公司再怎么小，OA系統(tǒng)不能少！

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現(xiàn)信息化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性。

oa系統(tǒng)軟件的核心應用包括：流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、信息共享、計劃管理、項目管理、任務管理、系統(tǒng)集成、日常行政管理、考勤數(shù)據(jù)管理等功能。當然在實際應用中，oa系統(tǒng)軟件的功能也不是固定不變的。

每個企業(yè)管理理念的不同，oa系統(tǒng)軟件的功能也會跟隨企業(yè)實際需要而各不相同，所以這就要求企業(yè)在實施oa系統(tǒng)的時候，一定要摸清企業(yè)管理需求，OA軟件功能必須與實際管理緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。

說到oa系統(tǒng)功能和作用，企業(yè)在實施的過程中需要注意以下幾點：

1、oa系統(tǒng)需求對日常工作進行跟蹤，具體包括：工作計劃及進度、項目任務及進度、流程處理及進度、客戶溝通記錄、工作回報等；

2、oa系統(tǒng)對日常工作信息的記錄如員工檔案、績效記錄、考勤記錄、出差信息、病假信息、工資信息、獎懲記錄等；

3、oa系統(tǒng)對流程的管控，要從計劃開始，細化到每一個步驟的執(zhí)行責任人、處理時間、結果等，在事后要能對該事件進行查詢或分析，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并改進；

4、oa系統(tǒng)一定要按照企業(yè)實際需求來定制，雖然市場上有很多成熟的成品化oa系統(tǒng)，但是因為每個行業(yè)每個企業(yè)所處的環(huán)境不同、企業(yè)管理模式不同、企業(yè)員工個性不同，看似很合適的一套oa系統(tǒng)，到了自己公司就不一定能用起來。所以企業(yè)盡量選擇定制型oa系統(tǒng)，按照企業(yè)實際現(xiàn)狀來量身定制開發(fā)，在開發(fā)過程中，企業(yè)管理層也能隨時參與到調試過程中來，當發(fā)現(xiàn)不合理的功能，也能及時進行調整，這就大大的增加了oa系統(tǒng)與企業(yè)需求的貼合度，更提高了oa系統(tǒng)實用性；

5、企業(yè)的財務軟件只有財務人員日常單獨使用，這不僅導致了企業(yè)某些財務信息不能及時共享，更無法分擔財務的工作。oa系統(tǒng)實現(xiàn)對接財務系統(tǒng)的功能，各責任人可以對每一筆進出帳做到及時記錄，這樣既方便了數(shù)據(jù)的共享，又能增加信息的透明度，為財務人員減少信息錄入的工作，如：日常發(fā)票收存、客戶打款記錄、日常費用報銷、行政開支記錄等；

6、oa系統(tǒng)在實施初期就必須要考慮到整個系統(tǒng)的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛，如果易用性不強，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強，員工上手快的oa系統(tǒng)，對于全員使用更有利，沒有人會喜歡花更多時間去熟悉一款不好用的軟件，更何況員工日常工作繁重。企業(yè)管理層在選擇oa系統(tǒng)軟件的時候，必須做全面的分析，多角度考量企業(yè)內部實際情況，軟件選型是整個oa系統(tǒng)實施成功的關鍵第一步，走錯這一步，后面的實施之路可能會事倍功半，甚至是失?。?/p>

7、企業(yè)的核心管控理念以及事件管理環(huán)節(jié)都是基于事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個目標、執(zhí)行、分析的過程，不管是流程管理、績效管控、計劃任務管理，都必須以人為中心，以信息為依據(jù)，以協(xié)同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、數(shù)據(jù)準確的管理結果，這才是企業(yè)實施OA的目的所在。

通用Excel是一個用于構建信息系統(tǒng)的設計與運行平臺，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定制開發(fā)、不用編程，結合SQLServer數(shù)據(jù)庫，通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構建更適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。實施通用Excel開發(fā)ERP、crm、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關系管理、績效考核管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產管理、考勤管理等，速度快、成本低、無風險。

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