如何制訂網(wǎng)站項目章程？

項目章程是規(guī)劃團隊為未來事宜提供基本政策指導的核心目標、價值和意圖的簡明陳述。設(shè)計內(nèi)容充實的網(wǎng)站不但代價高昂還十分耗時。當你陷人創(chuàng)建網(wǎng)站的日?，嵤轮畷r，很容易忘記你正在做什么以及原來擬定的優(yōu)先級別，不知道所做的決定是否能堅定地支持整體目標。制訂完好的項目章程是判定開發(fā)工作效率的強大工具。它將成為開發(fā)歷程中指引團隊堅定地沿著目標前行的羅盤。良好的項目章程會成為解決爭議、避免工作范疇在不知不覺中轉(zhuǎn)變、在新的想法形成時判斷其潛在功效、衡量進度以及讓開發(fā)團隊始終關(guān)注最終結(jié)果的日常衡量標準。

至少，項目章程應該規(guī)定網(wǎng)站的內(nèi)容范圍、預算、進度表以及技術(shù)。好的項目章程應該簡潔并切人要害，通常要列出規(guī)劃好的主要設(shè)計或者技術(shù)特色。最終的項目章程應該包含來自規(guī)劃階段的目標陳述以及網(wǎng)站的架構(gòu)明細。
1.目標和策略
●企業(yè)的目標是什么?
●如何通過制作網(wǎng)站來支持你的使命?
●網(wǎng)站的2-3個最重要的目標是什么?
●網(wǎng)站的主要受眾是誰?
●你希望受眾在訪問過你的網(wǎng)站后做何思考或者做些什么?
●你想使用哪些與Web相關(guān)的策略來達成目標?
●你是如何評價網(wǎng)站的成功與否的?
●你將如何維護最終的網(wǎng)站?
2.制作問題
●網(wǎng)站的預算怎么樣?
●網(wǎng)站的制作進度如何安排(其中要包括中期的標志性事件和完成日期)?
●開發(fā)團隊的員工或者供應商是誰，他們的職責分別是什么?
●網(wǎng)站包含多少頁面?在額定的預算和進度內(nèi)，最多能制作多少頁面?
●需要什么特別的技術(shù)或者功能?
●在網(wǎng)站發(fā)布后，誰負責網(wǎng)站支持?
這些都是重要問題，而在委員會就網(wǎng)站的設(shè)計和構(gòu)建的“實際工作”展開進行推進時，往往忽視了這些純屬概念性的問題。不過，如果你不能明確地回答所有的問題的話，那么在設(shè)計和制作上花多大的力氣也無法保證效果。
3.避免工作范疇轉(zhuǎn)變
項目章程定義了項目的范疇:你需要做什么、預算以及開發(fā)進度表。工作范疇轉(zhuǎn)變是致使Web項目失敗最常見的原因。在規(guī)劃不好的項目中，工作范疇轉(zhuǎn)變是一個循序漸進而無法逆轉(zhuǎn)的過程，相關(guān)人員會通過這一過程增加之前未規(guī)劃的一些功能，并且依照利益相關(guān)人的要求補充一些內(nèi)容和功能，在網(wǎng)站架構(gòu)的搭建過程中，內(nèi)容及網(wǎng)站架構(gòu)都發(fā)生了重要改變，相對于原始計劃還將多出不少內(nèi)容或者交互功能。單一的工作量增加并不致命，但是緩慢而持續(xù)的增長和改變通常會導致預算過高，進度表失控，原本精美的計劃被大量-團糟的工作毀于一旦。
一個嚴格控制網(wǎng)站內(nèi)容整體范疇的不錯方法是在項目章程中明確頁面的大數(shù)量。盡管頁面數(shù)很難成為絕對的參考(畢竟，頁面的長度隨意)，但是它可以充當一個作為一個定量指標提醒項目預期范疇所涉及的人員。如果頁面數(shù)量上升，請養(yǎng)成主動重新查看預算的習慣一預算 和進度表的冷酷現(xiàn)實通常會澆滅“再多制作一個頁面”的熱情。一個限制范疇轉(zhuǎn)變的好辦法是將頁面數(shù)量看做是“零和博弈”。如果某個人要添加頁面，那么要么刪除其他頁面，要么加大預算、加長進度，以保證增加的工作量。
改變和修飾是一件好事，只要每個人都能現(xiàn)實地面對項目的預算和進度的潛在改變。站點的規(guī)劃內(nèi)容、網(wǎng)站設(shè)計或者技術(shù)層面的所有實質(zhì)性更改都必須緊密地跟隨項目的預算和進度的調(diào)整。通常，人們不會直接討論預算或者最后期限，他們會選擇同意對開發(fā)規(guī)劃進行實質(zhì)性的更改或是內(nèi)容添加，而不是面對與客戶或者團隊成員的尷尬交談。這些默許只會延緩不理性處理范疇更改所造成的不可避免的危害。要想讓Web項目脫離時間、金錢和最終效果好壞的制約，唯一的辦法就是嚴格地明確進度、預算和范疇。前期的些許勇敢和誠實便可以避免后來的更大的麻煩。請仔細規(guī)劃，并且嚴格貫徹執(zhí)行。

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