企業(yè)在采用SaaS時面臨的難題及解決辦法

隨著企業(yè)大量地使用應用程序，SaaS的采用率猛增，那么企業(yè)到底使用了多少個SaaS應用程序?

如今全球每天都有數百萬專業(yè)人士采用SaaS應用來完成工作。從CRM到項目管理軟件以及通信工具(如Slack或Zoom)，SaaS在當今的現代企業(yè)中的應用幾乎是不可避免的。

隨著SaaS應用的迅猛發(fā)展，許多企業(yè)發(fā)現已經使用了數百個SaaS應用程序。雖然使用SaaS讓企業(yè)獲得了提高生產力和效率的機會，但也增加了IT管理員和企業(yè)架構師工作量的增加和管理的難度。

企業(yè)需要問自己，使用了多少個SaaS應用程序?例如SaaS供應商LeanIX公司為其360名員工提供了180萬美元的SaaS預算——每位員工約5000美元。對于企業(yè)來說，確保從SaaS訂閱中獲得大收益是一個關鍵的優(yōu)先事項，即不會在未使用的許可證上超支、在續(xù)訂之前做好準備，以及在員工離職或改變角色時撤銷訪問權限。

如果LeanIX公司在SaaS上投入如此之多的資金，那么不可否認的是，SaaS現在已經完全成為應用主流，并被各種規(guī)模的企業(yè)所接受。現在還有一些高度專業(yè)化的應用程序來管理眾多的業(yè)務功能。僅在營銷行業(yè)，現在就有7000多種可用的解決方案。在全球范圍內，估計有超過11000家SaaS公司，并且這個數字每天都在繼續(xù)增長。

這些數字呈現了這一趨勢。去年，全球SaaS的年收入突破了1000億美元，預計到2030年，80%的軟件將作為SaaS使用和購買。然而，隨著SaaS的采用率不斷增長，IT領導者面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。平均30%的SaaS支出由于未充分使用、未使用、過多的許可證以及供應商定價過高而被浪費。此外，77%的企業(yè)都經歷過與SaaS直接相關的安全事件。當采用整體SaaS使用的投資回報率指標進行衡量時，幾乎難以衡量。

很多企業(yè)可能并不知道總共使用了多少個SaaS應用程序。有多少是自動續(xù)訂的?誰購買了它們，總成本是多少?采用SaaS應用程序是否引發(fā)了暴露數據和影子IT的安全問題?

為了解決這些問題，出現了一個快速增長的軟件類別，其名稱為SaaS管理，以幫助IT團隊和業(yè)務領導者重新獲得對SaaS的控制。

什么是SaaS管理?

SaaS管理是有效擴展云計算軟件、擴展企業(yè)戰(zhàn)略目標以及滿足用戶需求所需的所有流程，同時維護數據安全和隱私標準。SaaS管理平臺并不是使用電子表格，而是使用高級方法進行管理，例如與ERP、HR、費用和合同系統(tǒng)、SSO和網絡流量監(jiān)控的集成。簡而言之，它使企業(yè)的IT、財務和安全領導者能夠通過明智和更快的決策來管理業(yè)務。

SaaS管理的以下核心原則可以幫助企業(yè)大化其對SaaS的投資和價值。

可見性：通過發(fā)現獲得可見性是了解企業(yè)使用什么以及使用多少個SaaS的基礎。知識就是力量，是管理SaaS產品組合的第一步。無論是一次性審計，還是使用SaaS管理平臺，獲得全方位視圖和場景洞察力都會帶來啟發(fā)。需要記住的是，許多SaaS應用程序是在沒有IT團隊參與的情況下引入企業(yè)的，因此沒有通過企業(yè)目錄的身份驗證。一旦建立了可見性，就可以更深入地進行SaaS管理。

成本管理：SaaS通常按用戶、按月進行許可，并沒有考慮實際使用情況。企業(yè)有責任通過確保正確使用軟件來獲得價值。IT管理員需要準確的使用數據來確定企業(yè)是否從SaaS投資中獲得價值。

SaaS成本管理的三個重要指標包括：

(1)使用和由誰使用。 (2)基于所使用功能的使用成本。 (3)與企業(yè)的SaaS工具箱中的其他類似工具重疊。

·風險管理：擁有數百個SaaS應用程序和數千名用戶是風險管理的噩夢。那么員工離職怎么辦?他們有公司Twitter帳戶的密碼嗎?還是繼續(xù)將Dropbox用于個人用途?這些場景是無窮無盡的。而糟糕的用戶安全和生命周期管理或薄弱的入職和離職實踐，是SaaS管理不善的主要原因。它還增加了企業(yè)的聲譽風險、數據泄露以及運營和業(yè)務連續(xù)性風險的可能性。

·運營效率：如上所述，SaaS應用程序現在是企業(yè)的一個快速增長的領域。員工和團隊喜歡它們的能力和便利性。然而，這種效率和生產力的推動和拉動帶來了明顯的挑戰(zhàn)和不斷上升的價值。需要考慮的新興趨勢之一是企業(yè)內部的應用程序商店。它以使用情況和數據洞察為基礎，幫助用戶發(fā)現、請求和獲得SaaS應用程序的批準，而無需繞過批準渠道。

SaaS管理可以幫助IT團隊更高效地運作，幫助風險、財務和法律部門更輕松地應用，并允許員工使用他們想要的工具。當談到對“影子IT”的擔憂時，SaaS肯定受到顯著影響，但有效的SaaS管理可以減少負面影響。

SaaS是現代企業(yè)計算領域的一股重要力量。正如十年前應用軟件席卷全球一樣，SaaS已經扮演了顛覆者的角色。無論企業(yè)的SaaS管理流程有多成熟，企業(yè)現在擴展對所有SaaS應用程序的可見性和管理還為時不晚。

標題名稱：企業(yè)在采用SaaS時面臨的難題及解決辦法
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