企業(yè)如何在購買之前進行OA辦公系統(tǒng)選型?總有這么一些有心人

企業(yè)如何在購買之前進行OA辦公系統(tǒng)選型?OA辦公系統(tǒng)選型應該注重哪些環(huán)節(jié)和步驟呢?企事業(yè)的IT主管人員應該重視OA系統(tǒng)的選型工作，做好前期準備工作。

一、調(diào)研好OA系統(tǒng)公司的背景實力

優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念、開發(fā)思想、技術(shù)能力，OA系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)只有緊緊圍繞著企業(yè)實際使用的需求和企業(yè)業(yè)務特點，才能夠在產(chǎn)品之中突出和對應企業(yè)的核心業(yè)務及個性化需求，只有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件企業(yè)才能夠能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務，讓企事業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。

第二、要特別注重技術(shù)指標

OA系統(tǒng)軟件，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。時代在發(fā)展，企業(yè)在進步，與時具進的年代，需要進行新的管理模式的探索與革新，所以企業(yè)在選型OA之時，要特別注重OA的拓展性和OA廠商的技術(shù)能力，以便未來OA系統(tǒng)迭代升級。

第三、注重OA系統(tǒng)的性價比

對于企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)制定專項經(jīng)費，就中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用支出，錢要花在刀刃上，每一分錢都應該取得相應的回報，在選型過程中要特別重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。

創(chuàng)新互聯(lián)建議，免費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為軟件在使用的過程中真正的核心是售后服務和根據(jù)公司的業(yè)務不斷的升級，免費的OA系統(tǒng)軟件，前期用的爽，后面升級的費用投入就會讓企業(yè)“超級不爽”。

還有一部分持有“只買貴的，不買對的”的觀點，高大全的OA系統(tǒng)選擇對于企業(yè)來說也要非常慎重，對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，沒有必要因為不必要的功能模塊而浪費資源和資金。

第四、OA的易用性是選型的關(guān)鍵

企業(yè)采購OA系統(tǒng)的目的是提效增績，如果使用不起來，就會出現(xiàn)與企業(yè)最初購買OA目標背道而馳的狀況，甚至成為管理累贅。

盡管OA系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代化程度非常高，是企業(yè)管理能力升級和業(yè)務水平提升的重要作用工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓企業(yè)員工快速成功掌握OA系統(tǒng)的使用，大化的發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與企業(yè)員工工作作業(yè)深度融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。

綜合來看，OA系統(tǒng)選型要側(cè)重以上4個方面，在實際選型的過程中，要采取多看、多聽、多問的“三多”原則，既要選擇到適合企業(yè)的OA系統(tǒng)，同時也能夠真正幫助企業(yè)提升管理效率。相信創(chuàng)新互聯(lián)針對OA辦公系統(tǒng)的分享，一定是實在有效的!

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