2019-10-04 分類(lèi): 建站公司
建站公司行政管理部微信服務(wù)號(hào)開(kāi)發(fā)方案
一、 背景、定位、目的
(一)背景
1、隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正在向“移動(dòng)化”和“輕量化”加速前進(jìn),手機(jī)已經(jīng)是我們工作生活不可或缺的組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)人平均6分鐘看手機(jī)一次,超過(guò)75%的周邊信息獲取均來(lái)自移動(dòng)端;
2、全新的、普遍的信息獲取習(xí)慣決定了信息傳播渠道的選擇必須與時(shí)俱進(jìn),以期不斷提高信息傳播的有效性;
3、信息傳播的有效性決定了管理的效率、質(zhì)量、服務(wù)體驗(yàn)、覆蓋范圍以及是否能對(duì)企業(yè)的發(fā)展需求和管理需求做出快速反應(yīng)。
(二)定位
行政管理部擬建設(shè)屬于建站公司自己的行政微信服務(wù)號(hào),覆蓋全員,側(cè)重行政管理職能。
選擇服務(wù)號(hào)而非訂閱號(hào)的原因基于以下兩點(diǎn):
1、服務(wù)號(hào)定位與訂閱號(hào)不同,訂閱號(hào)的目的是傳播品牌文化和企業(yè)資訊,或是成為電子商務(wù)的流量入口,而服務(wù)號(hào)的側(cè)重點(diǎn)則是“常用”,“慣用”,“愛(ài)用”?!俺S谩薄ⅰ皯T用”、“愛(ài)用”正是行政微信服務(wù)號(hào)定位的關(guān)鍵點(diǎn);
2、服務(wù)號(hào)被置于一級(jí)頁(yè)面,一級(jí)頁(yè)面獲得關(guān)注的能力必然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于二級(jí)頁(yè)面,同樣的內(nèi)容通過(guò)服務(wù)號(hào)平臺(tái)推送更容易引起關(guān)注,增加點(diǎn)擊率,提升閱讀量;這樣在日常行政管理工作中便可做到第一時(shí)間把有效信息準(zhǔn)確傳遞給公司全員。
(三)目的
1、提升行政管理部工作效率;
2、展現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,使得行政管理部的工作更貼近公司的每一位員工的實(shí)際訴求;
3、能結(jié)合公司穩(wěn)步發(fā)展及完善企業(yè)內(nèi)部管理訴求做出快速反應(yīng);
4、實(shí)現(xiàn)行政管理工作信息化、輕量化;
5、使其成為建站公司全員工作生活中“常用”、“慣用”、“愛(ài)用”的便捷工具;
6、除此之外,基于公眾號(hào)的平臺(tái)性,與公司其他自媒體平臺(tái)結(jié)合,相輔相成,共同傳播和踐行公司企業(yè)文化。
二、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)
(一)賬號(hào)申請(qǐng)及企業(yè)認(rèn)證(已完成)
服務(wù)號(hào)申請(qǐng)、認(rèn)證工作已于2016年8月份完成(詳見(jiàn)附件1《微信公眾平臺(tái)認(rèn)證公函》);
(二)服務(wù)號(hào)功能設(shè)置、內(nèi)容規(guī)劃(計(jì)劃完成時(shí)間2017年4月21日)
結(jié)合行政微信服務(wù)號(hào)定位,建設(shè)初期以行政類(lèi)相關(guān)信息的發(fā)布和展示為主,隨著工作的深入及微信運(yùn)營(yíng)后臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,中后期將從內(nèi)容、功能等方面進(jìn)行深化。具體的欄目設(shè)置及內(nèi)容規(guī)劃詳見(jiàn)附件2《行政微信服務(wù)號(hào)內(nèi)容規(guī)劃方案》。
(三)前期運(yùn)行及管理
1、粉絲吸引及管理(計(jì)劃完成時(shí)間2017年5月底)
建設(shè)初期,在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣,與公司網(wǎng)站相互引流,前期主要吸引公司員工關(guān)注并適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)分享,根據(jù)使用狀況,收集反饋,做出適當(dāng)調(diào)整。與此同時(shí),對(duì)公司內(nèi)外粉絲進(jìn)行分類(lèi),有利于信息發(fā)布更具針對(duì)性、功能開(kāi)發(fā)定向應(yīng)用等;
2、信息搜集及編輯(計(jì)劃完成時(shí)間5月底)
根據(jù)服務(wù)號(hào)功能及欄目設(shè)置,搜集整理相關(guān)信息,完成文本編輯及界面設(shè)計(jì)等工作;
3、服務(wù)號(hào)正式上線(xiàn)(計(jì)劃完成時(shí)間2016年6月1日)
后臺(tái)信息發(fā)布即編輯工作全部到位,服務(wù)號(hào)正式上線(xiàn)
(四)中后期運(yùn)行及管理
1、微信互動(dòng)及應(yīng)用的規(guī)劃(持續(xù)推進(jìn),無(wú)最終節(jié)點(diǎn))
建設(shè)中后期,推行“線(xiàn)上信息推送、線(xiàn)下活動(dòng)互補(bǔ)”原則,行政管理部獨(dú)立或聯(lián)合其他部門(mén)共同策劃線(xiàn)下活動(dòng),對(duì)服務(wù)號(hào)的功能及內(nèi)容進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)公司全員及各部門(mén)間“線(xiàn)上線(xiàn)下”有效互動(dòng),增加趣味性和用戶(hù)粘度。
2、外部資源合作(持續(xù)推進(jìn),無(wú)最終節(jié)點(diǎn))
行政微信服務(wù)號(hào)中設(shè)置有——生活欄目,涵蓋與工作生活相關(guān)的如酒店、機(jī)票、洗車(chē)等吃穿住用行各類(lèi)優(yōu)質(zhì)商戶(hù)推薦、優(yōu)惠折扣等信息,我們將在整合現(xiàn)有資源的同時(shí)進(jìn)一步挖掘外部資源,達(dá)成線(xiàn)上線(xiàn)下合作,實(shí)現(xiàn)服務(wù)號(hào)功能信息多元化、便捷化。
附件1《微信公眾平臺(tái)認(rèn)證公函》
附件2《行政微信服務(wù)號(hào)消息推送及欄目規(guī)劃方案》
行政微信服務(wù)號(hào)內(nèi)容規(guī)劃方案
一、 消息推送
由于服務(wù)號(hào)的特殊性,每周只能推送一次消息,無(wú)法保證時(shí)效性,因此本條消息包含的內(nèi)容需要在未來(lái)的一周內(nèi)持續(xù)有效,結(jié)合當(dāng)前公司行政管理工作需要,暫定如下內(nèi)容:本周限行提醒、天氣狀況、物業(yè)通知、放假安排等,如本周有重要會(huì)議安排或者活動(dòng)安排,也可在消息中一并發(fā)布。
二、 菜單設(shè)置
一級(jí)菜單設(shè)置三欄最為美觀,故將功能菜單進(jìn)行如下劃分:
1、辦公服務(wù),主要針對(duì)行政管理工作中的相關(guān)流程介紹,進(jìn)行指引,旨在輔助行政部日常管理工作。主要內(nèi)容有:辦公用品領(lǐng)用流程、車(chē)輛預(yù)定流程、會(huì)議室預(yù)定流程、IT設(shè)備借用流程的介紹;
2、行政管家,旨在為員工的日常工作和生活提供有用、便利的信息。主要內(nèi)容有:快遞收發(fā)地址、公司郵寄地址、交通信息服務(wù)、醫(yī)療包的品類(lèi)、圖書(shū)館、失物招領(lǐng);
3、生活情報(bào),該欄目信息更貼近員工生活,旨在提供與員工生活緊密相關(guān)的優(yōu)惠折扣信息等。主要內(nèi)容有:酒店類(lèi)、餐飲類(lèi)、購(gòu)物類(lèi)、機(jī)票訂購(gòu)、日常養(yǎng)生等信息。
三、 關(guān)鍵字自動(dòng)回復(fù)
1、微信公眾號(hào)提供自動(dòng)回復(fù)功能,建設(shè)初期將結(jié)合現(xiàn)有功能及內(nèi)容規(guī)劃,編輯設(shè)置諸如借用、會(huì)議、天氣、限號(hào)等的關(guān)鍵字回復(fù)鏈接。
2、未來(lái)考慮增加外來(lái)訪(fǎng)客連接wifi等對(duì)外服務(wù)功能,向外拓展吸粉,實(shí)現(xiàn)粉絲引流;
3、生活情報(bào)欄目考慮增加員工互動(dòng)內(nèi)容,可在公司范圍內(nèi)有獎(jiǎng)?wù)骷缬斡洝⒚朗丑w驗(yàn)等文章,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上內(nèi)容與線(xiàn)下活動(dòng)聯(lián)動(dòng)。
本文標(biāo)題:建站公司微信服務(wù)號(hào)開(kāi)發(fā)方案
標(biāo)題網(wǎng)址:http://muchs.cn/news33/80583.html
網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣公司-創(chuàng)新互聯(lián),是專(zhuān)注品牌與效果的網(wǎng)站制作,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)seo公司;服務(wù)項(xiàng)目有建站公司等
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