guī)劃和管理云存儲(chǔ)可以顯著節(jié)省成本。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如果效率低下將會(huì)增加大量成本，而多個(gè)副本或不必要的文件會(huì)占用寶貴的存儲(chǔ)空間。

在決定哪些文件應(yīng)該存儲(chǔ)在云中(通常用于備份目的)以及哪些能夠以可能更低的成本存儲(chǔ)在內(nèi)部部署服務(wù)器時(shí)，企業(yè)制定一個(gè)深思熟慮的計(jì)劃將有助于管理成本。

3.保持云服務(wù)可見

使用云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施可見性的工具可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在其他地方可以節(jié)省成本。這些工具可以幫助企業(yè)選擇好云計(jì)算選項(xiàng)，以及識(shí)別和關(guān)閉未使用的應(yīng)用程序，并改進(jìn)現(xiàn)有應(yīng)用程序的功能。

了解云服務(wù)使用情況以及可以在哪里節(jié)省成本將使預(yù)測(cè)未來的使用情況更加準(zhǔn)確，因此所涉及的成本將更容易預(yù)測(cè)和更直接地控制。云計(jì)算管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的有用方法。

對(duì)許可證和用戶的可見性也有助于計(jì)算成本。云服務(wù)給企業(yè)帶來了一些挑戰(zhàn)，因?yàn)槠涑杀竞茈y在企業(yè)內(nèi)部部門之間分?jǐn)偂Ｐ枰粋€(gè)明確清晰的方法來跟蹤誰(shuí)在使用什么服務(wù)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這可以使企業(yè)更容易分?jǐn)傇品?wù)賬單，并將財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)分散到多個(gè)部門。

4.集成云服務(wù)

許多大型企業(yè)在混合云基礎(chǔ)設(shè)施中同時(shí)使用內(nèi)部部署和云計(jì)算資源，因此確?？绻芾砥脚_(tái)集成服務(wù)對(duì)于監(jiān)控使用情況以及與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的一致性非常重要。

在某些情況下，獨(dú)立的云服務(wù)可能是企業(yè)的好選擇，但是當(dāng)所有內(nèi)容集成在一起時(shí)，這些服務(wù)的成本效益通常不如打包的服務(wù)套件。

企業(yè)確保云服務(wù)與其使用的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成將提供很多好處，例如更加輕松的數(shù)據(jù)收集和傳輸，以及員工易于使用等。

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