組織如何利用云計(jì)算技術(shù)開(kāi)展遠(yuǎn)程工作

根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)Gartner公司的調(diào)查，由于發(fā)生冠狀病毒疫情，74%的組織表示將讓其一部分員工一直在家遠(yuǎn)程工作。疫情加速了遠(yuǎn)程工作的企業(yè)文化，很多組織意識(shí)到遠(yuǎn)程工作有利于提高運(yùn)營(yíng)效率。

正因?yàn)槿绱?，遠(yuǎn)程工作的云計(jì)算應(yīng)用出現(xiàn)了大幅增長(zhǎng)。在當(dāng)前疫情持續(xù)蔓延的情況下，50%以上的組織都在開(kāi)展遠(yuǎn)程工作。由于大多數(shù)組織的業(yè)務(wù)基于數(shù)據(jù)，因此云計(jì)算技術(shù)可以使其員工能夠無(wú)縫訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)。

遠(yuǎn)程工作者采用云計(jì)算服務(wù)與其他團(tuán)隊(duì)成員輕松連接和協(xié)作。隨著信息訪問(wèn)量的增加，各種規(guī)模組織的運(yùn)營(yíng)效率都發(fā)生了急劇變化。如今，IT團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)為員工提供所需的數(shù)據(jù)，采用云計(jì)算服務(wù)使每個(gè)人都可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作。

云計(jì)算應(yīng)用程序允許員工和組織采用靈活的工作模式。它充當(dāng)支持系統(tǒng)，為所有團(tuán)隊(duì)成員提供更多的工作自由度。由于云計(jì)算技術(shù)的創(chuàng)新，更易于管理軟件更新，并且協(xié)作可以無(wú)縫進(jìn)行。

云計(jì)算對(duì)遠(yuǎn)程工作者的好處

云計(jì)算為組織帶來(lái)了許多好處，從節(jié)省資金到改善工作流程，云計(jì)算可以通過(guò)遠(yuǎn)程工作文化幫助組織實(shí)現(xiàn)更好的結(jié)果。以下是采用云計(jì)算技術(shù)的一些好處：

1. 系統(tǒng)擴(kuò)展

當(dāng)組織讓大量的員工在家遠(yuǎn)程工作時(shí)。他們希望采用更多的云計(jì)算資源，最終將需要擴(kuò)展系統(tǒng)。

如果組織選擇擴(kuò)展內(nèi)部部署設(shè)施，則必須安裝額外的服務(wù)器、CPU和內(nèi)存來(lái)滿足所有員工的需求。云計(jì)算管理員必須將維護(hù)物理服務(wù)器，并定期對(duì)其進(jìn)行檢查。

使用面向遠(yuǎn)程工作人員的云計(jì)算，組織可以在任何時(shí)候以經(jīng)濟(jì)高效的方式擴(kuò)大或縮小規(guī)模。當(dāng)認(rèn)為需要額外的云計(jì)算資源時(shí)，可以向服務(wù)器添加更多的CPU、內(nèi)存功能或I/O資源。

另一方面，當(dāng)組織意識(shí)到工作量并不繁重時(shí)，也可以縮小規(guī)模?？梢?a >租用服務(wù)器和CPU，而無(wú)需花費(fèi)任何維護(hù)費(fèi)用。云計(jì)算服務(wù)提供商將解決這一問(wèn)題。

2. 改進(jìn)可訪問(wèn)性

對(duì)于遠(yuǎn)程工作者來(lái)說(shuō)，采用云計(jì)算獲得最重要的好處之一就是隨時(shí)隨地?zé)o縫地訪問(wèn)信息。遠(yuǎn)程工作人員可以全天候訪問(wèn)其系統(tǒng)文件。它允許他們更接近與他們更相關(guān)的數(shù)據(jù)。

通過(guò)云計(jì)算應(yīng)用程序，管理員還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的安全身份驗(yàn)證和權(quán)限。他們可以為有權(quán)訪問(wèn)詳細(xì)數(shù)據(jù)和信息的人員建立安全協(xié)議。

除此之外，組織可以限制對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，并且只向那些擁有密碼和安全訪問(wèn)權(quán)限的人提供訪問(wèn)權(quán)限。這樣，組織的數(shù)據(jù)就不會(huì)受到來(lái)自內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心的威脅和漏洞的影響。

在運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心時(shí)，組織必須進(jìn)行定期維護(hù)并確保正常運(yùn)營(yíng)。云計(jì)算技術(shù)的最主要優(yōu)勢(shì)之一是，由于服務(wù)提供商經(jīng)常進(jìn)行檢查，因此組織無(wú)需維護(hù)服務(wù)器，并且節(jié)省了很多時(shí)間和麻煩。

3. 提供無(wú)縫的移動(dòng)性

諸如Microsoft Azure、AWS等云計(jì)算平臺(tái)為遠(yuǎn)程工作人員提供了無(wú)縫的移動(dòng)性。員工可以通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)從任何地方訪問(wèn)文件。它還為工作人員從任何位??置訪問(wèn)文件提供了更大的靈活性。

但是，云計(jì)算未被重視的優(yōu)勢(shì)之一是能夠在線訪問(wèn)文件。當(dāng)組織的員工不確定互聯(lián)網(wǎng)連接并且可能會(huì)遇到中斷時(shí)，他們可以提前下載文件。

云計(jì)算遠(yuǎn)程工作必須確保操作不會(huì)由于互聯(lián)網(wǎng)連接中斷而停止。由于所有文件都存儲(chǔ)在云中，因此不必?fù)?dān)心發(fā)生任何意外，可以下載并訪問(wèn)。

無(wú)需采用便攜設(shè)備或存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)存放所有文件。如果無(wú)法訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，則可以將所有文件存儲(chǔ)在內(nèi)部部署系統(tǒng)中使用，并在完成工作后將其刪除。由于這些文件已經(jīng)在云平臺(tái)上，如果需要，可以再次下載。

4. 更好的協(xié)作

無(wú)障礙協(xié)作是云計(jì)算的一大優(yōu)點(diǎn)，遠(yuǎn)程工作者可以利用。用戶采用多個(gè)云存儲(chǔ)和協(xié)作工具(例如Google Docs、Dropbox Docs等)在單個(gè)文檔上進(jìn)行協(xié)作并進(jìn)行無(wú)縫編輯。

團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)處理同一文檔。即使硬盤(pán)丟失數(shù)據(jù)或機(jī)密文件，也不會(huì)造成混亂。使用云計(jì)算工具，遠(yuǎn)程工作者可以受益于文檔和資源共享。

另一方面，用戶通過(guò)云計(jì)算的消息和內(nèi)置通信應(yīng)用程序進(jìn)行連接和通信。許多云平臺(tái)都以松散的方式集成在一起，因此團(tuán)隊(duì)成員之間可以彼此無(wú)縫通信。

除此之外，組織多個(gè)部門(mén)還可以通過(guò)云計(jì)算和遠(yuǎn)程工作在文檔和項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作。他們可以更好地協(xié)調(diào)并創(chuàng)建集成的工作計(jì)劃，同時(shí)訪問(wèn)云計(jì)算服務(wù)器上的信息。

面向遠(yuǎn)程工作人員的云計(jì)算：現(xiàn)代組織的安全途徑

采用云計(jì)算技術(shù)的遠(yuǎn)程工作是將組織采用更加靈活的工作模式的一種安全方法。考慮到網(wǎng)絡(luò)安全性，云計(jì)算平臺(tái)既提供共享資源，也提供具有更高安全性的專用服務(wù)器。

組織可以設(shè)置特定的安全措施，如用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等，以在云計(jì)算和遠(yuǎn)程工作中添加額外的安全層。它簡(jiǎn)化了遠(yuǎn)程工作人員對(duì)敏感信息的管理。

采用云計(jì)算開(kāi)展遠(yuǎn)程工作是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，組織需要獲得云計(jì)算專家和經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的幫助，并輕松轉(zhuǎn)換到遠(yuǎn)程工作環(huán)境。

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