高校門戶網(wǎng)站建設(shè)方案

摘 要

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，網(wǎng)站已逐漸成為各行業(yè)對(duì)外進(jìn)行展示、信息溝通最方便快捷的橋梁。對(duì)于不同行業(yè)、不同規(guī)模的單位，根據(jù)其形象、業(yè)務(wù)需求和服務(wù)內(nèi)容，需要不同的個(gè)性化的門戶網(wǎng)站建站方案，來(lái)滿足自身的獨(dú)特需要。本文通過(guò)對(duì)高等學(xué)校的分析，提出了高等學(xué)校建設(shè)門戶網(wǎng)站的規(guī)劃建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校;門戶;網(wǎng)站;方案

一、門戶網(wǎng)站建設(shè)的意義

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)站正成為學(xué)校、公司、企業(yè)、政府及團(tuán)體進(jìn)行形象展示、信息發(fā)布、業(yè)務(wù)拓展、客戶服務(wù)、內(nèi)部溝通的重要陣地。網(wǎng)絡(luò)不僅能提供超時(shí)空的方便快捷的信息聯(lián)接，更能提供一些傳統(tǒng)媒體無(wú)法達(dá)到的功能，如：留言板、討論區(qū)等。這一切都使訪問者倍感親切，更能提高訪問者參與的熱情，這也是使網(wǎng)站能從傳統(tǒng)媒體中脫穎而出的重要因素之一。

一個(gè)成功的高等學(xué)校的網(wǎng)站，應(yīng)該是信息技術(shù)、藝術(shù)與文化的有機(jī)組合;其結(jié)構(gòu)組織、頁(yè)面風(fēng)格、層級(jí)關(guān)系等都必須表現(xiàn)其明確的主體;更應(yīng)該成為外界通過(guò)Internet了解學(xué)校的一個(gè)重要窗口，成為訪問者與學(xué)校間的一座橋梁，學(xué)校的風(fēng)貌、學(xué)校的成果、學(xué)校的影響力都能通過(guò)網(wǎng)站體現(xiàn)出來(lái)。

二、高校門戶網(wǎng)站規(guī)劃

在建設(shè)網(wǎng)站之前，花一定的時(shí)間來(lái)考慮建立

完整的網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃大綱是很有必要的。一方面，它可以更好地讓開發(fā)者理解網(wǎng)站涉及的范圍，節(jié)約開發(fā)過(guò)程所需要的時(shí)間和資源;另一方面，可以讓部分訪問者參與進(jìn)來(lái)，幫助用戶表達(dá)自己的想法。

總的來(lái)說(shuō)，在開發(fā)一個(gè)門戶網(wǎng)站前，至少要明確如下三個(gè)問題：

1、明確訪問者是誰(shuí)

這是至關(guān)重要的一步，定義常規(guī)訪問者特征文檔能夠有效地幫助一個(gè)網(wǎng)站開發(fā)滿足目標(biāo)訪問者的需要。如果網(wǎng)站可能會(huì)面對(duì)多種類型的訪問者，這時(shí)就要分別為他們建立特征文檔。在了解了訪問者之后，需要考慮的是這些用戶會(huì)擁有什么技術(shù)。大部分用戶會(huì)使用什么類型的插件、瀏覽器等問題。如果大部分訪問者使用的設(shè)備是比較舊的計(jì)算機(jī)，它們不能運(yùn)行最新的瀏覽器，那么用戶在創(chuàng)建站點(diǎn)時(shí)就不應(yīng)該使用只得到最新瀏覽器支持的元素。因?yàn)橹挥忻鞔_了網(wǎng)站的訪問對(duì)象，才能根據(jù)用的特點(diǎn)去討論網(wǎng)站所具有功能及傳達(dá)信息。

作為高等學(xué)校的門戶網(wǎng)站，大訪問群體應(yīng)該是想通過(guò)網(wǎng)站對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解、業(yè)務(wù)聯(lián)系及查詢相關(guān)資料的人群。

2、網(wǎng)站需要包含什么內(nèi)容

在設(shè)計(jì)與建立網(wǎng)站前，發(fā)現(xiàn)與收集素材是很重要的一個(gè)步驟。通過(guò)收集網(wǎng)站建立所需要的全部素材，包括：文本、圖形、多媒體元素等，并將這些元素組織起來(lái)才能建立一個(gè)完整的網(wǎng)站。

網(wǎng)站開發(fā)者必須知道自己想向用戶表達(dá)什么。如果開發(fā)者都不知道自己要表達(dá)什么，那么訪問者就更不知道了。因此，在開發(fā)網(wǎng)站前，與訪問者進(jìn)行交流是一件必備的工作。

高校的網(wǎng)站的內(nèi)容主要是以宣傳性信息為主，涉及到的內(nèi)容主要是與學(xué)校教學(xué)、科研、管理、招生招聘等方面的信息。筆者對(duì)全國(guó)多所著名高校進(jìn)行調(diào)研，結(jié)果表明，當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校的網(wǎng)站的內(nèi)容的一級(jí)欄目設(shè)置，主要包含如下一些：

學(xué)校新聞、學(xué)校概況、管理機(jī)構(gòu)、院系專業(yè)、科學(xué)研究、國(guó)際交流、圖書館、信息資源、遠(yuǎn)程教育、招生就業(yè)、人才招聘、校園生活、校友會(huì)、服務(wù)指南。

對(duì)于不同的學(xué)校，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行一些取舍。為了保證首頁(yè)的頁(yè)面整潔，首面的欄目不能設(shè)得過(guò)多，但對(duì)二級(jí)頁(yè)面則應(yīng)內(nèi)容豐富。對(duì)于網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，鏈接級(jí)數(shù)原則上不要超過(guò)三級(jí)。

在考慮網(wǎng)站內(nèi)容的時(shí)候，要注意的是：學(xué)校的門戶網(wǎng)站的主要訪問者應(yīng)該是校外的人員。中文網(wǎng)站以中文的習(xí)慣進(jìn)行欄目的組織與信息分類，而對(duì)于英文網(wǎng)站則不論從信息分類、欄目設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格等方面，都應(yīng)以英文的習(xí)慣為進(jìn)行。這對(duì)提高信息的被訪問率是至關(guān)重要的。

在考慮欄目設(shè)置的時(shí)候，還需要注意的一個(gè)問題就是：將對(duì)內(nèi)與對(duì)外的信息進(jìn)行分離。外部網(wǎng)的頁(yè)面主要面對(duì)的校外的其他瀏覽者。

3、內(nèi)外部信息的分離

學(xué)校門戶網(wǎng)站的定位，應(yīng)該是學(xué)校對(duì)外的窗口，其訪問者大多數(shù)應(yīng)該是校外人員。對(duì)外宣傳性的內(nèi)容劃歸為外部信息，而學(xué)校的辦公信息、內(nèi)部討論區(qū)等可用技術(shù)手段將其與外部信息進(jìn)行隔離，以保證信息的安全。有條件的學(xué)校還可以將此兩類應(yīng)用部署在不同的服務(wù)器上，以達(dá)到提高效率的目的。

三、需要注意的問題

1、網(wǎng)站測(cè)試及開發(fā)文檔整理

很多時(shí)候，網(wǎng)站開發(fā)者將網(wǎng)頁(yè)做完后未經(jīng)測(cè)試就上傳到服務(wù)器上供網(wǎng)絡(luò)用戶訪問。但經(jīng)驗(yàn)表明，在網(wǎng)站的開發(fā)過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，如：鏈接錯(cuò)誤，命名錯(cuò)誤，文件丟失等。沒有經(jīng)過(guò)測(cè)試就將開發(fā)結(jié)果上傳到服務(wù)器上是一件不負(fù)責(zé)任的行為。

另一方面，網(wǎng)站開發(fā)完成后，將開發(fā)文檔整理成冊(cè)保存，對(duì)后期的維護(hù)是至關(guān)重要的。網(wǎng)站經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期運(yùn)行后及內(nèi)容更新，網(wǎng)站的目錄可能會(huì)變得非常復(fù)雜。有些網(wǎng)站是幾個(gè)人同時(shí)在管理，各人的習(xí)慣不一致更會(huì)造成網(wǎng)站文件的命名方式各異，到后期就會(huì)使得網(wǎng)站的可維護(hù)性變得非常差。

2、信息更新

據(jù)《2003年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量調(diào)查報(bào)告》顯示，大多數(shù)網(wǎng)站的更新是非常緩慢的，在六個(gè)月以上才更新一次的竟占到了68.4%，如下圖所示：

幾乎是沒有任何吸引力的。網(wǎng)站開發(fā)完成，只是“走完萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步”，后期的維護(hù)及信息更新，更是網(wǎng)站生命力永存之所在。

3、速度與美觀的平衡點(diǎn)

高校門戶網(wǎng)站的定位是供校外的來(lái)訪者，能通過(guò)Internet了解到學(xué)校的即時(shí)信息，是學(xué)校對(duì)外宣傳的“窗口”。試想，一個(gè)打開首頁(yè)都要很長(zhǎng)時(shí)間的網(wǎng)站，會(huì)讓訪問者“留戀”嗎?因此，應(yīng)將門戶網(wǎng)站的首頁(yè)盡量“壓縮”，減少時(shí)延，提高訪問速度，如：將圖片的分辨率調(diào)到滿足瀏覽要求就行，不必追求精美，畢竟網(wǎng)站的核心是內(nèi)容。

4、加強(qiáng)專題網(wǎng)站建設(shè)

隨著因特網(wǎng)的發(fā)展，高等學(xué)校的信息化進(jìn)程也越走越快，高校的門戶網(wǎng)站已經(jīng)成為我國(guó)因特網(wǎng)上一道亮麗的風(fēng)景線。各大高校，特別是211學(xué)校都建立了自己的門戶網(wǎng)站。

網(wǎng)站的最基本的功能之一就是信息發(fā)布(對(duì)外進(jìn)行自我宣傳)，可以說(shuō)，在這方面，各學(xué)校已經(jīng)做得可與當(dāng)今因特網(wǎng)上的一流網(wǎng)站相媲美。但作為一所高等院校的門戶網(wǎng)站只是起到宣傳的作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，特別是一些一流大學(xué)，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與特色，結(jié)合學(xué)校的學(xué)科特色、研究成果等方面內(nèi)容，將學(xué)校最亮麗的部分向整個(gè)Internet展示。如：北京大學(xué)的“圖片北大”、復(fù)旦大學(xué)的“人文復(fù)旦”中山大學(xué)的“一代偉人孫中山”都是非常優(yōu)秀的專題網(wǎng)站。

5、加強(qiáng)高校網(wǎng)站的特色化建設(shè)，提高其文化、知識(shí)品位

高等學(xué)校的網(wǎng)站現(xiàn)存的一個(gè)共性問題就是：重技術(shù)，輕文化;多簡(jiǎn)介，少深入;與高校的文化內(nèi)涵與底蘊(yùn)不匹配。有些著名高校的盡管在某一領(lǐng)域取得豐碩的成果，但網(wǎng)上的介紹也只有項(xiàng)目名稱、完成人、完成時(shí)間之類的介紹，至于該成果取得什么突破，作了什么貢獻(xiàn)，可以在哪些應(yīng)用領(lǐng)域與什么行業(yè)結(jié)合，可產(chǎn)生什么樣的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)價(jià)值則無(wú)一介紹。難怪會(huì)有人說(shuō)，上高校的網(wǎng)站，只有招生與招聘值得看。

四、小結(jié)

總之，高校網(wǎng)站不僅是高校自我宣傳的窗口，

也是傳播知識(shí)的一個(gè)重要的信息集散地，更是科技創(chuàng)新的一個(gè)重要陣地，在整個(gè)國(guó)家創(chuàng)新體系中處于其他媒體不可替代的地位。因此，各高校要把自己的網(wǎng)站建設(shè)提到議事日程上來(lái)，組織好人力物力，把它當(dāng)作一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓;要調(diào)動(dòng)起本校著名專家學(xué)者、編輯人員、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員乃至全體師生的積極性，搞好自己的網(wǎng)站建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

評(píng)價(jià)高校門戶網(wǎng)站效果的因素

1.按用戶服務(wù)效果評(píng)價(jià)

高校門戶網(wǎng)站既有為外部或社會(huì)用戶提供特定信息需求的功能，也有為校內(nèi)用戶(師生或員工)提供信息需求和教學(xué)管理服務(wù)的功能，而后者往往是高校門戶網(wǎng)站的主要功能所在。從其功能結(jié)構(gòu)組成來(lái)講，高校門戶網(wǎng)站主要為師生及員工提供如下功能。首先，要為師生提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的信息(如會(huì)議通知、重要媒體信息等);其次，(教學(xué)管理系統(tǒng))為教學(xué)管理的高效運(yùn)行提供服務(wù)，如學(xué)生選課、教師上傳教學(xué)相關(guān)信息;第三，(圖書文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng))為師生提供文獻(xiàn)信息的檢索、文獻(xiàn)借閱管理等文獻(xiàn)信息服務(wù);另外，為師生提供教學(xué)互動(dòng)服務(wù)功能，以便于為學(xué)生提供在線學(xué)習(xí)的課程教學(xué)支持與答疑等服務(wù)。

此類評(píng)價(jià)主要體現(xiàn)在網(wǎng)站資源評(píng)價(jià)的內(nèi)容評(píng)價(jià)和服務(wù)評(píng)價(jià)上。

按用戶服務(wù)效果的評(píng)價(jià)體系

(1)網(wǎng)站信息。作為高校門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站信息應(yīng)包括各種校園信息、校務(wù)管理信息、各類教學(xué)活動(dòng)信息，以及各種學(xué)校管理政策等信息，為全校師生及時(shí)傳達(dá)校園信息和校園發(fā)展。網(wǎng)站的信息內(nèi)容是高校門戶網(wǎng)站的主要內(nèi)容及組成部分，是用戶選擇此網(wǎng)站的主導(dǎo)因素之一。從信息內(nèi)容的角度出發(fā)，網(wǎng)站信息涉及到信息的準(zhǔn)確性、權(quán)威性、時(shí)效性、客觀性和全面性。

(2)教學(xué)管理服務(wù)。教學(xué)管理服務(wù)分別為師生提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。教師應(yīng)用系統(tǒng)包括：成績(jī)錄入、教學(xué)計(jì)劃提交、教室借用申請(qǐng)等。學(xué)生應(yīng)用系統(tǒng)包括：選課系統(tǒng)、成績(jī)查詢、教學(xué)平臺(tái)等。

(3)網(wǎng)站文獻(xiàn)信息服務(wù)。網(wǎng)站的文獻(xiàn)信息服務(wù)主要指圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)，在圖書館信息系統(tǒng)(LIS)領(lǐng)域，眾多的研究都已經(jīng)從信息用戶角度開展了信息系統(tǒng)用戶滿意度的測(cè)評(píng)。相關(guān)的文獻(xiàn)研究認(rèn)為，圖書館網(wǎng)站的用戶滿意度影響因素包括用戶接觸到的信息資源，使用的信息系統(tǒng)和圖書館網(wǎng)站提供的電子文獻(xiàn)獲取與檢索服務(wù)。

(4)互動(dòng)交流平臺(tái)。在線學(xué)習(xí)或E—Learning通過(guò)在交互式學(xué)習(xí)環(huán)境中向?qū)W習(xí)者提供網(wǎng)絡(luò)課程。多媒體課件等內(nèi)容，從而有效促進(jìn)學(xué)習(xí)者知識(shí)與能力發(fā)展，學(xué)生由知識(shí)內(nèi)容的被灌輸者逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)镋—Learning環(huán)境下的自主學(xué)習(xí)者。E—Learning由于具有知識(shí)網(wǎng)絡(luò)化和學(xué)習(xí)隨意性等特點(diǎn)，得以成為高校網(wǎng)站的重要組成部分。

文章名稱：高校門戶網(wǎng)站建設(shè)方案
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