面對(duì)一個(gè)龐大的工作項(xiàng)目,你應(yīng)該分五個(gè)步驟去完成

2021-02-09    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

你是否需要快速提升創(chuàng)造力?我們都經(jīng)歷過這樣的困境。當(dāng)你要完成一個(gè)未完成的項(xiàng)目時(shí),沒有什么比心理障礙更令人沮喪的了。特別是當(dāng)你的主管、客戶、或者你自己期待著天才想法出現(xiàn)的時(shí)候。

一個(gè)沒有迫在眉睫的截止日期的項(xiàng)目或任務(wù),非常容易從你的待辦事項(xiàng)雷達(dá)上消失。 讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧,這些一天中突然出現(xiàn)的各種“緊急”事件讓你深受其害,難以分身。 但是說實(shí)話,認(rèn)識(shí)到“宏大的”創(chuàng)造性項(xiàng)目比及時(shí)回復(fù)討厭的電子郵件或語音郵件更有助于我們的職業(yè)發(fā)展,這一點(diǎn)非常重要。

作為一家公司的創(chuàng)始人,我一次又一次地看到這種情況發(fā)生。 人們拋開大規(guī)模的創(chuàng)新和戰(zhàn)略想法,著急把今天要做的事情清理掉。但讓我來告訴你:如果你一味等待天才靈感的迸發(fā)遲遲按兵不動(dòng),那么你將會(huì)等待很長一段時(shí)間。

以下是五個(gè)可以啟發(fā)你完成“大圖景”項(xiàng)目所需的創(chuàng)造力和結(jié)構(gòu)的小建議。

第一步:設(shè)置限制

把自己鎖在一個(gè)安靜的房間里,關(guān)掉電子設(shè)備,甚至騰出兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,把時(shí)間全部投入到項(xiàng)目中,這些都是你可以設(shè)置的約束或限制。

為什么這樣做?研究表明,添加一些約束可以真正磨練你的專注力,這樣你就可以深入探索一個(gè)創(chuàng)造性的想法。約束可以引導(dǎo)我們充分利用已有的東西。有了約束,我們可以將我們的精力投入到更明智的行動(dòng)上。

2015年發(fā)表在《消費(fèi)者研究雜志》上的一項(xiàng)研究中,伊利諾伊大學(xué)厄巴納-香檳分校的 Ravi Mehta 和約翰·霍普金斯大學(xué)的 Meng Zhu 研究了人們對(duì)資源匱乏和富足的思考是如何影響人們的創(chuàng)造力的。 這項(xiàng)研究分為兩組: 一組寫在稀缺資源環(huán)境中發(fā)展的設(shè)想,另一組寫在擁有豐富資源環(huán)境中發(fā)展的設(shè)想。 然后,兩個(gè)小組都要想出一個(gè)如何創(chuàng)造性地使用汽泡紙的計(jì)劃。

之后人們對(duì)這些想法進(jìn)行了盲評(píng),撰寫有關(guān)利用稀缺資源發(fā)展的小組提出了氣泡包裝最具創(chuàng)意的用途。 研究人員得出的結(jié)論是,擁有充足資源的人沒有動(dòng)力以新穎的方式利用現(xiàn)有的資源。但當(dāng)面臨稀缺時(shí),人們給了自己以非傳統(tǒng)方式使用資源的自由,因?yàn)樗麄儾坏貌贿@樣做。

第二步:建立自己的截止期限和獎(jiǎng)勵(lì)制度

截止日期——即使是你自己設(shè)定的內(nèi)部截止日期,也會(huì)推動(dòng)你前進(jìn)并激勵(lì)你完成任務(wù)。 幾天,幾周,甚至幾個(gè)月的時(shí)間都是治療拖延癥的良方。 如果你是一個(gè)需要被激勵(lì)去堅(jiān)持你的最后期限的人,建立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng),一旦你決定了最后期限是什么,它會(huì)讓你保持在正確的軌道上堅(jiān)持到底。

請記住,獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)使你感到工作需要做些不情愿的瑣事,因此,設(shè)立與您的目標(biāo)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)至關(guān)重要。 這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)可能是買一本首席執(zhí)行官寫的激勵(lì)你的新書,或者是參加你正在研究的主題或相關(guān)主題的在線課程。 確保你的獎(jiǎng)勵(lì)與目標(biāo)相輔相成,而不是與目標(biāo)相矛盾。 每個(gè)人都不一樣,所以你需要弄清楚如何讓最后期限為你工作。

第三步:充分利用你的情緒

在強(qiáng)烈的情緒中創(chuàng)造,無論這種情緒是積極還是消極?,F(xiàn)有的研究表明,當(dāng)積極和消極情緒高漲時(shí),創(chuàng)造力也會(huì)增強(qiáng)。我不是說要你強(qiáng)迫自己進(jìn)入消極情緒狀態(tài),但是下次當(dāng)你將要陷入一種負(fù)面情緒時(shí),請?jiān)囍鴮⒕ν度氲侥愕捻?xiàng)目中。

無聊的時(shí)候怎么辦?接受它。 這是你應(yīng)該歡迎的留白時(shí)間,而不是轉(zhuǎn)向 Instagram 或手機(jī)上的最新游戲。 你的大腦需要空間去伸展和玩耍,如果每天的空閑時(shí)間都花完了,那么就沒有空間留給你了。 2014年發(fā)表在《實(shí)驗(yàn)社會(huì)心理學(xué)雜志》上的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)無聊的人“更容易尋求刺激”。“這意味著他們會(huì)去尋找能夠調(diào)動(dòng)他們大腦的活動(dòng)或景觀,這些活動(dòng)或景觀會(huì)刺激大腦的獎(jiǎng)勵(lì)中心。無聊會(huì)激發(fā)“橫向思維”,它會(huì)讓你的大腦為手頭的問題尋找更具創(chuàng)造性的解決方案,因?yàn)轱@而易見的解決方案并不有趣。

下次你的伴侶或朋友在餐館上廁所時(shí),不要急著拿起手機(jī)。無聊的時(shí)候直接看手機(jī)會(huì)讓我們忽略重要的觀察結(jié)果。

第四步:進(jìn)行創(chuàng)造性的交叉訓(xùn)練

就像健身一樣,你的創(chuàng)造性思維需要交叉訓(xùn)練才能發(fā)揮出大的能力。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己缺乏創(chuàng)造力時(shí),是時(shí)候嘗試一些全新的東西了。在你的項(xiàng)目空間里嘗試新的創(chuàng)意渠道可以減輕你自己的壓力。 嘗試做一些完全超出你創(chuàng)造力范圍的事情,比如學(xué)習(xí)一門新的語言,演奏一種樂器,或者繪畫。創(chuàng)造性的交叉訓(xùn)練以新的方式激活你的大腦,并將這種活動(dòng)帶回到你的創(chuàng)造性過程中。它還可以鍛煉你在其他領(lǐng)域的“肌肉”,有助于提高你的創(chuàng)造力。

第五步: 回到星期五

眾所周知,星期五是一周中工作效率最低的一天。 你已經(jīng)工作了四天了,所以開始感到疲勞。 這就是為什么今天是“好”的一天,去做一些你通常不會(huì)去做的事情。 在你與同事共享的日程表上劃出一大塊時(shí)間并標(biāo)記為“不可用”。 利用這段時(shí)間,投入到你自己單獨(dú)的任務(wù)列表中,這將有助于推動(dòng)你的項(xiàng)目前進(jìn)。通過有意識(shí)地每周為自己留出時(shí)間,你會(huì)為你的最終目標(biāo)建立動(dòng)力,一周一次即可。

從另一個(gè)層面講,周五也不一定是一周中效率最低的一天。事實(shí)上,這可能是你最期待的一天——不是因?yàn)橹苣┚鸵搅?,而是因?yàn)槟憧梢园阎芪灏才旁诟蟮捻?xiàng)目上,這樣可以推動(dòng)你的事業(yè)向前發(fā)展。

我希望上述這些技巧能激勵(lì)你重新開始著手處理那個(gè)擱置一邊的大項(xiàng)目。記住,如果你設(shè)置了適當(dāng)?shù)南拗?,它就不是那么龐大,那么可怕。像任何值得做的事情一樣,它需要紀(jì)律和計(jì)劃。只要相信自己,你會(huì)完成的。

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