自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個(gè)劃算？

在這篇文章中我們來了解一下“自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個(gè)劃算？”，一些朋友可能會(huì)遇到這方面的問題，對(duì)此在下文小編向大家來講解一下，內(nèi)容詳細(xì)，易于理解，希望大家閱讀完這篇能有收獲哦，有需要的朋友就往下看吧！

郵件作為企業(yè)員工之間相互溝通的工具，是商務(wù)活動(dòng)中相對(duì)正式且具有法律約束力的載體。企業(yè)郵箱在使用時(shí)主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面小編為大家分析一下企業(yè)郵箱自建和租用哪個(gè)更加劃算。

先說結(jié)論：對(duì)于中小型企業(yè)來說，租用企業(yè)郵箱更劃算;對(duì)于大中型企業(yè)來說，自建企業(yè)郵箱更劃算！

首先是租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱，因它是租賃的方式，因而在初期的投入費(fèi)用相對(duì)較少，而且租用也比較方便，從注冊(cè)域名到開通使用企業(yè)郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業(yè)花費(fèi)太多精力?，F(xiàn)在專業(yè)的郵箱運(yùn)營商提供的企業(yè)郵箱郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也比較不錯(cuò)，為企業(yè)省去了很多郵箱管理和維護(hù)工作?？傮w上說，租用的企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，因此特別適合人數(shù)不多預(yù)算有限的中小企業(yè)。

其次是自建企業(yè)郵箱

自建企業(yè)郵箱對(duì)比租用來說，在前期搭建和后期維護(hù)都需要花費(fèi)企業(yè)更多的精力。但是自建企業(yè)郵箱的安全性高，功能豐富，穩(wěn)定性強(qiáng)，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要來量身定制。比如通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以與企業(yè)內(nèi)部OA或其他辦公系統(tǒng)集成對(duì)接。而且自建企業(yè)郵箱對(duì)于安全保密要求較高的企業(yè)來說，郵件數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，郵件數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)極低。因此適合使用人數(shù)較多需求復(fù)雜的中大型企業(yè)。

接下來，我們來做一個(gè)細(xì)致化的對(duì)比，主要從成本、維護(hù)、功能方面來比較。看完之后你就能明白自己的公司為何適合自建企業(yè)郵箱或租用企業(yè)郵箱。

一、成本方面

自建企業(yè)郵箱，僅初期的成本比較大，后期使用越久越劃算。

①在軟件方面，選擇國內(nèi)廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統(tǒng)大概在15萬左右(當(dāng)然我們也可以用盜版)

②在硬件方面，自己購買一臺(tái)服務(wù)器價(jià)格一般在1.5萬，交換機(jī)和防火墻一般也在3~4萬的成本，另外還需要網(wǎng)絡(luò)專線，需要獨(dú)立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(fèi)(無聯(lián)通電信雙線路，無備份系統(tǒng))，估計(jì)在10萬(不包括后期的維護(hù)成本)，相對(duì)是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實(shí)力自建一個(gè)代表自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)。

當(dāng)然，你也可以通過租用IDC服務(wù)商的服務(wù)器的方式來節(jié)約前期的服務(wù)器、帶寬、交換機(jī)和IP成本。

租用企業(yè)郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費(fèi)用相對(duì)較少，按需購買，按月付費(fèi)。按照200員工的企業(yè)來計(jì)算，選擇一家相對(duì)專業(yè)的供應(yīng)商6年的費(fèi)用大概在6萬左右。

從成本上來看，公司機(jī)房建設(shè)和硬件的設(shè)備還不到位，如果專門針對(duì)郵件而去購買這些設(shè)備的話，相對(duì)不劃算，建議公司租用企業(yè)郵箱。

二、維護(hù)管理方面

自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護(hù)費(fèi)用。運(yùn)維相對(duì)比較麻煩，目前國內(nèi)的普遍都是小廠家，技術(shù)保障性比較弱。

在租用企業(yè)郵箱的維護(hù)上，購買幾年的郵箱，廠家就免費(fèi)提供幾年的維護(hù)。同時(shí)這些廠家有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力，備機(jī)自動(dòng)切換，保證企業(yè)安全有序的使用企業(yè)郵箱。

三、功能方面

自建郵件系統(tǒng)一般都是廠家自己開發(fā)的產(chǎn)品，可以針對(duì)我們的特殊要求做一些定制的開發(fā)。后臺(tái)管理的權(quán)限設(shè)置比較靈活，高端的郵件廠商的個(gè)別增值功能需要單獨(dú)購買。

　對(duì)于一些公司規(guī)模并不是特別大，但也初具規(guī)模，并有發(fā)展?jié)摿Φ墓?，小編還是建議你們公司使用自建企業(yè)郵箱，安全、穩(wěn)定，有自主權(quán)!最好的解決方案就是租用服務(wù)器來搭建企業(yè)郵箱，可以節(jié)約很大一部分的成本，畢竟服務(wù)器硬件、帶寬以及機(jī)器的維護(hù)都需要很大一筆費(fèi)用，所以租用服務(wù)器算是一個(gè)較好的折中方案。

“自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個(gè)劃算？”的內(nèi)容就介紹到這里了，感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業(yè)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)可以關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站，小編每天都會(huì)為大家更新不同的知識(shí)。

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文章出自：http://muchs.cn/news32/269982.html

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